Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:In Bereichsleitung In Vollzeit - Berlin, Berlin - 50Hertz Transmission GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, einschließlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, einschließlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen Assistenten Bereichsleitung für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenErstellung von PrüfberichtenMitwirkung am ProbenmanagementKoordinierung von KurierdienstenHaltung von Terminen mit KundenErledigung allgemeiner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen Assistenten Bereichsleitung für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Erstellung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenErstellung von PrüfberichtenMitwirkung am ProbenmanagementKoordinierung von KurierdienstenHaltung von Terminen mit KundenErledigung allgemeiner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sana Klinikum Lichtenberg Vollzeit

    Pflegerische Bereichsleitung KIM III - GeriatrieVollzeit | Berlin-Lichtenberg, DeutschlandÜber das Sana Klinikum LichtenbergDas Sana Klinikum Lichtenberg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité - Universitätsmedizin Berlin und ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 661 Betten. Es verfügt über eine Notaufnahme und Fachabteilungen wie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sana Klinikum Lichtenberg Vollzeit

    Pflegerische Bereichsleitung KIM III - GeriatrieVollzeit | Berlin-Lichtenberg, DeutschlandÜber das Sana Klinikum LichtenbergDas Sana Klinikum Lichtenberg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité - Universitätsmedizin Berlin und ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 661 Betten. Es verfügt über eine Notaufnahme und Fachabteilungen wie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Assistenten:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Assistenten:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Assistenten:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Übernahme von administrativen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und Budgetverwaltung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Übernahme von administrativen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und Budgetverwaltung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Bereichsleitung für Wohnstätte Marzahn-HellersdorfWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Wohnstätte Marzahn-Hellersdorf. Als Bereichsleitung werden Sie für die Leitung des Wohnbereichs verantwortlich sein und die Mitarbeiter:innen im Betreuungsdienst unterstützen.Aufgaben und VerantwortungenDienst- und Fachaufsicht über die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Bereichsleitung für Wohnstätte Marzahn-HellersdorfWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Wohnstätte Marzahn-Hellersdorf. Als Bereichsleitung werden Sie für die Leitung des Wohnbereichs verantwortlich sein und die Mitarbeiter:innen im Betreuungsdienst unterstützen.Aufgaben und VerantwortungenDienst- und Fachaufsicht über die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

    Bereichsleitung für Wohnstätte Marzahn-HellersdorfWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Wohnbereich in Marzahn-Hellersdorf. Als Bereichsleitung werden Sie für die Mitarbeiter:innen im Betreuungsdienst verantwortlich sein und zusammenarbeiten mit Behörden, rechtlichen Betreuer:innen, Angehörigen, Kooperationspartner:innen und...

Assistent:In Bereichsleitung In Vollzeit

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH Vollzeit
Unbefristet
Stellen-ID: 8627

Ich halte in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen.

Meine Aufgaben

  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Besuchermanagement einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination,
  • Ansprechpartner*in für Anfragen und Auskünfte insbesondere für zeitwirtschaftliche Fragestellungen und Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung,
  • On- und Offboarding in SAP Systemen,
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit relevanten Stakeholdern einschließlich Nachhalten von Fristen,
  • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen,
  • Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation,
  • Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen,
  • Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen,
  • Unterstützung bei leichten Sachbearbeitungstätigkeiten des Bereichs wie bei Sonderprojekten.

Meine Kompetenzen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld,
  • Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil,
  • Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
  • Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert,
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit,
  • Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten,
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen,
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Mein ausgeprägtes Organisationstalent und meine Teamfähigkeit werden meine Bewerbung besonders interessant machen.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

  • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
  • 30 Tage Urlaub,
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
  • Keine Kernarbeitszeit,
  • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.