Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Condo Group GmbH Vollzeit

CONDO ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Als solches nutzt CONDO datengetriebene Anlagestrategien, um renditemaximierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus unterstützt Technologie aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz einen Großteil der Renovierungsentscheidungen innerhalb des Bestandes. Der Investitionsfokus liegt auf Immobilien, bei denen durch bauliche Maßnahmen und Optimierungen überdurchschnittliche Wertsteigerungen erreicht werden können.


Aufgaben

Du bist eine offene, freundliche Persönlichkeit, liebst Ordnung und Organisation sowie die Zusammenarbeit im Team? Dann starte mit uns durch Angesiedelt im People & Culture Team suchen wir für unser wunderschönes Büro direkt am Fischmarkt, Hamburg, eine Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Deine Aufgaben

  • Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßt unsere Mitarbeiter, Gäste, Kunden etc. mit deiner freundlichen und souveränen Art
  • Du sorgst für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Büromaterialbestellungen, Postbearbeitung, Vorbereitung von Konferenzräume etc.)
  • Bei Events und Veranstaltungen unterstützt Du bei der Planung und Organisation
  • Das Travel Management, die Verwaltung des Fuhrparks sowie Aufgaben aus dem Onboarding neuer Mitarbeiter liegen in deiner Verantwortung
  • Du trägst mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernimmst auch deine eigenen Projekte
  • Du bist die gute Seele des Büros, arbeitest mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und gilts als wichtiges Bindeglied im Unternehmen


Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. im Bereich Bürokommunikation, Eventmanagement, Hotel/Gastronomie) oder vergleichbares
  • Erste praktische Erfahrungen; gerne in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gutes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement sowie Service- und Kundenorientierung
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse


Wir bieten

  • Dein Start bei uns: Eine intensive Onboarding Woche mit verschiedenen Veranstaltungen, um deine Kollegen, unseren Spirit und unsere Produkte noch schneller kennenzulernen
  • Erholungspause: 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse (wie Umzug)
  • Versicherung und Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
  • Mobilitätsbudget: Übernahme des 49-EUR-Tickets
  • JobRad: Schnell und nachhaltig zum zentralen Standort radeln
  • Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. upgrade deine English Skills mit unseren Online Sprachkursen
  • Wachstum: Mitgestaltung bei der Entwicklung und Zukunft von CONDO
  • Weitere Benefits: Das weltbeste Team, regelmäßige Firmen- und Teamevents, moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits-Portal, frisches Obst, kühle Getränke, leckerer Kaffee, Kommunikation auf Augenhöhe


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