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Team Assistant

vor 1 Monat

Ingelheim am Rhein, Mainz-Bingen (Kreis), Deutschland Midas Pharma GmbH Vollzeit

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd. Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbst­verständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.


Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben unter Verwendung aller MS Office Programme
  • Interne und externe Korrespondenz auch nach Vorlage in deutscher und in englischer Sprache
  • Dokumentationsmanagement überwiegend in elektronischer Form
  • Dateneingabe und Datenpflege via Sales Cloud
  • Internet-Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Reisekosten- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung bei der administrativen Abwicklung diverser Bestellvorgänge
  • Unterstützung bei Projektaufgaben (z.B. Charity-Projekte)
  • Urlaubsvertretung des Gäste-Empfangs mit Telefonzentrale
  • Urlaubsvertretung der Geschäftsführungsassistenz


Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management
  • Versiert im Tastschreiben
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power-Point, Teams sowie Microsoft 365), Sales Cloud Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz


Wir bieten

  • Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
  • Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
  • Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
  • Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
  • Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
  • Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten


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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Vollzeit | IngelheimUnterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem BezugSekretariats- und VerwaltungsaufgabenMitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen AspekteManagement und Erleichterung der...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as support the contract retention - Responsible for meeting organizations -...

  • Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ingelheim 3.200€ - 4.300€ Vollzeit Dienstleistung und Service **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 4.300 - Work independently - Growing within the company - Work with the nicest colleagues **Was wirst du tun**: - Assist the Sourcing Manager and the team - Taking part in contract management storing and maintaining contracts as well as...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Time for a change - time for a new job! You are a **Assistent **and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive company in **Ingelheim**. Please send us your CV in English. tank you very much. - Assist the Sourcing Manager and the...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people gmbh Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Vollzeit | Ingelheim Unterstützung und Koordination eines Teams in operativen und administrativen Angelegenheiten inkl. internationalem Bezug Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Überwachung der administrativen und organisatorischen Aspekte Management und Erleichterung der...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit einen Assistant (m/w/d). Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Tarifzuschlag - Worklife Balance Was wirst du tun: - Administrieren der Terminkoordinationen - Einladungen versenden - Präsentationen vorbereiten -...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz in Vollzeit einen Assistant (m/w/d). Was wir anbieten: - Im...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    StellendetailsOrt: Landkreis Mainz-Bingen Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit , wie auch Teilzeit ,5 Stunden/Woche) Vergütung: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Für ein familiengeführtes Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet suchen wir ab sofort einen Project Assistant (m/w/d). Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Tarifzuschlag - Worklife...

  • Assistant (f/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland randstad Vollzeit

    job details Time for change – time for a new job! You are an assistant and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: Our subsidiary GULP solution services offers a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive international company in the Rhine-Main area. Apply online now!...

  • Project Assistant

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Manpower Vollzeit

    Project Assistant (gn) **Your talents are in the right place here!**: For our client in **Ingelheim** we are looking for a **Project Assistant (gn) in full-time with immediate effect.** **Our offer to you**: With us, you will receive a fixed, calculable salary. The resulting payments, such as Christmas and vacation bonuses, shift and industry surcharges...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Assistant (m/f/d)

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Good jobs with fair wages are rare, you say? Well, today is your lucky day! Our client, a pharmaceutical company has a vacant position as an Assistant in Ingelheim. Tariff-based wages, care by a company medical center, and employee discounts - all advantages that you can count on with Randstad. It's best to apply online right away and secure this job!...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit

    **Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...

  • Assistent (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Time for a change - time for a new job! You are a **Assistent **and looking for a new professional challenge? Then stop searching! We offer the job you are looking for: a secure job, fair compensation and exciting new tasks at an attractive company in **Ingelheim**. Please send us your CV in English. Thank you very much. **Was wir anbieten**: - You can...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**: **Competitive salary and package**: **The Client**: One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit

    Posted- 29-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance, Administrative, Sales Support- Location(s)- Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GEMEINSAM ERFOLGREICH**Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie **ab sofort...

  • Korean-speaking Market Research and Sales Assistant

    vor 1 Tag

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Midas Pharma GmbH Vollzeit

    Join Midas Pharma as a Market Research and Sales AssistantMidas Pharma is a leading company in the pharmaceutical industry, where teamwork and excellence are valued. As a Market Research and Sales Assistant, you will play a crucial role in collecting and analyzing data from the Korean pharmaceutical market to support our business decisions. This position is...

  • Korean-speaking Market Research and Sales Assistant

    vor 23 Stunden

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Midas Pharma GmbH Vollzeit

    Join Midas Pharma as a Market Research and Sales AssistantMidas Pharma is a leading company in the pharmaceutical industry, where teamwork and excellence are valued. As a Market Research and Sales Assistant, you will play a crucial role in collecting and analyzing data from the Korean pharmaceutical market to support our business decisions. This position is...