Executive Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland WeWork Vollzeit

About the opportunity


WeWork is currently seeking an Executive Assistant to support our General Manager for the Northern Europe Region, Katharina Von Schacky, in her Business Operations.

That role will oversee many aspects of the logistics of her day-to-day items to ensure that everything runs smoothly throughout company operations.

It's an amazing opportunity to get close to a top executive of a global company and have a direct impact on the company's goals.

This position is based in Berlin.

In this role, you will:

  • Process expense reports and invoices
  • Facilitate internal communication with other stakeholders
  • Suggest more efficient ways to run the office and troubleshoot malfunctions
  • Manage crossfunctional projects or initiatives; bring together important stakeholders and help drive decisions
  • Research, analyze data, and make recommendations
  • Create regular reports and update internal databases
  • Coordinate meeting preparation and compile and distribute thorough meeting notes with clear action items and owners
  • Chair the 'Culture Committee' and engage with colleagues across the region to support local culture initiatives, events, and listening circles
  • Organize internal events like offsites, team social events, and group activities

We'd like to hear from you if:

  • You genuinely enjoy assisting top executives in their daily work
  • You are fluent in English and German (C1)
  • You enjoy delivering what's asked for before it's asked
  • You have great attention to detail and are extremely organized
  • You are a problem solver and are able to think outside the box
  • You have excellent project management skills
  • You are a great communicator and deliver great presentations
  • You have enough maturity to work with executives
  • You're the kind of person who calls their Grandma on her birthday

Life At WeWork
Just as we empower our community, we believe in empowering our team to create their own life's work. We move fast and challenge each other, but we always make sure we look out for one another. Our culture and values are what make working here rewarding.

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.

We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Virtual Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Job Description: We are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) bei ELPATO Medien GmbH | softgardenView job here Executive Assistant (m/w/d)Vollzeit Berlin, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination...

  • Executive Assistant To Chief Financial Officer

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland N26 GmbH Vollzeit

    About the opportunity We have an exciting opportunity to join our team as Executive Assistant to our Chief Financial Officer (CFO). At N26, our team of Executive Assistants provide high-level strategic management support, clerical and business assistance, plus direction and guidance to support in the achievement of strategic priorities and business goals...

  • Executive Assistant Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference Vollzeit

    Als Executive Assistant Operations (gn) unterstützt Du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und...

  • Executive Assistant to Coo

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin: Fulltime; limited **About the roleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring seamless day-to-day...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Join Our Team as an Executive Assistant at Alpha-Experts With over 40 years of experience in the industry and more than 150 branches across Germany, you'll benefit from our network of well-known companies from various sectors with competitive pay, attractive bonuses, and personalized support at eye level - your all-around carefree package available only here...

  • Executive Assistant Ict

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Norwegian Refugee Council Vollzeit

    This an exciting opportunity to support the Director of Technology/CIO and the ICT Section Management team in maximizing their impact at organisational level, improve the overall communication and foster engagement with stakeholders across the global organisation.What we are looking forThe Norwegian Refugee Council (NRC) is seeking a highly qualified...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Lexxion Publisher Vollzeit

    Als europäischer Verlag mit Sitz im Herzen Berlins setzen wir auf digitale und analoge Medienkanäle. Mit unseren etablierten Fachzeitschriften, Konferenzen und Online-Workshops erreichen wir u.a. ein breites internationales Fachpublikum. Unser Themenspektrum reicht vom EU-Beihilferecht über europäische Förderinstrumente bis hin zum Umwelt- und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Frontnow Vollzeit

    Wir bei Frontnow revolutionieren die Art und Weise, wie große digitale Unternehmen mit ihren Nutzern in Kontakt treten, indem wir unvergessliche KI-gesteuerte Web-Erlebnisse schaffen. Unsere Mission ist es, durch die Kombination von innovativen Technologien und schönem Design die Benutzerinteraktionen zu verbessern und die User Journey zu vereinfachen.Wir...

  • Executive Assistant in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ITS Heroes Vollzeit

    Wer wir sind: ITS HeroesITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig: den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir Mitarbeiter in 45 Ländern, davon in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten Bundesgebiet. Durch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Connected GS GmbH Vollzeit

    Einsatzort:- Berlin- Vertragstyp:- Vollzeit- Bereich:- Human Resources- Datum:- Feb 17, 2024- Job-Nr:- 71**Firmenprofil**:Unser Mandant ist eine in Familienbesitz befindliche Investmentgesellschaft, die sich in einer spannenden, dynamischen Wachstumsphase befindet. Das deutschlandweit bekannte Unternehmen steht mit dem innovativen Ansatz auf Erfolgskurs und...

  • Executive Assistant/Office Manager

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit

    Responsibilities:Provide high-level administrative support to executives, including calendar management, travel coordination, and meeting preparation.Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, demonstrating professionalism and excellent communication skills.Manage office operations and administrative functions, such as...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Karriere - Jobportal Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Karriere - Jobportal Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und willst Teil einer Berliner Erfolgsgeschichte werden? Dann bist du hier genau richtigUnser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH Vollzeit

    Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei **ELPATO**Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die **ELPATO...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Headmatch Vollzeit

    UNTERNEHMENSPROFILUnser Kunde ist ein erfolgreicher, national und internationaler Anbieter von Services und Dienstleistungen im medizinischen Bereich. Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag einen Executive Assistant für die GeschäftsführungAUFGABENGEBIET- Sie organisieren den Alltag unseres Leiters der Laborgruppe Deutschland: Reiseplanung,...