Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d) - Frankfurt am Main, Hessen - BI Corporate Center GmbH
-
Personal Executive Assistant in Legal Technology
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitPersonal Assistant for Legal Tech CenterOrizon GmbH is seeking a dedicated Personal Assistant to enhance our Legal Tech Center operations. As a vital member of our team, you will play a key role in supporting the Legal Tech Center Manager by overseeing office management tasks, coordinating schedules, arranging travel, and managing contracts.Key...
-
Legal Tech Center Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitPersonal Executive Assistant for Legal TechnologyOrizon GmbH is seeking a dedicated Personal Executive Assistant to support our Legal Tech Center team. As part of our organization, we pride ourselves on connecting talented individuals with esteemed law firms and corporations throughout Germany. In this role, you will oversee the office operations for the...
-
Personal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJob Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...
-
Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJob Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our Legal Tech Center team at Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Manager and contribute to the success of our organization.Key Responsibilities:Manage the Manager's...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our Legal Tech Center team at Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Manager and contribute to the success of our organization.Key Responsibilities:Manage the Manager's...
-
Paralegal for Our Legal Team
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH VollzeitBecome a Part of Our Team as a Legal Administrative AssistantFull-time employment opportunityPrior experience is essentialAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH is recognized for its outstanding medical and nursing services, emphasizing innovation and technology. We are in search of a Legal Administrative Assistant to enhance our team.Your Key...
-
Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management Assistant (m/w/d) für unsere Kanzlei in Frankfurt. Als rechte Hand des Teams unterstützt du bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von Terminen und MeetingsVor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsOperative Aufgaben wie...
-
Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Management Assistant (m/w/d) für unsere Kanzlei in Frankfurt. Als rechte Hand des Teams unterstützt du bei allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben.VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination von Terminen und MeetingsVor- und Nachbereitung von Terminen und MeetingsOperative Aufgaben wie...
-
Business Lawyer/Paralegal
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jefferies VollzeitJob Title: Business Lawyer/ParalegalWe are seeking a highly skilled Business Lawyer or Paralegal to provide comprehensive legal support to our corporate operations at Jefferies in Frankfurt. The successful candidate will ensure compliance with relevant regulations and contribute to our business objectives.Key Responsibilities:Assist the Company Secretarial...
-
Business Lawyer/Paralegal
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jefferies VollzeitJob Title: Business Lawyer/ParalegalWe are seeking a highly skilled Business Lawyer or Paralegal to provide comprehensive legal support to our corporate operations at Jefferies in Frankfurt. The successful candidate will ensure compliance with relevant regulations and contribute to our business objectives.Key Responsibilities:Assist the Company Secretarial...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitExecutive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitExecutive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...
-
Administrative Support Specialist in Legal Tech
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitPersonal Assistant for Legal Tech CenterOrizon GmbH is seeking a dedicated Personal Assistant to support our Legal Tech Center. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of the office for the Legal Tech Center Manager. Your responsibilities will include managing schedules, coordinating travel arrangements,...
-
Administrative Support Specialist
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJob Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...
-
Administrative Support Specialist
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitJob Description**About Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal**We are a leading provider of permanent placement services for legal and non-legal professionals. Our team is dedicated to connecting the right candidates with the right employers in the legal industry.Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal...
-
Legal Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJob Opening: Legal Assistant (f/m/x)Key Responsibilities:Manage the Managing Partner's office and provide administrative supportPlan and monitor deadlines and appointments to ensure efficient workflowCoordinate meetings and events, including preparation and organizationHandle correspondence and compose letters from dictation, maintaining a professional...
-
Legal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJob Opening: Legal Assistant (f/m/x)Key Responsibilities:Manage the Managing Partner's office and provide administrative supportPlan and monitor deadlines and appointments to ensure efficient workflowCoordinate meetings and events, including preparation and organizationHandle correspondence and compose letters from dictation, maintaining a professional...
-
Business Lawyer/Paralegal
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jefferies VollzeitJob OpportunityWe are seeking a highly motivated Business Lawyer (Wirtschaftsjurist) or Paralegal to join our Legal and Compliance team in a dynamic and fast-paced environment. The successful candidate will provide comprehensive legal support to our corporate operations, ensuring compliance with relevant regulations and contributing to our business...
-
Business Lawyer/Paralegal
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Jefferies VollzeitJob OpportunityWe are seeking a highly motivated Business Lawyer (Wirtschaftsjurist) or Paralegal to join our Legal and Compliance team in a dynamic and fast-paced environment. The successful candidate will provide comprehensive legal support to our corporate operations, ensuring compliance with relevant regulations and contributing to our business...
Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d)
vor 3 Monaten
Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht.
Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die Pflege unserer Akten und Datenbanken und sorgen für eine effektive Kommunikation innerhalb des Teams, mit unseren Geschäftspartnern und externen Partnern wie Rechtsanwaltskanzleien.
In dieser Position interagieren Sie mit allen Ländern der Boehringer Ingelheim Unternehmensgruppe und den Corporate Functions in Ingelheim.
Diese Stelle ist in 50% Teilzeit zu besetzen.
**Aufgaben und Zuständigkeiten**:
- Als treibende Kraft übernehmen Sie eigenständig festgelegte Aufgaben, etwa in der Kommunikation mit Business Partnern und der Zuweisung von Aufgaben an die zuständigen Bearbeiter. Sie sind unerlässlich für das Vertragsmanagement, das Erstellen von Trainingskonzepten und die Organisation von Schulungen, die Aktualisierung der Dokumentation, Berichterstattung und Rechnungsbearbeitung.
- Ihre Flexibilität zeigt sich in der Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise der Planung von Reisen und entsprechende Reisekostenabrechnung.
- Zudem sind Sie ein wichtiger Pfeiler bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung, indem Sie die Effektivität und Effizienz steigern. Sie unterstützen das Team bei der effektiven Nutzung digitaler Tools und Kommunikationskanäle.
- Ihre Unterstützung ist auch in (internationalen) Projekten unverzichtbar: durch die Organisation und Koordination von Korrespondenzen, Vorbereitung und Management von Dokumentationen und der Koordination von Besprechungen mit internen und externen Partnern sind Sie aktiv beteiligt bei Vertragsverhandlungen, Gerichtsverfahren und Kongressen.
- Schließlich sind Sie der Dreh
- und Angelpunkt bei der Organisation globaler Meetings. Sie planen regelmäßige und Ad-hoc-Meetings (inklusive mit der Geschäftsführung), erstellen und verteilen die Tagesordnung und Sitzungsprotokolle, buchen Räume und bestellen Catering.
**Anforderungen**:
- Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Management Assistant, Paralegal oder vergleichbar mit umfassender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Umfassende Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (u.a. CorA, InvoiceTrack, SAP, MS Office, Concur, Sharepoint)
- Proaktiver Arbeitsstil, strukturiert, problemlösungsorientiert, loyal, flexibel, zuverlässig und offen für neue Möglichkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientierte Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und angemessenem Kommunikationsstil
- Fähigkeit Ideen, Konzepte und Besprechungszusammenfassungen in verfeinerte Präsentationen in PowerPoint oder fortlaufenden Text umzusetzen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse schriftlich wie mündlich
**SIE WOLLEN MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?**:
**Der Rekrutierungsprozess**:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen
2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen bis Mitte März
3. Schritt: Interviews vor Ort ab Mitte März
