Teamassistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Vollzeit

Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf, Frankfurt und München. Unser Fokus auf Innovation und unsere konsequente Ausrichtung auf unsere globalen Sektoren unterscheiden uns von anderen Kanzleien.

Wir möchten hochmotivierte, kreative und empathische Menschen zusammenbringen. Unsere Kolleginnen und Kollegen arbeiten weltweit standortübergreifend zusammen und leben den persönlichen Austausch. In unserer Kanzleikultur ist ein kollegiales und offenes Miteinander fest verankert. Smartes und flexibles Arbeiten ist für uns selbstverständlich.

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen für unseren Head of Germany in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).


Aufgaben
  • Unterstützung des geschäftsführenden Partners bei der Leitung der Kanzlei
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für nationale und internationale Konferenzen
  • Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des nationalen und internationalen Managementteams
  • Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
  • Rechnungsmanagement

Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

  • kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
  • exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • ausgeprägtem Organisationstalent, einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise sowie hoher Motivation und professionellem Auftreten
  • routiniertem Umgang mit MS-Office
  • Hands-on Mentalität

Wir bieten

Wir bieten Dir

  • eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld und einem tollen Team
  • die Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz durch interne sowie externe Fortbildungen
  • ein offenes Umfeld, in dem Deine Ideen, Vorschläge und Erfahrungen herzlich willkommen sind
  • ein modernes und zentral gelegenes Büro in Düsseldorf
  • die Chance, Deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten, d.h. Homeoffice, Agile Working und Workation
  • als frisch gebackene Eltern: Unterstützung durch unsere globale Family Leave Policy
  • Kanzlei- und Teamevents
  • Angebote wie z.B. Fahrtkostenerstattung, JobRad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsverband der Augenärzte Deutschlands e. V. Vollzeit

    Der Berufsverband der Augenärzte Deutschlands e.V. ist ein großer Berufsverband (8.000 Mitglieder) mit Sitz der Geschäftsstelle in Düsseldorf. Zu den Aufgaben des Verbandes gehört die Unterstützung und Beratung der Mitglieder in einem vielfältigen Netzwerk sowie Organisation von interessanten medizinischen Fortbildungen. Hierzu zählt die...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Moebelkarriere - Job-Plattform der Einrichtungsbranche Vollzeit

    Im Auftrag der sennebogen. | Personalberater des HandelsWir vermitteln ausschließlich in unbefristete Festanstellungen (keine Zeitarbeit o.ä.). Mit Nachhaltigkeit und Wertschätzung bringen wir Unternehmen und Kandidat*innen zusammen.Für verschiedene namhafte Küchen- und Möbelfachhändler in Düsseldorf und Umgebung suchen wir engagierte stellv....


  • Düsseldorf, Deutschland HANSE Interim Management Vollzeit

    Karrierechance als Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w) bei HANSE Interim Management GmbHÜber uns:Die HANSE Interim Management GmbH ist seit mehr als zwei Jahrzehnten führend in der Besetzung interimistischer Managementpositionen, insbesondere auf der ersten und zweiten Führungsebene. Als Spezialist für die professionelle Auswahl und Betreuung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Offene Unternehmenskultur bei der Spaß garantiert ist!|Abgeschlossene Berufsausbildung Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent bestmöglich einsetzen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden in Düsseldorf in einem sehr freundlichen und wertschätzenden Umfeld genau richtig!Bewerben...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


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  • Düsseldorf, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstandards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Teamassistenz (m/w/d)....


  • Düsseldorf, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland atmos industrielle lüftungstechnik gmbh Vollzeit

    Wen suchen wir: Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort. Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von...


  • Düsseldorf, Deutschland Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir: Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Industrielle Lüftungstechnik GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir: Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).Ihre Aufgaben:Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

    Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz. Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

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    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

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  • Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland Transfer Partners Gruppe Vollzeit

    Kommen Sie zu einer der führenden M&A-Beratungen im deutschen Mittelstand Transfer Partners ist eine der Top-Adressen im Bereich Corporate Finance, M&A, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, die sich auf die Beratung bei Unternehmenskäufen und -verkäufen, Unternehmensnachfolgen, MBO / MBI sowie die Initiierung von Investorenkontakten spezialisiert hat....


  • Düsseldorf, Deutschland Toshiba Railway Europe GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. Empfang : Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich...


  • Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir...