Executive Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Digital Spine Vollzeit
**_Deep Tech meets Vertical Mobility _**_- wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten _**_IoT Lösungen_**_ neu._
- Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der _**_vertikalen Städte von morgen_**_ - und das schon heute._
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**_ Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)_**
- Bist Du hoch motiviert und willst neue Kompetenzen in einem fast-paced und energievollen Arbeitsumwelt erwerben? Dann komm zu uns_

**_Das bist Du_**_:_**
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann), abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation mit kaufmännischen Grundverständnis
- Eine erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
- Hohe Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe

**_
Das bewirkst Du_**_:_**
- Reise
- und Terminplanung für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter, inkl. Flug
- und Hotelbuchungen
- Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
- Verantwortungsvolle und vorausschauende Unterstützung das Tagesgeschäft bei vielfältigen Aufgaben in den Bereichen Teamassistenz, Projektsteuerung und Projektabrechnung, Buchhaltung, Rechnungslegung sowie Eventmanagement.
- Organisation, Vorbereitung und evtl. Teilnahme an Tagungen, Messen und Veranstaltungen

**_
Benefits:_**

Durch unser Start-Up Feeling bieten wir Dir eine attraktive Position mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir suchen Teammitglieder, die selbstständig und nachhaltig Themen motiviert voran treiben. Unser Erfolgsrezept: One Team one Spirit

**Außerdem bieten wir Dir**:

- Die Möglichkeit technologischen Vorsprung an einem wirklichen Alltagsprodukt aktiv mitzugestalten
- Bei uns kannst Du Deinen Beitrag zu mehr Lebensqualität und Energieeffizienz in unsere Städte leisten
- Tolles Arbeitsumfeld zentral in Mitte / Ecke Prenzlauer Berg in einem top-ausgestatteten Co-Working-Space mit dem Fokus mittelständischer Innovation (für ausreichend Nachschub an gutem Kaffee, Bio-Limo und Hopfenkaltgetränken ist gesorgt
- 30 Tage Urlaub und faires Gehalt

**_ Findest Du Dich in der Beschreibung wieder? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung_**
- Wir haben ein inklusives Arbeitsumfeld und bieten Dir Chancen unabhängig von Deinem Geschlecht, Familienstand, Alter, Bildungsstand, Deiner sexuellen Orientierung, Identität, Religion/Weltanschauung, Behinderung, oder Herkunft._
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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

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    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.AufgabenDu arbeitest eng mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Job Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgardenView job here Executive Assistant (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination...


  • Berlin, Berlin, Deutschland N26 GmbH Vollzeit

    About the opportunity We have an exciting opportunity to join our team as Executive Assistant to our Chief Financial Officer (CFO). At N26, our team of Executive Assistants provide high-level strategic management support, clerical and business assistance, plus direction and guidance to support in the achievement of strategic priorities and business goals...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference Vollzeit

    Als Executive Assistant Operations (gn) unterstützt Du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin: Fulltime; limited **About the roleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring seamless day-to-day...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Join Our Team as an Executive Assistant at Alpha-Experts With over 40 years of experience in the industry and more than 150 branches across Germany, you'll benefit from our network of well-known companies from various sectors with competitive pay, attractive bonuses, and personalized support at eye level - your all-around carefree package available only here...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council Vollzeit

    This an exciting opportunity to support the Director of Technology/CIO and the ICT Section Management team in maximizing their impact at organisational level, improve the overall communication and foster engagement with stakeholders across the global organisation.What we are looking forThe Norwegian Refugee Council (NRC) is seeking a highly qualified...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Lexxion Publisher Vollzeit

    Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilferecht über europäische Förderinstrumente bis hin zum Umwelt- und...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    About the opportunityWeWork is currently seeking an Executive Assistant to support our General Manager for the Northern Europe Region, Katharina Von Schacky, in her Business Operations. That role will oversee many aspects of the logistics of her day-to-day items to ensure that everything runs smoothly throughout company operations. It's an amazing...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Frontnow Vollzeit

    Wir bei Frontnow revolutionieren die Art und Weise, wie große digitale Unternehmen mit ihren Nutzern in Kontakt treten, indem wir unvergessliche KI-gesteuerte Web-Erlebnisse schaffen. Unsere Mission ist es, durch die Kombination von innovativen Technologien und schönem Design die Benutzerinteraktionen zu verbessern und die User Journey zu vereinfachen.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir Mitarbeiter in 45 Ländern, davon in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten Bundesgebiet. Durch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Wer wir sind: ITS HeroesITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Connected GS GmbH Vollzeit

    Einsatzort:- Berlin- Vertragstyp:- Vollzeit- Bereich:- Human Resources- Datum:- Feb 17, 2024- Job-Nr:- 71**Firmenprofil**:Unser Mandant ist eine in Familienbesitz befindliche Investmentgesellschaft, die sich in einer spannenden, dynamischen Wachstumsphase befindet. Das deutschlandweit bekannte Unternehmen steht mit dem innovativen Ansatz auf Erfolgskurs und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Responsibilities:Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent communication skills.Manage office operations and administrative functions, such as...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Karriere - Jobportal Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Karriere - Jobportal Vollzeit

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch Vollzeit

    UNTERNEHMENSPROFILUnser Kunde ist ein erfolgreicher, national und internationaler Anbieter von Services und Dienstleistungen im medizinischen Bereich. Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag einen Executive Assistant für die GeschäftsführungAUFGABENGEBIET- Sie organisieren den Alltag unseres Leiters der Laborgruppe Deutschland: Reiseplanung,...