Executive Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Frontnow Vollzeit

Wir bei Frontnow revolutionieren die Art und Weise, wie große digitale Unternehmen mit ihren Nutzern in Kontakt treten, indem wir unvergessliche KI-gesteuerte Web-Erlebnisse schaffen. Unsere Mission ist es, durch die Kombination von innovativen Technologien und schönem Design die Benutzerinteraktionen zu verbessern und die User Journey zu vereinfachen.

Wir suchen einen vielseitigen und dynamischen Executive Assistant (m/w/d), der nicht nur strategische Unterstützung für unser Führungsteam bietet, sondern auch zentrale Aufgaben im Office Management übernimmt und direkt der Geschäftsführung assistiert. Diese Rolle ist perfekt für jemanden, der exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit besitzt, in einer schnelllebigen Umgebung zu navigieren, sowie eine Leidenschaft für strategische Planung .

Als hochinnovatives Unternehmen mit Sitz in der pulsierenden Tech-Metropole Berlin bietet Frontnow unvergleichliche Freiheit und Flexibilität.

In dieser Position hast Du die Möglichkeit, sowohl von erfahrenen Profis als auch von qualifizierten Unternehmern zu lernen und auch eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten. Wir engagieren uns für Deine persönliche und berufliche Entwicklung und stellen dafür die Ressourcen und unser Know-How zur Verfügung.

Aufgaben
  • Assistenz der Geschäftsführung: Pflege der Kalender der Geschäftsführer und des Teams, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, Terminabstimmung und -koordination sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Administrative Unterstützung: Organisation und Management von täglichen Büroaufgaben, Terminplanung und Reisekoordination, um optimale Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
  • Dokumentenmanagement: Erstellen, aktualisieren und verwalten von entscheidungsrelevanten Unterlagen wie Präsentationen und Berichte, um die Kommunikation und Informationsfluss zu optimieren.
  • Projektmanagement: Überwachung und Steuerung von Projektzeitplänen und Meilensteinen zur Gewährleistung termingerechter Ausführung und Budgetkontrolle.
  • Interdisziplinäre Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams fördern, um die Umsetzung strategischer Ziele sicherzustellen und Abteilungsübergreifende Synergien zu schaffen.
  • Finanzielle Verwaltungsaufgaben: Überwachung und Verarbeitung von finanziellen Transaktionen einschließlich Vorbereitung der Buchhaltung und Koordination mit Steuerberatern.
  • Fördermittelmanagement: Proaktive Suche und Analyse von Fördermöglichkeiten, präzise Vorbereitung und Einreichung von Anträgen sowie effizientes Tracking und Reporting über den Status und Erfolg der eingereichten Fördermittel.
Qualifikation
  • Erfahrung als Executive Assistant, Büro- oder Teamleitung oder in einer vergleichbaren Position.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
  • Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Kenntnisse von Buchhaltungstools, wie z.B Datev.
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten: Passe Deinen Zeitplan an Deine individuellen Bedürfnisse an.
  • Maßgeschneiderte Remote Work-Regelung je nach Position, für die du dich bewirbst.
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits durch unseren Partner emplu sowie Deutschlandticket.
  • Großzügiges Budget für persönliche Entwicklung: Investiere in Dein Wachstum mit Kursen, Konferenzen und vielem mehr.
  • Modernste Technik: Arbeite mit den neuesten Tools und Technologien der Branche.
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Angemessen für Deine Erfahrung und Dein Fachwissen.
  • Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und zum Aufstieg innerhalb des Unternehmens.
  • Kooperative, unterstützende und integrative Teamkultur: Werde Teil eines Teams, dem Dein Wohlbefinden und Dein Erfolg wirklich am Herzen liegen.

Um sich zu bewerben, reiche bitte Deinen Lebenslauf und ein Anschreiben ein, in dem Du Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen darlegst und erläuterst, warum Du perfekt in unser Team passt. Füge gerne Links zu Deinen Online-Profilen, z. B. LinkedIn hinzu.

Wir prüfen alle Bewerbungen sorgfältig und vereinbaren mit den ausgewählten Bewerbern persönliche Gespräche. Unabhängig von unserer Entscheidung geben wir allen Bewerbern ein Feedback. Wir freuen uns darauf, Dich an Bord begrüßen zu dürfen

Frontnow bieten wir Dir ein vielseitiges, integratives Umfeld, und wissen Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu schätzen. Werde Teil unseres leidenschaftlichen Teams und hilf uns, Online-Interaktionen mit virtuellen Assistenten neu zu definieren. Bewirb Dich jetzt und lass uns diese spannende Reise gemeinsam antreten

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Virtual Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Job Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgardenView job here Executive Assistant (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination...

  • Executive Assistant To Chief Financial Officer

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland N26 GmbH Vollzeit

    About the opportunity We have an exciting opportunity to join our team as Executive Assistant to our Chief Financial Officer (CFO). At N26, our team of Executive Assistants provide high-level strategic management support, clerical and business assistance, plus direction and guidance to support in the achievement of strategic priorities and business goals...

  • Executive Assistant Operations

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference Vollzeit

    Als Executive Assistant Operations (gn) unterstützt Du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und...

  • Executive Assistant to Coo

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin: Fulltime; limited **About the roleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring seamless day-to-day...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Join Our Team as an Executive Assistant at Alpha-Experts With over 40 years of experience in the industry and more than 150 branches across Germany, you'll benefit from our network of well-known companies from various sectors with competitive pay, attractive bonuses, and personalized support at eye level - your all-around carefree package available only here...

  • Executive Assistant Ict

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council Vollzeit

    This an exciting opportunity to support the Director of Technology/CIO and the ICT Section Management team in maximizing their impact at organisational level, improve the overall communication and foster engagement with stakeholders across the global organisation.What we are looking forThe Norwegian Refugee Council (NRC) is seeking a highly qualified...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Lexxion Publisher Vollzeit

    Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilferecht über europäische Förderinstrumente bis hin zum Umwelt- und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

    About the opportunityWeWork is currently seeking an Executive Assistant to support our General Manager for the Northern Europe Region, Katharina Von Schacky, in her Business Operations. That role will oversee many aspects of the logistics of her day-to-day items to ensure that everything runs smoothly throughout company operations. It's an amazing...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir Mitarbeiter in 45 Ländern, davon in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten Bundesgebiet. Durch...

  • Executive Assistant in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Wer wir sind: ITS HeroesITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Connected GS GmbH Vollzeit

    Einsatzort:- Berlin- Vertragstyp:- Vollzeit- Bereich:- Human Resources- Datum:- Feb 17, 2024- Job-Nr:- 71**Firmenprofil**:Unser Mandant ist eine in Familienbesitz befindliche Investmentgesellschaft, die sich in einer spannenden, dynamischen Wachstumsphase befindet. Das deutschlandweit bekannte Unternehmen steht mit dem innovativen Ansatz auf Erfolgskurs und...

  • Executive Assistant/Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Responsibilities:Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent communication skills.Manage office operations and administrative functions, such as...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Karriere - Jobportal Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Karriere - Jobportal Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch Vollzeit

    UNTERNEHMENSPROFILUnser Kunde ist ein erfolgreicher, national und internationaler Anbieter von Services und Dienstleistungen im medizinischen Bereich. Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag einen Executive Assistant für die GeschäftsführungAUFGABENGEBIET- Sie organisieren den Alltag unseres Leiters der Laborgruppe Deutschland: Reiseplanung,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei **ELPATO**Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die **ELPATO...