Paralegal

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland King & Spalding Vollzeit

REPORTS TO:
Director of Practice Management

WORK HOURS FOR POSITION:


The contracted working week, working Monday to Friday will consist of 37.5 hours, 9:00 and 6:00pm with one hour for lunch.

Due to the nature of the work associated with this position, it may require additional time beyond the standard 37.5-hour work week.

Evening and weekend hours required at times. This is a non-exempt position i.e., entitled to payment of overtime, requiring prior approval.

GENERAL SUMMARY:


Under general supervision and according to established policies and procedures, performs a variety of duties to assist lawyers to whom assigned.

Maintains positive contact with clients and observes confidentiality of client matters.

Organizes and maintains case files, pleadings, other documents and attorney notebooks; summarizes articles, reports, witness statements and depositions; helps onboarding new clients, review incoming briefs for urgent tasks, schedules meetings and travel arrangements, prepares invoices, operates and maintains databases; assists with filings; assists at trials and administrative hearings; assembles and proofreads written submissions and organizing written evidence, and other tasks required to support the team.

Keeps accurate time records and expected to record a minimum of 1,650 billable hours per year.

ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
"Essential functions" are primarily job duties that incumbents must be able to perform unassisted or with some reasonable support from the paralegal or lawyer on the team.

  • Work independently.
  • Work efficiently in an environment that is heavily computer based with all files being maintained both electronically and in hard copy.
  • Follow and execute established client and team guidelines for case management.
  • Follows the ethical requirements as set forth by the Rules of professional Conduct of the jurisdiction in which employed.
  • Assist with preparation of international filings to include initial drafts.
  • Extensive footnote review, citechecking and organization of all supporting documents required for large briefs.
  • Organise and maintain case documents, files, team databases and electronic data.
  • Prepare document chronologies and summaries.
  • Manage and organise large quantities of translations.
  • Work closely with and coordinate vendors providing translation, photocopying, binding and electronic data services.
  • Prepare case document working notebooks.
  • Locate and photocopy information or documents requested by team.
  • Establish, organise and maintain pleading books, attorney trial notebooks, expert witness notebooks,and substantive indexes.
  • Locate and confer with expert witnesses and resource people; arrange for expert witness inspectionsand obtain approval from counsel of record and specified parties.
  • Conduct research and locate cases, depositions, opinions, reports and information related to thematter.
  • Cite checks briefs, legal memoranda, etc. in conformance with court policies and rules.
  • Review and outline document productions, depositions, and indexes as well as provide summaries ofdocuments.
  • Organise and maintain document management systems in sophisticated and complex matters.
  • Assist in preparation of the case for trial by drafting and preparing Pretrial Orders, Form Instructionsto the Jury, Requested Voir Dire of Jurors, Conduct Jury Investigation, Prepare Witness and ExhibitLists, Motions in Limine and Subpoena and contacts witnesses.
  • Assist in the trial of the case including witness schedules and logistics, organization and set up of trialfacility, exhibit control and tracking.
  • Perform assigned legal research tasks using all available resources including libraries and computerdata systems.
  • Operate standard office equipment such as photocopiers, fax machines, personal computers, typewriters, dictaphones, telephones, television, video recorders and cameras.

SPECIFIC SKILLS REQUIRED:

  • You hold a (business) law degree or a comparable degree from an accredited university or university of applied sciences (Universität/Fachhochschule) and have a keen interest in the law.
  • Your strong knowledge of legal terminology and procedures, combined with your proficiency in legalresearch tools and office software, sets you apart.
  • With excellent written and verbal communication skills in English and German you are perfectly atease in an international environment.
  • You have exceptional organizational and time management abilities and stay calm even when thedeadline is tight.
  • As a true team player, you value a positive and inclusive working environment and do your part inassuring it.
The above is intended to describe the general content of and requirements for the performance of this job. It is not to be construed as an exhaustive statement of essential functions, responsibilities or requirements.

BENEFITS:
We offer the perfect blend of an international law firm's dynamic environment and a warm, welcoming working atmosphere at our small Frankfurt of

  • Paralegal

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ryder Reid Legal Vollzeit

    Ryder Reid Legal is partnering with a US law firm to find a Paralegal to join their Frankfurt office permanently.The Frankfurt office serves German and global clients on a variety of matters. The team consists of internationally qualified lawyers with extensive experience in transactions, finance, regulatory, and dispute resolution, assisting clients with...

  • IP Paralegal

    vor 2 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Hessen, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Als IP Paralegal (d/m/w) sind Sie Teil unseres weltweiten Teams der IP-Abteilung innerhalb des Vitesco Technologies Konzerns und unterstützen dabei die Patentanwälte (d/m/w) und IP Paralegal sowohl vor Ort als auch im Ausland. Ihre neuen Herausforderungen: Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Erfindungsmeldungen Umsetzung von...

  • Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **DIE STELLE**: Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht.Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die Pflege...

  • Paralegal (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/woche)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH Vollzeit

    **Wissen entscheidet.**:Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren,...

  • Vertragsrecht Wirtschaftsjurist:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Flex Suisse GmbH Vollzeit

    Flex Suisse ist ein alternativer Rechtsdienstleister und führender Anbieter von Legal & Compliance Services in Deutschland, Schweiz, Liechtenstein und Singapur. Zu unseren Partnern gehören führende Wirtschaftskanzleien, Großbanken und Industriekonzerne.Für unseren Kunden, ein Hersteller für Innovationstechnologie in der Elektronikbranche, suchen wir ab...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland advola GmbH Vollzeit

    advola - Klick, Klick, Hurra Nur wenige Klicks zur Direktvermittlung an unseren Kunden als:Assistenz (m/w/d)in Vollzeit Wir bieten Attraktives Vergütungspaket Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden Deutschland-Ticket 50% Zuschuss zum Mittagsangebot im Lunch-Restaurant 20€ monatlicher Gutschein (für Tankstellen, Supermärkte,...

  • Paralegal / Legal Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft Vollzeit

    Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department You support within internal projects and organize and coordinate correspondences and meetings with internal and external partners You are responsible for the reportings in the area Human Pharma Management You design and delivery compliance trainings You draft and review legal SOP...

  • Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn)Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde zählt zu den erfolgreichsten Kanzleien mit Sitz in der frankfurter Innenstadt und wir suchen für ihn im Rahmen der unbefristeten Festanstellung eine Paralegal (gn) / Patentanwaltsfachangestellte (gn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Unser Angebot an Sie:Die Kanzlei...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen****Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**:- Sie unterstützen die Abteilung Paralegal Compliance- Sie sind involviert und unterstützen interne Projekte- Sie koordinieren Meetings mit internen und externen Partnern und sind zuständig für einen reibungslosen Austausch- Das Berichtswesen...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate correspondences and meetings with internal and external partners - You are responsible for the reportings in the area Human Pharma Management - You design and delivery compliance trainings - You draft and review legal SOP...

  • Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **DIE STELLE**: Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht. Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d) Paralegal

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Talentlify Services GmbH Vollzeit

    Talentlify setzt sich dafür ein, Talente mit führenden Unternehmen zusammenzubringen und so einen gemeinsamen Erfolg zu ermöglichen. Zu unseren Partnern zählen Wirtschaftskanzleien, KMUs, Dax-Konzerne, Großbanken und Beratungsunternehmen. Im Auftrag unseres Partners, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir eine **Rechtsanwaltsfachangestellte...

  • IP Paralegal

    Vor 6 Tagen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland vitesco technologies Vollzeit

    Als IP Paralegal (d/m/w) sind Sie Teil unseres weltweiten Teams der IP-Abteilung innerhalb des Vitesco Technologies Konzerns und unterstützen dabei die Patentanwälte (d/m/w) und IP Paralegal sowohl vor Ort als auch im Ausland. Ihre neuen Herausforderungen: Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Erfindungsmeldungen Umsetzung von...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 50,000 gross per year - Growing within the company - Work in a big international company - Work with the nicest colleagues - Modern workstations **Was wirst du tun**: - In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate...

  • Paralegal

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland King & Spalding Vollzeit

    REPORTS TO: Director of Practice Management WORK HOURS FOR POSITION: The contracted working week, working Monday to Friday will consist of 37.5 hours, 9:00 and 6:00pm with one hour for lunch. Due to the nature of the work associated with this position, it may require additional time beyond the standard 37.5-hour work week. Evening and weekend hours required...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich direkt online über unseren **Bewerberfragebogen** **Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören**: - Sie unterstützen die Abteilung Paralegal Compliance - Sie sind involviert und unterstützen interne Projekte - Sie koordinieren Meetings mit internen und externen Partnern und sind zuständig für einen reibungslosen Austausch - Das...

  • Ip Paralegal

    Vor 3 Tagen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Group AG Vollzeit

    Job ID: 35809- Standort: Schwalbach, DE, 65824 München, DE, 65824 München, DE, 65824 Nürnberg, DE, 65824Als IP Paralegal (d/m/w) sind Sie Teil unseres weltweiten Teams der IP-Abteilung innerhalb des Vitesco Technologies Konzerns und unterstützen dabei die Patentanwälte (d/m/w) und IP Paralegal sowohl vor Ort als auch im Ausland. **Ihre neuen...

  • IP Paralegal

    vor 4 Wochen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Vitesco Technologies Vollzeit

    Als IP Paralegal (d/m/w) sind Sie Teil unseres weltweiten Teams der IP-Abteilung innerhalb des Vitesco Technologies Konzerns und unterstützen dabei die Patentanwälte (d/m/w) und IP Paralegal sowohl vor Ort als auch im Ausland.  Ihre neuen Herausforderungen:  Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Erfindungsmeldungen Umsetzung von...

  • Assistenz Paralegal Compliance

    vor 3 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...

  • Paralegal (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/woche)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH Vollzeit

    **Wissen entscheidet.**: Die Helaba Invest Kapitalanlagegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) mit Sitz im Herzen von Frankfurt. Wir zählen zu den großen deutschen Investmentgesellschaften im institutionellen Asset Management. Als Full Service Manager liegt unser Fokus im Asset Management von Wertpapieren,...

  • Paralegal, Indirect Sales

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Aveva Vollzeit

    AVEVA is a global leader in industrial software. Our cutting-edge solutions are used by thousands of enterprises to deliver the essentials of life - such as energy, infrastructure, chemicals and minerals - safely, efficiently and more sustainably. We’re the first software business in the world to have our sustainability targets validated by the SBTi, and...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Monaten

    Ingelheim am Rhein, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Living out your passion for technological progress? Being involved when innovations become reality? At FERCHAU, we are looking for people with the same goal: As someone ambitious who, like us, wants to take technology to the next level. We are involved in exciting projects for well-known customers across all technologies and sectors and convince us day after...

  • Jr. Legal Counsel

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights about the position**: **Your mission**: As Junior Legal Counsel or alternatively as Paralegal you will support Eterno's internal legal department. In terms of content, you will focus on legal issues - around our financing rounds, - our customer contracts, - the rental of our Eterno Spaces, - and data protection topics. You should be motivated to...

  • Antipiracy Paralegal

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MAXON Computer Vollzeit

    If you want to be a Maxonian and help bring the best 2D and 3D visual effects, motion graphics, gaming, AR/MR/VR, visualization and design software to the market, then we should have a chat. WHO WE ARE: Packed with brilliant, passionate people, Maxon is deeply rooted in the creative industry and committed to empowering the artistic community. We are...

  • Patent Administrator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland LyondellBasell Industries Vollzeit

    Location: Frankfurt am Main, Hesse, DE, 65926- Req ID: 82725- Facility: Frankfurt-501- Department: Patent Administration- Division: Legal, Enterprise Risk Management and Re**Are you result oriented and willing to challenge the status quo? Welcome to LyondellBasell!** For our German site in** Frankfurt** **we are looking for a **Patent Administrator...

  • Paralegal / Legal Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland VIA Outlet Germany Management Services GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: VIA Outlets - Europas am schnellsten wachsender Eigentümer und Betreiber von Premium-Outlet-Centern wurde 2014 gegründet, um bestehende Outlet-Center in ganz Europa zu erwerben und durch die Anwendung der erfolgreichen 3R-Strategie - Remerchandising, Remodeling und Remarketing - in Premium-Center umzuwandeln. Unsere Vision ist es, für...