Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
CONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der Renovierungsentscheidungen innerhalb des Bestandes. Der Investitionsfokus liegt auf Immobilien, bei denen durch bauliche Maßnahmen und Optimierungen überdurchschnittliche Wertsteigerungen erreicht werden können.
Aufgaben
Du bist eine offene, freundliche Persönlichkeit, liebst Ordnung und Organisation sowie die Zusammenarbeit im Team? Dann starte mit uns durch Angesiedelt im People & Culture Team suchen wir für unser wunderschönes Büro direkt am Fischmarkt, Hamburg, eine Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit. Deine Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßt unsere Mitarbeiter, Gäste, Kunden etc. mit deiner freundlichen und souveränen Art
- Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Büromaterialbestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Konferenzräume etc.)
- Bei Events und Veranstaltungen unterstützt Du bei der Planung und Organisation
- Das Travel Management, die Verwaltung des Fuhrparks sowie Aufgaben aus dem Onboarding neuer Mitarbeiter liegen in deiner Verantwortung
- Du trägst mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernimmst auch deine eigenen Projekte
- Du bist die gute Seele des Büros, arbeitest mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und gilts als wichtiges Bindeglied im Unternehmen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. im Bereich Bürokommunikation, Eventmanagement, Hotel/Gastronomie) oder vergleichbares
- Erste praktische Erfahrungen; gerne in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement sowie Service- und Kundenorientierung
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Dein Start bei uns: Eine intensive Onboarding Woche mit verschiedenen Veranstaltungen, um deine Kollegen, unseren Spirit und unsere Produkte noch schneller kennenzulernen
- Erholungspause: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse (wie Umzug)
- Versicherung und Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
- Mobilitätsbudget: Übernahme des 49-EUR-Tickets
- JobRad: Schnell und nachhaltig zum zentralen Standort radeln
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. upgrade deine English Skills mit unseren Online Sprachkursen
- Wachstum: Mitgestaltung bei der Entwicklung und Zukunft von CONDO
- Weitere Benefits: Das weltbeste Team, regelmäßige Firmen- und Teamevents, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits-Portal, frisches Obst, kühle Getränke, leckerer Kaffee, Kommunikation auf Augenhöhe
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Persönlicher Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Teamassistenz Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...
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Office Manager/Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HANSAINVEST Real Assets GmbH VollzeitSchaffen Sie Realitäten mit uns – werden Sie Teil des Teams der HANSAINVEST Real Assets GmbH! Die HANSAINVEST Real Assets (kurz HIRA), ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, erbringt vielfältige Dienstleistungen rund um Immobilien- und Infrastrukturthemen. Unsere international aufgestellten Teams managen Büro-, Einzelhandels-, Hotel-, Logistik-...
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HR Teamassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG VollzeitMit unserem Sortiment bieten wir Reisenden auf der ganzen Welt, was sie sich wünschen – ob im Duty Free Shop am Flughafen, beim Shopping über den Wolken oder auf dem Kreuzfahrtschiff. Mit der Erfahrung aus 140 Jahren Handel und der Leidenschaft von weltweit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir das Einkaufen auf Reisen zu einem ganz...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting GmbH VollzeitUnser Mandant versorgt seit über 130 Jahren Millionen von Menschen auf der ganzen Welt mit einer Auswahl tropischer Produkte. Das Unternehmen ist bestrebt, die Beziehungen zu den Produzenten zu stärken, Mitarbeiter zu unterstützen und sich sorgfältig um jedes Glied in der Kette zu kümmern: Produktion, Beschaffung, Transport, Reifung, Vertrieb und...
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit gesucht
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Lauth Communicates GmbH VollzeitWir sind eine dynamische, inhabergeführte Kommunikations- und Marketing-Agentur, die sich auf strategische Beratung und Kooperationsmanagement spezialisiert. Unser engagiertes Team unterstützt unsere Kunden im Rahmen ihrer Markenkommunikation schwerpunktmäßig in den Bereichen Film, Medien und Lifestyle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH VollzeitAufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit. Das bieten wir dir Ein...
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Hamburg, Deutschland Stadtwerke München GmbH VollzeitWir, die Stadtwerke München, sind einer der größten regionalen Arbeitgeber und unsere Mission ist es München rund um die Uhr am Laufen zu halten. Unsere Vision dahinter: München zu einem leuchtenden Beispiel einer vernetzten, nachhaltigen und vor allem lebenswerten Stadt zu machen. Das Team „Late Life Assets Wind“ kauft über die Tochterfirma Hanse...
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Junior Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitDu bist organisiert, zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei CHECK24 genau richtig! CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Mit über 10 Millionen Kunden und einem vielfältigen Produktangebot bieten wir unseren Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches...
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Sales Manager Automotive
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland PAConsult GmbH VollzeitDu bist Teamplayer:in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann stell Dein Organisationstalent bei PAConsult in Hamburg unter Beweis! In unserem akkreditierten Labor sorgen wir für innovative Lösungen, um die Praxistauglichkeit vielfältiger Produkte zu prüfen. Diese verantwortungsvolle Aufgabe vertrauen uns Kunden aus unterschiedlichsten...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ENGIE Refrigeration GmbH VollzeitACT NOW! Weil Ihr Einsatz für zukünftige Generationen wichtig ist.Auf das richtige Klima kommt es an. Als einer der international führenden Kälte- und Wärmespezialisten im B2B-Bereich sorgen wir bei ENGIE Refrigeration immer für die perfekte Temperatur - egal, ob in Gebäuden, in Fertigungsbetrieben, in Rechenzentren oder in Krankenhäusern. Dabei...
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Cluster Front Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland NOVUM Hotel Norddeutscher Hof VollzeitNOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu Hotels und Yggotel Hotels. Von klassisch bis extravagant. Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als 20.700 Hotelzimmer...
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Office Manager – Front
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH VollzeitThe Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Bauer Media Group VollzeitIm Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) - zunächst befristet für 1 Jahr. Aufgaben Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften, Spesenabrechnungen, Tätigkeitsnachweisen und Post Betreuung der E-Mail-Postfächer für allgemeine Unternehmensanfragen Abwicklung von unterschiedlichen Mitarbeitendenanfragen wie...
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Kaufmännischer Property Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Senior Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen Senior Office Manager (m/w/d), der unser Team bei der CHECK24 Vergleichsportal für Versicherungsprodukte GmbH bereichert. Du wirst zu einem wichtigen Gesicht unseres Unternehmens, das mit einem freundlichen Lächeln und organisatorischem...
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Technischer Property Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. GmbH VollzeitVom Goldstandard in der HafenCity über Gebäude mit innovativen Heiz- und Kühlsystemen bis hin zu Altbauten unter Denkmalschutz werden alle Gebäudearten von Wentzel Dr. betreut. Von der Wohnanlage aus den 50er Jahren über Kontorhäuser bis zum Neubau-Quartier ist alles dabei. Für unser Team der Immobilienverwaltung sind wir am Standort Hamburg immer auf...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Holiday Inn Hamburg – HafenCity VollzeitUnser Vier-Sterne Superior Holiday Inn Hamburg HafenCity verfügt über 268 komfortable und hochwertig ausgestattete Gästezimmer sowie einem Konferenzbereich. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben.Wir sind ein junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und legen sehr viel Wert auf unsere...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH VollzeitAls medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte: Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft. Für unser engagiertes Team...