Office Manager

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland aTmos Vollzeit

Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz.

Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben
  • Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.
  • Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.
  • Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.
  • Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).
  • Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.
  • Verwaltung unseres Fuhrparks.
  • Optional, bei Interesse: die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.
Benefits
  • Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und stehe dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.



Unser Ziel ist es, Produkte zu verkaufen sowie langfristige Lösungen zu finden und nachhaltige Beziehungen aufzubauen. Als Komplett-Dienstleister beraten wir bei der Anlagenausstattung industrieller Bauten und betreuen unsere namhaften Kunden bereits seit 25 Jahren bei Fragen des Brandschutzes, der Lüftungs-, Heizungs- und Tageslichttechnik.Unser Leistungsangebot reicht von der fachlichen Beratung, über den Entwurf, die Realisierung und Leistungskontrolle bis hin zur Nachbetreuung, Instandhaltung und Sanierung. Um unsere Vision einer umfassenden und modernen Anlagenausstattung in der Industrie weiterhin zu erreichen und auszubauen suchen wir Verstärkung für unser 40-köpfiges Team Dabei freuen wir uns über motivierte Mitarbeitende, die Lust haben, Teil unserer Unternehmenskultur zu werden und aTmos weiter voran zu bringen.


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    An international thinktank for sustainable development and climate change is seeking an Office Manager to join their growing team and set up a new office in Rome. In this role, you will be responsible for office maintenance, HR function management, reporting to the headquarters, and communication with vendors in Italian and English.TYPE: Permanent,...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Office Manager Position bei unserem Kunden in DüsseldorfWir sind auf der Suche nach einer engagierten Person, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Anlaufstelle in unserem Büro wird. Hier sind die Details:Ihre Aufgaben:Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleAllgemeine Büroorganisation und Koordination von externen Dienstleistern sowie des...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Welcome to the TeamDiscover what sets Promedis24 apart - we are truly passionate about what we do. As a specialized HR service provider in the healthcare and social sector, we create unique job concepts nationwide and in Switzerland for every stage of our employees' lives. With great dedication and expertise, we ensure the perfect match between our...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeit

    stichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    Als Office Manager (m/w/d) bist du für die gesamte Instandhaltung und Organisation in unserem Düsseldorfer Office zuständig. Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, steuerst externe Auftragnehmer (vom Paketboten bis hin zu Renovierungsfirmen) und bist Ansprechpartner für alles rund um die Objekt- und Büroverwaltung (Schlüsselmanagement,...

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pacura med GmbH Vollzeit

    Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber (Focus Business) und Most Wanted Employer (DIE...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    #Direkte Personalvermittlung# Bist Du ein Organisationstalent und wenn Du auch noch gut mit Menschen im internationalen Umfeld kannst, kannst Du aufhören zu suchen. Du hast soeben Deinen Traumjob gefunden Gegründet im Jahr 1996 ist unser Mandant ein globaler Anbieter zuverlässiger Netzwerkgeräte und -zubehör, die in allen Bereichen des täglichen...

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    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH Vollzeit

    Job Title: Office Manager/ Team Assistant (m/w/d)The FINOVESTA GmbH is a dynamic, steadily growing company with currently 43 employees. Specializing in trading securities and derivatives of all kinds, the company thrives on innovative trading strategies, cutting-edge technology, and well-trained and motivated staff members.As the first point of contact for...


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    Die FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden) Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das kontinuierlich wächst und derzeit 43 Mitarbeiter beschäftigt. Unser Hauptgeschäftsfeld umfasst den Handel mit verschiedenen Arten von Wertpapieren und Derivaten. Wir verfügen über Mitgliedschaften an nationalen und...

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    Wir suchen ab dem oder nach Vereinbarung eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für das Mercure Hotel Düsseldorf City Center.Wir bieten:Festes 13. GehaltPrämiensystemzusätzliche VWL- und Sozialzusatzleistungeneinen unbefristeten ArbeitsvertragSämtliche Vorteile einer internationalen HotelketteNur Früh- oder Spätdienstpersönliche Trainings- und...

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