Office Manager

vor 1 Woche

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.

Um auch langfristig in Richtung Erfolg zu gehen, suchen wir an unserem Standort in Aachen, dem Tivoli Innovation Center (TIC), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager (m/w/d)


Aufgaben

Als Officer Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für Besucher wie Kunden und Bewerber und unsere Kollegen gleichermaßen. Ihr Erfolgsgeheimnis: Sie sorgen für eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlen darf - auf persönlicher Ebene und mit einem Gebäude, dass zum Betreten und Verweilen einlädt.

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

  • Sie empfangen unsere Gäste am Telefon und persönlich - als erster Kontakt zu uns wissen Sie um die Kraft eines sympathischen, ersten Eindrucks.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
  • Sie beschaffen Büromaterialien, sorgen für volle Obst- und Süßigkeitenschalen und koordinieren Lieferanten wie Cateringfirmen und Getränkelieferanten.
  • Sie unterstützen bei Reisebuchungen und verwalten den Firmenwagenpool.
  • Sie übernehmen das Facility Management unseres Gebäudes, das bedeutet: Sie koordinieren unsere externe Reinigungsfirma, melden Schäden und Probleme mit dem Gebäude und sind Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung.
  • Sie unterstützen die Personalabteilung in Themen wie der Organisation von Mitarbeiterevents oder Messen und unterstützen bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen.
  • Je nach Vorerfahrung und Präferenz übernehmen sie die fachliche Verantwortung für die Themen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.

Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Office Management / Empfang mit.
  • Idealerweise hatten Sie erste Berührungspunkte mit Themen aus dem Facility Management.
  • Sie sind als Organisationstalent bekannt und haben Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten und im Blick zu halten.
  • Sie sprechen gutes Englisch.
  • Und das Wichtigste: Sie können sehr gut mit Menschen und lieben den täglichen Kontakt zu verschiedensten Persönlichkeiten. Das merkt man an Ihrer Kommunikation und insbesondere an Ihrer Ausstrahlung.

Wir bieten
  • Eine umfassende Einarbeitung (inkl. Onboardingplan), um Sie optimal auf Ihre Tätigkeit vorzubereiten.
  • Die Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungspielraum.
  • Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen.
  • Ein Work-Life-Balance-Konzept mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum Home-Office.
  • Ein Personalentwicklungskonzept mit der Möglichkeit zur beruflichen & persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein tolles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Unternehmensevents und kostenfreien Getränken.

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  • Office & People Experience Partner

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We're looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you'll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to...

  • Office & Executive Assistant (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We're looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you'll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INFORM GmbH Vollzeit

    Möchtest Du etwas bewegen? Hier kannst du es Unsere Software automatisiert und optimiert täglich tausende #Transporte in #Produktion und #Automobilbranche. Unsere Teams sind selbstbestimmt und agil. Jede Meinung zählt. Gleichermaßen funktioniert die Zusammenarbeit mit langjährigen Kunden wie VW, Miele und Claas: partnerschaftlich und auf Augenhöhe....

  • Account Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes, expandierendes Aachener Unternehmen und Spezialist im WiFi-Bereich. Zukunftsorientierte Technik ist unsere Leidenschaft und um immer einen Schritt vorauszudenken, brauchen wir ein Team aus Weiterdenkern. Du willst Verantwortung und suchst nach Herausforderungen? Dann überlege nicht lange und komm zu uns Wir suchen ab sofort eine/n...

  • Account Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Account Manager bei einem führenden Wireless Internet Service ProviderEinleitungZukunftsorientierte Technik ist unsere Kernkompetenz und um stets einen Schritt voraus zu sein, suchen wir nach innovativen Teammitgliedern. Als Account Manager*in bist du für die Betreuung und Koordination unserer Kundenprojekte verantwortlich - ein essenzieller Baustein für...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Loosen & de Graaf Holding GmbH Vollzeit

    Position: Sales Manager (Real Estate)Are you passionate about real estate and looking for a new challenge? Join the Loosen & de Graaf Group, a leading property investment and development company based in Aachen.Our main focus is on acquiring, managing, and developing residential properties and land in North Rhine-Westphalia, with a special interest in the...

  • Regional Surgical Clinical Manager

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Abiomed is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers, USA, and locations in Aachen and...

  • Regional Surgical Clinical Manager

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Abiomed is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers, USA, and locations in Aachen and...

  • Manager Sales

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen DICH als Unterstützung (m/w/d) für unser Vertriebsteam – am Standort AachenÜber uns:Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Unterstütze uns bei der Beratung bekannter Großkonzerne, großer Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen, mit dem Fokus...

  • Regional Surgical Sales Manager

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Abiomed is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers, USA, and locations in Aachen and...

  • Sales Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONETM) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen...

  • Vertriebsmitarbeiter / Account Manager Sales (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes, expandierendes Aachener Unternehmen und Spezialist im WiFi-Bereich. Zukunftsorientierte Technik ist unsere Leidenschaft und um immer einen Schritt vorauszudenken, brauchen wir ein Team aus Weiterdenkern.Wir suchen ab sofort eine/n Vertriebsmitarbeiter/in, Account Executive, Sales Manager oder vergleichbar als:Verantwortung des...

  • Senior Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Operations is the beating heart of Amazon. It's driven by Operations Managers who bring the team together to push excellence in safety, quality and productivity across our sites. At your site, you'll lead other managers and create the operational plan that helps your teams meet their targets. Manage and develop a team of Area Managers Lead operational teams...

  • Category Manager

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist einer der führenden Hersteller von Konsumgütern in den Bereichen Haushalts- und Schönheitspflege. Als Familienunternehmen besteht das Unternehmen bereits seit über einem Jahrhundert. Angetrieben durch die Leidenschaft, in ihrem Bereich die Besten zu sein, fertigen an mehreren Standorten über 1.500 Mitarbeiter Produkte, die...

  • Category Manager

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Mein Mandant ist einer der führenden Hersteller von Konsumgütern in den Bereichen Haushalts- und Schönheitspflege. Als Familienunternehmen besteht das Unternehmen bereits seit über einem Jahrhundert. Angetrieben durch die Leidenschaft, in ihrem Bereich die Besten zu sein, fertigen an mehreren Standorten über 1.500 Mitarbeiter Produkte, die...

  • Global Skincare Education Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Babor GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BABOR BEAUTY GROUP – gegründet 1956 – ist ein Global Player im Beauty-Business und beschäftigt welt­weit über 800 Mitar­beitende. Unsere Marken sind in mehr als 70 Ländern durch Distri­bu­toren und Tochter­unternehmen vertreten. Wir entwickeln und vertreiben selbst oder über Tochter­unternehmen einige der begehr­testen...

  • Service Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes, expandierendes Aachener Unternehmen und Spezialist im WiFi-Bereich. Zukunftsorientierte Technik ist unsere Leidenschaft und um immer einen Schritt vorauszudenken, brauchen wir ein Team aus Weiterdenkern.Du willst Verantwortung und suchst nach Herausforderungen?Wir suchen einen dynamischen und engagierten Service Manager (all...

  • HSE Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Durch tägliche Kontrollen und Verkostungen stellen wir sicher, dass unsere Produkte den Sinnack-Qualitätsanspruch jederzeit erfüllen. Damit werden wir den hohen Erwartungen unserer Kunden gerecht. Zu...

  • Global Skincare Education Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Babor GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BABOR BEAUTY GROUP – gegründet – ist ein Global Player im Beauty-Business und beschäftigt weltweit über 800 Mitarbeitende. Unsere Marken sind in mehr als 70 Ländern durch Distributoren und Tochterunternehmen vertreten. Wir entwickeln und vertreiben selbst oder über Tochterunternehmen einige der begehrtesten internationalen Beautybrands. Als...

  • Service Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland m3connect GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes, expandierendes Aachener Unternehmen und Spezialist im WiFi-Bereich. Zukunftsorientierte Technik ist unsere Leidenschaft und um immer einen Schritt vorauszudenken, brauchen wir ein Team aus Weiterdenkern.Du willst Verantwortung und suchst nach Herausforderungen?Wir suchen einen dynamischen und engagierten Service Manager (all...