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Office Manager
vor 2 Monaten
Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Kühlungs-, Tageslichttechnik und vorbeugender Brandschutz.
Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d).
Aufgaben- Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.
- Unterstützung von Mitarbeiter/innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.
- Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.
- Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).
- Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.
- Verwaltung unseres Fuhrparks.
- Optional, bei Interesse: die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.
- Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Vertrauensarbeitszeit
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung und stehe dir für Fragen jederzeit zur Verfügung.
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(Junior) Asset Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. (Junior) Asset Manager (m/w/d)Hamburg | Vollzeit, unbefristet | Ab sofortAPCT1_DE
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Office Manager Düsseldorf
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Ebury VollzeitEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Düsseldorf & Frankfurt Ebury - Düsseldorf As Office Manager, you will be the ‘heart...
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Office Manager Düsseldorf
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Ebury VollzeitEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Düsseldorf & Frankfurt Ebury - Düsseldorf As Office Manager, you will be the ‘heart...
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Office Manager Düsseldorf
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Ebury VollzeitEbury is a hyper-growth FinTech firm, named in as one of the top FinTechs to work for by Glassdoor and AltFi. We offer a range of products including FX risk management, trade finance, currency accounts, international payments and API integration. Office Manager Ebury - Düsseldorf As Office Manager, you will be the ‘heart and soul’ of the...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH suchtOffice Manager/ Team Assistenz (m/w/d WochenstundenDie FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen und...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen...
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Office Manager/ Team Assistenz
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitDie FINOVESTA GmbH sucht Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d Wochenstunden Die FINOVESTA GmbH ist ein dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 43 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied schaften an vielen nationalen und interna tionalen Börsen...
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Office Manager
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitAls Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day)Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitOffice Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland De Lage Landen Leasing GmbH VollzeitOffice Manager /Rezeptionist (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite.APCT1_DE
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Office Manager
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...
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Office Manager
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.Du hast Lust dich um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeitstichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland stichd germany gmbh Vollzeitstichd (Tochter der PUMA Group) ist ein Spezialist für Socks, Bodywear, Swimwear und Fanwear. Wir arbeiten mit einem attraktiven und weltweit relevantem Portfolio von Lizenzmarken. Die stichd germany gmbh, Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit Sitz in Düsseldorf, ist verantwortlich für den Vertrieb in den Märkten Deutschland, Österreich und Schweiz. Wir sind...
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HR & Office Manager (m/w/d)
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services VollzeitAbout our client For our client, a world wide famous and leading Hi-Tech company, we are looking for a HR & Office Manager (full-time position). Qualifications and knowledge: More than 3 years of relevant experience in HR and office management roles Experience in handling lay off procedures is preferred Excellent communication and...
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HR & Office Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services VollzeitAbout our client For our client, a world wide famous and leading Hi-Tech company, we are looking for a HR & Office Manager (full-time position). Qualifications and knowledge: More than 3 years of relevant experience in HR and office management roles Experience in handling lay off procedures is preferred Excellent communication and...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Moxy Hotel - Düsseldorf - Oststraße Vollzeit40210 DüsseldorfMoxy Düsseldorf CityVollzeitFront Office ManagerDu suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotel? Dann bewirb dich jetzt!Das bewegst duDu umgibst Dich gerne mit Gästen aus aller Welt #atthemoxyDu bist zuständig für die Führung, Training und Einteilung deines Front Office TeamsOperative...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland Moxy Hotel - Düsseldorf - Oststraße Vollzeit40210 DüsseldorfMoxy Düsseldorf CityVollzeitFront Office ManagerDu suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotel? Dann bewirb dich jetzt!Das bewegst duDu umgibst Dich gerne mit Gästen aus aller Welt #atthemoxyDu bist zuständig für die Führung, Training und Einteilung deines Front Office TeamsOperative...
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Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Picnic VollzeitMöchtest du Teil der Supermarkt-Revolution werden? Picnic bietet dir die Möglichkeit, in einer innovativen Start-up-Kultur zu arbeiten, in der alles, was du tust, unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Mit einem datengesteuerten Ansatz und einem außergewöhnlichen Service ist Picnic bestrebt, den Einkauf von Lebensmitteln für alle einfach,...