Executive Assistant

vor 3 Wochen

Essen, Deutschland iC Consult Group GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für unseren **Standort in Essen** als **Executive Assistant (m/w/d)**. Die Position bietet die Möglichkeit zur Remote-Arbeit, wobei eine Präsenz in Essen nach Bedarf erwünscht ist. Ref.Nr: ACEO-1123-WS

**Dein neues Wirkungsfeld**:

- Du unterstützt den CEO aktiv im **operativen und strategischen Tagesgeschäft**:

- Durch deine dynamische Arbeitsweise bereitest du überzeugende **Präsentationen, Evaluationen und Entscheidungsvorlagen** vor
- Eigenverantwortlich organisierst du (internationale) **Termine, Korrespondenz, Reiseplanung, Reisekostenabrechnungen** und mehr
- **Meetings und Events** werden von dir **professionell betreut** sowie effektiv **vor
- und nachbereitet**:

- Die Bearbeitung von **Wiedervorlagen, Präsentationen, Korrespondenz und Vertragsunterlagen **übernimmst du präzise und effizient in Deutsch und Englisch
- Als **aktive Kommunikationsschnittstelle** zwischen dem CEO, dem globalen Managementteam und den Shareholdern treibst du die Zusammenarbeit voran
- Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du auch gerne Sonderaufgaben wie die **Koordination von Projekten und Recherchen**:

- Du bist unter anderem für das **Management des Social Media Accounts** verantwortlich

**Kurze Check-Liste, was du mitbringst**:

- Du besitzt ein** Studium **der Betriebswirtschaft, Management bzw. einem verwandten Bereich oder hast eine** kaufmännische Ausbildung mit Auszeichnung abgeschlossen**:

- Mit deiner **Berufserfahrung**, idealerweise bei einem IT-Dienstleister, hast du bereits bewiesen, dass du **proaktiv und engagiert** arbeitest
- **Exzellente Kommunikationsgeschick** und **Organisationstalent** zeichnen dich aus
- Du bist **flexibel**, **selbstständig**,** serviceorientiert** und verfügst über **Problemlösungskompetenz**:

- **Deutsch und Englisch** beherrscht du **fließend** - weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du besitzt fundierte Erfahrungen im professionellen Umgang mit den gängigen** Microsoft Office Produkten**:

- Zusätzlich solltest du bei Bedarf **Reisebereitschaft** mitbringen

**Erhalte reale Eindrücke**

Deine Benefits - damit du dich bei uns rundum wohl fühlst

Homeoffice

Überdurchschnittliches
Gehalt

Flexible
Arbeitszeiten

30 Tage
Urlaub

Firmensport

Personal
Coach

10 Tage Weiterbildung
pro Jahr

Mitarbeiter
Vergünstigungen

Firmen
- &
Teamevents

**Außerdem erhältst du**:
**Hochwertiges Equipment** deiner Wahl - ob Apple oder Windows, du entscheidest- Möglichkeit eines
- **Dienstwagens** ohne Einschränkung bei Marke und Ausstattung**Feelgood Service**, der dich in deinen privaten Angelegenheiten unterstützt, z.B. administrativen oder persönlichen Belangen, Organisation von Reisen**3-tägiges Bootcamp** für deinen Neueinstieg bei uns, in dem du rund um IAM und verschiedene Technologien geschult wirst**iC Consult University** - unser umfassendes Onboarding-Programm begleitet dich auf deinem individuellen Einarbeitungsweg mit Trainingsmodulen, Mentoring-Programmen und Events- Förderung deiner
- **persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung**, z.B. durch internen Schulungs
- und Entwicklungsprogramme**Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege** und ein hohes Maß an
- **Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum** zeichnen uns aus- Die Mitarbeitervorteile sind freiwillig und können je nach Standort, Arbeitszeiten oder anderen Faktoren variieren. Sie sind nicht als Garantie oder Verpflichtung gedacht und können jederzeit geändert oder eingestellt werden._

**Überzeugt? Dann her mit deiner Bewerbung**:
Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON SE | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für über 50 Millionen Kunden. Rund 72.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit- Die **E.ON Drive** **GmbH** ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke **E.ON Drive**. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland e.kundenservice Netz Vollzeit

    E.ON Drive GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit Die E.ON Drive GmbH ist das Rückgrat des deutschen E-Mobilitätsgeschäfts und repräsentiert die Marke E.ON Drive . Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Deutschland dabei, mit Elektromobilität sauber, leise und günstig...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDeine AufgabenÜbernahme von klassischen Assistenzaufgaben und OfficemanagmentVerantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland CareerWallet Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.Stellenbeschreibung Deine Aufgaben Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben und Officemanagment Verantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDeine AufgabenÜbernahme von klassischen Assistenzaufgaben und OfficemanagmentVerantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können. Stellenbeschreibung Deine Aufgaben Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben und Officemanagment Verantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Verantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von Bestellanforderungen in SAP, Kleinbestellungen und insbesondere Ausnahmebestellungen Schnittstellenmanagement innerhalb des Teams, in andere Fachbereiche des Konzern sowie zu Kunden Erledigung des Schriftverkehrs sowie die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDeine AufgabenÜbernahme von klassischen Assistenzaufgaben und OfficemanagmentVerantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDeine AufgabenÜbernahme von klassischen Assistenzaufgaben und OfficemanagmentVerantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, 45127, Essen, Deutschland E.ON SE Vollzeit

    Bewerbungen sind ausschließlich online über unser Portal möglich. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, nicht berücksichtigen können.StellenbeschreibungDeine AufgabenÜbernahme von klassischen Assistenzaufgaben und OfficemanagmentVerantwortung für das korrekte Erstellen und Überwachen von...

  • Financial Controller

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24029248 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Sheraton Essen Hotel, Huyssenallee 55, Essen, Germany, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** The Assistant Controller manages the day-to-day operation of the Accounting Office. Primary...