Office & People Experience Partner

vor 1 Woche

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

About the Job

We're looking for a motivated Office & People Experience Partner (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities.

In your day-to-day work, you'll focus on ensuring smooth office operations and ensuring employees have a great employee experience, and also get the opportunity to contribute to various projects.

Join our portfolio company: A German hardware company focused on designing and manufacturing cutting-edge microchips. The transformative startup offers energy-efficient and high-performance components for multiple industries.

In this role, you'll:

Manage company events calendar Manage the onboarding process to ensure a great employee experience Oversee office management tasks, including maintaining supplies and ensuring the office environment is organized and efficient Coordinate company lunches and other office events to foster team cohesion and morale Act as a point of contact (POC) for building management, handling any issues or communications related to office facilities Set up initiatives that boost employee engagement

Your Profile

Proven experience as an Office Manager, Executive Assistant, or similar administrative role Exceptional organisational and time-management skills, with the ability prioritise tasks efficiently Strong communication skills, both written and verbal, and the ability to handle professional interactions with discretion Proficiency in office management software (e.g., MS Office) and experience with calendar management tools Ability to coordinate and manage events, including company lunches and office gatherings Experience in handling travel arrangements and logistics for senior executives Upbeat and go getter attitude Strong problem-solving skills and the ability to manage office facilities and serve as a point of contact for internals and externals Fluent English required, German is a plus

Please note that we are looking for support in the Aachen office of our portfolio company. Eligibility to work within the EU is required as well.

Benefits and Perks

Comprehensive benefits package with outstanding insurance, pension and virtual stock options at our portfolio company An inspiring, creative and diverse environment with professional and motivated colleagues from all over the world Transparent and open culture where every person is highly valued and respected Getting challenged and developing your professional skills by taking over responsibilities, and a guaranteed steep learning curve from day one A supportive environment that prioritises work-life balance Be part of a professional network within the Project A family, with access to regular events, knowledge exchange and meetups

Apply below and become a part of our success story

Our Commitment to Diversity and Inclusion

Project A is committed to diverse and equal opportunities hiring for all – applicants, candidates, and employees alike. We value humans – with all our glorious multifaceted backgrounds, perspectives, and experiences – and look forward to your application.

Project A is one of Europe's leading venture capital firms, with offices in Berlin and London. Founded in 2012 as an Operational VC, we have backed more than 100 startups across 17 countries and 15 industries, including digital health, Fintech, and mobility. Our dedicated team of 140+ professionals supports our portfolio companies with software engineering, marketing, sales, hiring, and other business-critical services.

  • Head of People

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We're looking for an experienced Head of People & Culture (m/f/d) to join one of our portfolio companies to lead its people and operations strategies. In your day-to-day work, you'll focus on streamlining and nurturing the organisational culture, ensuring it aligns with the company's values and business goals. Join our portfolio company: A...

  • Küchenhilfe (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Düren Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen?Berufserfahrung im Bereich der Küche und/ oder Betriebsgastronomie...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognex Corporation Vollzeit

    Job DescriptionThe Company: Cognex is the global leader in the exciting and growing field of machine vision. With over $800 million of cash in the bank and no debt, we are a financially strong international company with a culture that maintains the fast paced, creative environment of a startup. Our employees, proudly called "Cognoids," take their work...

  • People Operations Manager:in

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland gridX Vollzeit

    Wie Du zu gridX beitragen kannstDie Besetzung dieser Position bedeutet für uns sehr viel, da ohne unser People & Culture Management bei uns gar nichts geht. People stehen bei uns im Fokus und daher auch unsere tägliche Arbeit, um ein tolles Arbeitsumfeld und eine einzigartige Kultur weiterhin zu erhalten, aber auch weiter zu entwickeln. Nun suchen wir nach...

  • Praktikum People

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland gridX Vollzeit

    Wie Du zu gridX beitragen kannstDo stuff that matters – Die Besetzung dieser Position bedeutet uns enorm viel, da ohne unser People & Culture Management bei uns gar nichts geht. Menschen stehen bei uns im Fokus und daher auch unsere tägliche Arbeit, um ein tolles Arbeitsumfeld und eine einzigartige Kultur weiterhin zu erhalten, als auch weiter zu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ehrhardt + Partner Group Vollzeit

    Die topsystem GmbH ist ein Unternehmen der EPG. Mit mehr als 1.500 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen...

  • Spezialist Bestandsanalyse

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist als Full-Service-Provider im Bereich Netzwerke und Kommunikation global aktiv. Besonderes Augenmerk liegt hierbei auf Regionalität, Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Deine Aufgaben:Überwachung des Bestandsmanagements sowie die Sicherstellung der MaterialbeständeDurchführung von Inventuren am StandortAnalyse der Bestandszahlen...

  • Office & Executive Assistant (m/f/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We're looking for a motivated Office & Executive Assistant (m/f/d) to join one of our portfolio companies to support day-to-day office and management activities. In your day-to-day work, you'll focus on ensuring smooth office operations and provide comprehensive support to C-level executives, and also get the opportunity to contribute to...

  • Project Management Officer

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    StellenbeschreibungProject Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d) Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH Vollzeit

    Project Management Officer (m/w/d)Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten? Komm zu uns als: Project Management Officer (m/w/d)Ein eingespieltes Projektmanagement ist einer der Haupttreiber für geschäftlichen Erfolg. Ein PMO stellt dabei eine zentrale Funktion für projektübergreifende Aktivitäten dar und trägt wesentlich dazu bei,...

  • Strategic Partner Management Specialist

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Apotheke DocMorris Vollzeit

    Strategic Partner Management Specialist**Betreuung & Beratung** || Betreuung von Kooperationspartnern aus der Industrie ||Ansprechpartner bei Fragen hinsichtlich Angebote, Maßnahmen, Reportings, Belege & Rechnungen für das Segment Deutschland Gruppe. ||Eigenständige Beratung der Pharmaindustrie bezüglich Werbemaßnahmen. ||Monitoring und Austausch der...

  • Senior Manager

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Operations is the beating heart of Amazon. It's driven by Operations Managers who bring the team together to push excellence in safety, quality and productivity across our sites. At your site, you'll lead other managers and create the operational plan that helps your teams meet their targets. Manage and develop a team of Area Managers Lead operational teams...

  • Vertriebsassistenz (w/m/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klar Partner AG Vollzeit

    Die Klar Partner AG ist ein Softwareunternehmen am Standort Aachen-Kornelimünster mit derzeit 13 Mitarbeiter:innen. Mit unserer Produktwelt aus COSREWIS, COSMEDOS und COSLAB bieten wir individuelle Softwarelösungen für unsere Kunden aus der Kosmetik-, Pharma- und Biotechnologiebranche. Dabei sorgen wir mit unseren Systemen für Transparenz,...

  • HR Team Assistant

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Join our amazing Customer Experience team at Amazon where we owe our success to the exceptional work of our HR department that ensures we are supported by a fantastic team. We are in need of agile team members and individuals with great talents to meet the needs of our customers. As an HR Assistant, you will motivate and engage our employees, ensuring a...

  • HR Team Assistant

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wirnicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wirvon einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agileMitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zuerfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsereMitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Service Management Clerk

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SIX Payment Services Vollzeit

    Service Management Clerk (m/f/d) Date posted 01/16/ Location Aachen | Germany, Brno | Czechia Company Worldline This is WorldlineWe are the innovators at the heart of the payments technology industry, crafting how the world pays and gets paid. The solutions our people build today power the growth of millions of businesses tomorrow. From your local coffee...

  • Senior Tech Lead

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eBay Vollzeit

    Senior Tech Lead - Applied Research At eBay, we're more than a global ecommerce leader - we're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future of ecommerce for enthusiasts. Our...

  • Senior Tech Lead

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eBay Vollzeit

    Senior Tech Lead - Applied Research At eBay, we're more than a global ecommerce leader - we're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future of ecommerce for enthusiasts. Our...

  • Senior Tech Lead

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eBay Vollzeit

    Senior Tech Lead - Applied Research At eBay, we're more than a global ecommerce leader - we're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future of ecommerce for enthusiasts. Our...