Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Frankfurt Am Main, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

**DIE STELLE**:
Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht.

Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die Pflege unserer Akten und Datenbanken und sorgen für eine effektive Kommunikation innerhalb des Teams, mit unseren Geschäftspartnern und externen Partnern wie Rechtsanwaltskanzleien.

In dieser Position interagieren Sie mit allen Ländern der Boehringer Ingelheim Unternehmensgruppe und den Corporate Functions in Ingelheim.

Diese Stelle ist in 50% Teilzeit zu besetzen.

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- Als treibende Kraft übernehmen Sie eigenständig festgelegte Aufgaben, etwa in der Kommunikation mit Business Partnern und der Zuweisung von Aufgaben an die zuständigen Bearbeiter. Sie sind unerlässlich für das Vertragsmanagement, das Erstellen von Trainingskonzepten und die Organisation von Schulungen, die Aktualisierung der Dokumentation, Berichterstattung und Rechnungsbearbeitung.
- Ihre Flexibilität zeigt sich in der Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise der Planung von Reisen und entsprechende Reisekostenabrechnung.
- Zudem sind Sie ein wichtiger Pfeiler bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung, indem Sie die Effektivität und Effizienz steigern. Sie unterstützen das Team bei der effektiven Nutzung digitaler Tools und Kommunikationskanäle.
- Ihre Unterstützung ist auch in (internationalen) Projekten unverzichtbar: durch die Organisation und Koordination von Korrespondenzen, Vorbereitung und Management von Dokumentationen und der Koordination von Besprechungen mit internen und externen Partnern sind Sie aktiv beteiligt bei Vertragsverhandlungen, Gerichtsverfahren und Kongressen.
- Schließlich sind Sie der Dreh
- und Angelpunkt bei der Organisation globaler Meetings. Sie planen regelmäßige und Ad-hoc-Meetings (inklusive mit der Geschäftsführung), erstellen und verteilen die Tagesordnung und Sitzungsprotokolle, buchen Räume und bestellen Catering.

**Anforderungen**:

- Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Management Assistant, Paralegal oder vergleichbar mit umfassender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Umfassende Kenntnisse der relevanten IT-Systeme (u.a. CorA, InvoiceTrack, SAP, MS Office, Concur, Sharepoint)
- Proaktiver Arbeitsstil, strukturiert, problemlösungsorientiert, loyal, flexibel, zuverlässig und offen für neue Möglichkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, teamorientierte Denkweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und angemessenem Kommunikationsstil
- Fähigkeit Ideen, Konzepte und Besprechungszusammenfassungen in verfeinerte Präsentationen in PowerPoint oder fortlaufenden Text umzusetzen
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse schriftlich wie mündlich

**SIE WOLLEN MIT UNS IN KONTAKT TRETEN?**:
**Der Rekrutierungsprozess**:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 07.03.2024. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen

2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen bis Mitte März

3. Schritt: Interviews vor Ort ab Mitte März

  • Assistant / Paralegal Legal Animal Health (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BI Corporate Center GmbH Vollzeit

    **DIE STELLE**: Als Assistant / Paralegal sind Sie Teil unseres Global Legal Animal Health Teams und übernehmen eine Vielfalt an Aufgaben, insbesondere wenn es um die Organisation der Abteilung, Recherchen, Dokumentation und administrative Aufgaben geht.Ihre Rolle trägt zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung bei. Sie sind verantwortlich für die Pflege...

  • Legal Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Richard H. Gruber Consulting GmbH Vollzeit

    Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) Für unseren Kunden, eine Bank in Frankfurt suchen wir aktuell eine/n Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahmeoption ist gegeben. **Das erwartet Sie**: Benefits bei unserem Kunden: - Internationale Arbeitsumgebung - Flexible...

  • Assistant General Counsel DACH Manufacturing

    vor 4 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland Elanco Animal Health GmbH Vollzeit

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Assistant General Counsel DACH Manufacturing

    vor 2 Monaten

    Monheim am Rhein, Deutschland Elanco Animal Health GmbH Vollzeit

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Assistant General Counsel DACH Manufacturing

    vor 4 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland Elanco Animal Health GmbH Vollzeit

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Assistant General Counsel DACH Manufacturing

    vor 1 Monat

    Monheim am Rhein, Deutschland Elanco Animal Health GmbH Vollzeit

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose –...

  • Assistant General Counsel DACH Manufacturing

    vor 1 Monat

    Monheim am Rhein, Mettmann (Kreis), Deutschland Elanco Animal Health GmbH Vollzeit

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy...

  • Paralegal

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ryder Reid Legal Vollzeit

    Ryder Reid Legal is partnering with a US law firm to find a Paralegal to join their Frankfurt office permanently.The Frankfurt office serves German and global clients on a variety of matters. The team consists of internationally qualified lawyers with extensive experience in transactions, finance, regulatory, and dispute resolution, assisting clients with...

  • Jr. Legal Counsel

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights about the position**: **Your mission**: As Junior Legal Counsel or alternatively as Paralegal you will support Eterno's internal legal department. In terms of content, you will focus on legal issues - around our financing rounds, - our customer contracts, - the rental of our Eterno Spaces, - and data protection topics. You should be motivated to...

  • Legal Assistant Rechtsabteilung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    **Legal Assistant (*) für das Team der Rechtsabteilung einer value-for-money Hotelkette gesucht**. Das Head Office mit Sitz im Raum Frankfurt/Rhein-Main steuert das dynamische Wachstum der Hotel Group in allen Unternehmensbereichen. Das vierköpfige Team der Rechtsabteilung verantwortet M&A Transaktionen, den Bereich Real Estate, das Vertragsmanagement...

  • Legal Assistant Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Legal Profession Vollzeit

    **Legal Assistant (*) für das Team der Rechtsabteilung einer value-for-money Hotelkette gesucht**. Das Head Office mit Sitz im Raum Frankfurt/Rhein-Main steuert das dynamische Wachstum der Hotel Group in allen Unternehmensbereichen. Das vierköpfige Team der Rechtsabteilung verantwortet M&A Transaktionen, den Bereich Real Estate, das Vertragsmanagement...

  • Legal Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit

    **Insights about the position**: **Your mission**: As a research assistant, you will support Eterno's internal legal department. Based on your previous experience, we will decide together on which topics and legal fields we can best utilise your expertise. In terms of content, we at Eterno are primarily concerned with legal issues - around our financing...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department You support within internal projects and organize and coordinate correspondences and meetings with internal and external partners You are responsible for the reportings in the area Human Pharma Management You design and delivery compliance trainings You draft and review legal SOP...

  • Teamlead (m/f/d) Global Regulatory Affairs Pharmaceuticals Animal Health

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland MSD Animal Health Vollzeit

    MSD Tiergesundheit ist ein weltweit tätiges, forschungsorientiertes Unternehmen, das ein weites Spektrum an biopharmazeutischen Produkten und Dienstleistungen für die Veterinärmedizin entwickelt, herstellt und vermarktet. Dank Forschergeist und hoher Wissenschaftlichkeit verfügt die Gesellschaft über eines der innovativsten Portfolios in der Branche,...

  • Assistant Paralegal Compliance

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate correspondences and meetings with internal and external partners - You are responsible for the reportings in the area Human Pharma Management - You design and delivery compliance trainings - You draft and review legal SOP...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Legal Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main**:Business ServicesGermany - FrankfurtHybrides Arbeiten**Job description**Wir suchen ab sofort eine/n**Legal Assistant (m/w/d)**in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine...

  • Site Elektroingenieur Monheim RD Standort

    vor 2 Wochen

    Monheim am Rhein, Deutschland Elanco Animal Health GmbH Vollzeit

    At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals! As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets. We're driven by our vision of ‘Food and Companionship Enriching Life' and our approach to sustainability – the Elanco Healthy Purpose...

  • Assistant Paralegal Compliance

    Vor 6 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - You can earn up to € 50,000 gross per year - Growing within the company - Work in a big international company - Work with the nicest colleagues - Modern workstations **Was wirst du tun**: - In your new role you are assisting the Paralegal Compliance department - You support within internal projects and organize and coordinate...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich ICM**:ICMGermany - FrankfurtBüroarbeitsplatz, Hybrides Arbeiten**Job description**Wir suchen ab sofort eine/n**Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich ICM**in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Allen & Overy Vollzeit

    **Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Litigation**: Litigation Germany - Frankfurt Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine/n **Legal Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Litigation** in Vollzeit am Standort in Frankfurt am Main. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Kanzleien und für uns stehen die...