Office Managerin für den Rat für Nachhaltige Entwicklung
vor 1 Woche
Der Rat für Nachhaltige Entwicklung (RNE) berät die Bundesregierung zur Nachhaltigkeitspolitik. Er ist in seiner Tätigkeit unabhängig. Im Januar 2023 hat Bundeskanzler Olaf Scholz den Rat in seiner jetzigen Besetzung für drei Jahre berufen. Ihm gehören 15 Personen des öffentlichen Lebens aus der Zivilgesellschaft, der Wirtschaft, der Wissenschaft und der Politik an. Der Rat führt eigene Projekte durch, mit denen die Nachhaltigkeit praktisch vorangebracht wird, häufig in Kooperation mit zivilgesellschaftlichen Organisationen, Unternehmen oder der Wissenschaft. Zudem setzt er Impulse für den politischen und gesellschaftlichen Dialog. Der Rat wird von einer Geschäftsstelle mit Sitz in Berlin unterstützt, die bei der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) angesiedelt ist.
Unterstützung der Leitung und Komponentenleiter*innen bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, beim Reisemanagement und telefonischen Erstkontakten Organisation des allgemeinen Büroablaufs sowie Beschaffung von Sachgütern und Büromaterial, Erstellen des Bestandsverzeichnisses, Durchführung der Inventarisierung Logistische Planung, Vorbereitung, Begleitung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen, digitalen und physischen Veranstaltungen, Teamklausuren und Workshops Auswahl, Beauftragung und Kommunikation mit Dienstleister*innen Erstellung von Protokollen, Vorlagen und Übersichten sowie Qualitätsmanagement und Textkorrekturen Regelmäßiger Austausch mit und Vertretung der Office-Manager*innen der Geschäftsstelle des Rates für Nachhaltige Entwicklung Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle Unterstützung bei der fortlaufenden Digitalisierung der Geschäftsstelle Mitarbeit im Wissensmanagement im Team Gemeinschaftswerk (Sicherstellung der sachgerechten Ablage, Aktenführung und Dokumentation sowie Pflege von internen und externen Kontaktdaten) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Langjährige Erfahrungen im Veranstaltungs- und Wissensmanagement sowie im Datenschutz Mehrjährige, einschlägige Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Office Management Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungskompetenz sowie effektives Zeit- und Selbstmanagement Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten Gute und schnelle Auffassungsgabe sowie Selbstorganisation und hohe Sorgfalt Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse u.a. Outlook, MS-Office, Dokumentenmanagementsystem etc. Kenntnisse von Customer Relationship Management-Systemen sind ein Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und gute EnglischkenntnisseDer Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.
Die Option der Verlängerung besteht.
Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen.In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht.Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt.Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten.Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung.Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen.Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zählt zu unserer Unternehmensphilosophie. Wir unterstützen Sie daher finanziell mit einem Jobticket.Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z.B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung.Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden.Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können.Eine Rahmenarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität.Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung.Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht begleiten kann, unterstützen wir Sie bei dem entstehenden Mehraufwand mit einem Trennungsgeld. Damit können Sie zum Beispiel Reisen, Verpflegungskosten oder Kosten für doppelte Haushaltsführung ausgleichen.Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten, ein umfassendes Onboarding sowie ein internes Gesundheitsmanagement sind neben der Möglichkeit zur Nutzung von Kinderbetreuungseinrichtungen und Eltern/Kinder Büros fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.
Wir unterstützten Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
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Office Managerin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH VollzeitDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund ordnende Hände wirken, die ihr Werk...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Gimme Gelato Berlin GmbH VollzeitÜber unsGimme Gelato ist eine Eismanufaktur in Berlin Charlottenburg. Unser Ziel ist es, das köstlichste Eis herzustellen, das unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Wir konzentrieren uns hauptsächlich auf mobile Eisdielen, die entweder von uns direkt oder von unseren Partnern betrieben werden. Zusätzlich sind wir bekannt für unsere...
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Junior Office ManagerIn
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh VollzeitEinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...
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Junior Office ManagerIn
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services GmbH VollzeitFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...
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Junior Office ManagerIn
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland homepoint services gmbh VollzeitEinleitungFolgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und GeschäftspartnerErste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit unseren BesuchernKoordination und Organisation des EmpfangsbereichsEntgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Herold, Krauß & Kollegen GmbH VollzeitZur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit Rat und Tat zur Seite. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise fällt Ihnen die eigenständige Büroorganisation leicht (Verwaltung,...
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Office ManagerIn
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Herold, Krauß & Kollegen GmbH VollzeitOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehören: Als Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und...
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Office-Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...
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Office-Managerin
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Herold, Krauß & Kollegen GmbH VollzeitOffice Manager*in (m/w/d)Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit 35 Mitarbeitern am Alexanderplatz. Zur Unterstützung für unser Team suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management.Zu Ihren Aufgaben gehörenAls Teamplayer und gute Seele des Teams sind Sie erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und stehst mit...
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Office- & Eventmanager oder -Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...
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Office- & Eventmanager oder -Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den Spitzengremien des...
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Office- & Eventmanager oder -Managerin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den...
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Office und People Managerin
vor 15 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Das Progressive Zentrum e.V. VollzeitGesellschaftlichen Fortschritt gestalten? Dafür brauchen wir dich – eine*n engagierte*n Office-Manager*in mit Sinn für moderne Verwaltungsarbeit.Full-time · BerlinWir suchen dich als engagierte:n Office and People-Manager:in mit Sinn und Herz für organisierte, strukturierte und digitale Verwaltungsarbeit und Personalmanagement. Denn: Wir möchten Ideen...
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Office-Managerin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sanity Group VollzeitDu brennst für Workplace & People Themen, hast ein Auge fürs Detail & Ordnung? Du hast Lust unser Office und die tägliche Atmosphäre darin pro-aktiv zu gestalten, damit sich alle Mitarbeiter:innen wohlfühlen?Dann werde jetzt Teil des People & Culture Teams bei der Sanity Group als Office Manager*in in Teilzeit. AufgabenDein Terrain Office ManagementDu...
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Office-Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Office-Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Office-Managerin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Office Managerin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland game – Verband der deutschen Games-Branche e.V. VollzeitWir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. Wir sind Gesellschafter der USK,...
