Executive Assistant

vor 3 Wochen

Essen, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit
Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben und Officemanagment
  • Verantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von Bestellanforderungen in SAP, Kleinbestellungen und insbesondere Ausnahmebestellungen
  • Übernahme des Rückstellungsmanagement
  • Koordinierung interner Sitzungen wie Deep Dives, Konferenzen für das Topmanagement oder Sitzungen des Führungsteams
  • Terminmanagement und organisatorische sowie z.T. inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen/Meetings/Calls und Veranstaltungen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenmanagement innerhalb des Teams, in andere Fachbereiche des Konzern sowie zu Kunden
  • Lösungsfindung durch Ideenreichtum und Professionalität in herausfordernden Situationen
  • Erledigung des Schriftverkehrs sowie die Bearbeitung des klassischen Posteingang- und ausgangs

Dein Profil

  • Bachelorabschluss in Business Administration oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann mit relevanten Zusatzqualifikationen
  • Routinierter Umgang in SAP R/3
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
  • Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
  • Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
  • Fließende Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

E.ON arbeitet mit vereinten Kräften am spannendsten Thema, das unsere Generation lösen muss: dem Klimawandel Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, die davon überzeugt sind, dass jeder von uns etwas für unsere Umwelt, unsere Gesellschaft und unsere Kinder bewirken kann #WIR gestalten die Zukunft.

Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile:

  • Hohe Flexibilität: ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Arbeiten im Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
  • Modernes und agiles Arbeitsumfeld: ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards sowie Sitzecken und Räume, um kreativ und produktiv zu sein
  • Persönliches Wachstum: lebenslanges, selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Familien Service Support: in vielen Lebenssituationen durch Kooperationspartner bei Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagsbegleitung
  • Volle Verpflegung: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und in der Kantine am Standort
  • Verschiedene Gesundheitsangebote: z. B. Physiotherapie, Fitnesscenter am Standort, Grippeschutzimpfung, mentale Gesundheit
  • Corporate Benefits: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen (und vieles mehr)
  • Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
  • Individuelle Mobilität: vom privaten Auto- und Fahrradleasing bis hin zum bezuschussten Jobticket

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

  • Administrative Associate as Office Assistant E.ON Hydrogen

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbHAt E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE - Karriere Vollzeit

    000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch - und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über 30.000 geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SEE.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    E.ON SE E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 14 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland iC Consult Group GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für unseren **Standort in Essen** als **Executive Assistant (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, wobei eine Präsenz in Essen nach Bedarf erwünscht ist. Ref.Nr: ACEO-1123-WS **Dein neues Wirkungsfeld**: - Du unterstützt den CEO aktiv im **operativen und strategischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland e.kundenservice Netz Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit Die E.ON Drive GmbH ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke E.ON Drive . Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Junior Account Executive

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland WorkforceIT GmbH Vollzeit

    Um unser Wachstum in der DACH-Region weiter und schneller auszubauen, suchen wir für unseren Standort in Köln (100% Remote) Unterstützung im Vertrieb (Junior Account Executive). Als Junior Account Executive verantwortest du den gesamten Vertriebsprozesses von Kontaktaufnahme bis Vertragsabschluss in deiner eigenen Vertriebspipeline. Als cloudbasierte...

  • Executive Assistant to E.on One Board

    vor 11 Stunden

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON One GmbH | Permanent | Part or Full time We are E.ON One and we believe that the world needs to embrace digital solutions to deliver a sustainable and affordable flow of energy for the future. We are an own corporate start-up and as part of the E.ON Group, that has over 50 million customers, our focus is to provide the complete combination of...

  • Team Assistant Emobility

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Permanent | Part or Full time E.ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions for more than 50 million customers. Around 72,000 employees are constantly working to digitise the energy world, achieve net zero and connect everyone to good energy. To achieve this,...

  • Business Administration

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH At E.ON Hydrogen, decarbonization is our mission. We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. We provide our customers with sustainable and competitive hydrogen solutions by offering them comprehensive access to the entire value chain: from sourcing green...