Assistenz der Bereichsleitung

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland InvestitionsBank Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung bei der Unterstützung der administrativen und organisatorischen Aufgaben des Bereichs hilft.

Hauptraumfelder
  • Administrative Unterstützung: Übernahme von administrativen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und Budgetverwaltung, Bestellung von Büromaterial, Terminkoordination und Eventplanung.
  • Organisatorische Hilfe: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen inklusive Protokollerstellung.
  • Verwaltung von Korrespondenz: Verwaltung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen: Erstellung von Tabellen, Statistiken und Präsentationen.
  • Unterstützung des Bereichsleiters: Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und zentralen Ansprechpartnern.
Personale Anforderungen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude am selbständigen Arbeiten.
  • Gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht darzustellen.
  • Empathie und ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
Fachliche Anforderungen
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit 1- bis 2-jähriger relevanter Berufserfahrung, bankspezifische Kenntnisse sind wünschenswert.
  • Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
  • Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift mit kundenfreundlicher Ausrichtung.
  • Erste Erfahrungen im Konfliktmanagement.
Dein Einstieg in der IBB

Der Bereich Kreditmanagement leistet durch anforderungsgerechte Steuerung der Marktfolgeprozesse einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der IBB. Wir unterstützen die Marktbereiche im Förder- und Kredit- sowie im Treasury-Prozess und sind somit ein bedeutender Bestandteil innerhalb der Wertschöpfungsketten der Bank.

Unsere Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Berlin.
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen wie vermögenwirksame Leistungen.
  • Einstieg in Vollzeit (38 Stunden) oder nach individueller Teilzeitvereinbarung möglich.
  • Flexible Arbeitszeiten von 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
  • Persönliche sowie fachliche Weiterbildungsmaßnahmen möglich.
  • 30 Tage Urlaub, einen Freizeittag pro Jahr sowie 24. & 31.12. als Bankfeiertage.
  • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Job.
  • Sportgruppen, Betriebsfeiern sowie regelmäßige Teambuildingmaßnahmen, um unseren sehr guten Zusammenhalt innerhalb der Bank weiter zu stärken.

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung, die sich als erste Ansprechpartnerin für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden versteht. Die Assistenz wird den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung halten und wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die Koordination des...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die Koordination des...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die Koordination des...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die Koordination des...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 18 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 19 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d) ab sofort und unbefristetWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kund:innen sein. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Kalenders unserer Bereichsleitung, die Terminplanung und die...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen und Kund:innen. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen und Kund:innen. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen und Kund:innen. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und leiten wichtige Aufgaben und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleg:innen und Kund:innen. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und leiten wichtige Aufgaben und...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 24 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben:Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung. Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Audit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Position: Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Audit & Assurance In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie ein Team von 900 Fachkräften an 10 Standorten in Deutschland sowie im internationalen Netzwerk von Grant Thornton. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. Als Assistenz der Bereichsleitung sind...

  • Bereichsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenz, der die Bereichsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Projekten kümmern.Unser Unternehmen, S-Kreditpartner GmbH, ist ein...

  • Bereichsleitung-Assistent

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland S-Kreditpartner GmbH Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenz, der die Bereichsleitung in allen administrativen Belangen unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Projekten kümmern.Unser Unternehmen, S-Kreditpartner GmbH, ist ein...

  • Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...

  • Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...

  • Assistenz der Bereichsleitung: Büromanager:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Bereichsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen und Kunden. Sie verantworten den Kalender der Bereichsleitung und unterstützen bei der Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage. Sie informieren die Bereichsleiterin über...