Operations Assistant

vor 1 Woche

Darmstadt, Hessen, Deutschland Alloi-Brands GmbH Vollzeit
"Bist du bereit, Teil eines dynamischen und schnelllebigen Unternehmens zu werden, das die E-Commerce-Branche aufmischt? Dann bist du bei uns genau richtig Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen.

Unser Team besteht aus einer vielfältigen Gruppe von Menschen, die leidenschaftlich darauf aus sind, innovative und benutzerfreundliche Produkte zu entwickeln, die die Erwartungen der Kunden übertreffen. Ein Arbeitsplatz bei uns bedeutet, Teil eines jungen und motivierten Teams zu sein, das die Zusammenarbeit und Kreativität schätzt. Wir bieten eine flexible und anspruchsvolle Arbeitsumgebung, die persönliche und professionelle Entwicklung fördert.

Marken aus unserem Hause erreichen jährlich mehrere Millionen Kunden immer mit dem gleichen Ziel: in online bisher unterrepräsentierten Märkten qualitativ hochwertige Produkte direkt vom Hersteller anzubieten.

Also worauf wartest du? Komm und sei Teil der digitalen Revolution und hilf uns dabei, die Zukunft des E-Commerce zu gestalten"

Aufgaben

TÄTIGKEITEN | VERANTWORTUNGEN

Organisation & Administration
- Mitwirkung beim Projektmanagement aktueller Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen sowie Pflege von Datenbanken und Akten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch
- Du bist verantwortlich für die Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Events

Finance
- Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern
- Rechnungseinholungen & Rechnungsabwicklungen
- Vorbereitung und Abwicklung im Bereich Zahlungen

HR
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Du bist Ansprechpartner für die Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Als Experte auf deinem Gebiet kommunizierst du selbstständig mit Bewerbern und unterstützt beim Hiring Process: treffen der Vorauswahl, Führen von Erstgesprächen und Terminierung von Kandidaten
- Bearbeitung der Ein
- und Austritte
- Du bist Ansprechpartner und kümmerst dich um die administrative Personalbetreuung

Office Management
- Postein
- und Ausgang / Mails
- Du bist verantwortlich für die Bestandsprüfungen & Bestellungen Materialien
- Verwaltung Equipment & Geräte
- Als Experte auf deinem Gebiet organisierst du die Büroabläufe

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

**Benefits**:
WAS WIR DIR BIETEN
- Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns gibt es kurze und schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume. Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung.
- Ein attraktives Gehalt sowie eine hochmoderne Arbeitsausstattung inklusive Mac-Book und Iphone gehören zu dieser Position.
- Free Softdrinks, Kaffee und Wasser stehen immer Bereit
- Regelmäßige Teamevents
- Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung bei der Altersvorsorge durch die Möglichkeit, Geld in einen Sparplan einzuzahlen und dieses durch das Unternehmen zusätzlich zu unterstützen.

400Wir freuen uns darauf, von dir zu hören / 394640

**Ansprechpartner**: Nick Höppner

  • Sales Assistant, Verkauf Tz

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland GÖRTZ SERVICE GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Standort Darmstadt**ab sofort**Wir sind insbesondere spezialisiert auf alle Prozesse im Modehandel (Textil, Schmuck und Schuhe) und dessen Services und sind deutschlandweit tätig.**Wir bieten Ihnen**:- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Retail Service- Flexible Arbeitszeiten- Mitarbeit in motivierten und sympathischen Teams-...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an Administrative Assistant in Darmstadt.Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :)_Discover the offer below and click on 'Apply' if you know that your skillset and talents are a suitable match for this...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d)Für unser Headquarter am Standort in DarmstadtIhre Aufgaben:- Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft- Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen,...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Telespazio Germany GmbH Vollzeit

    Reference: J24037 Location:ESOC \ Darmstadt \ GermanyCategory: Service and Satellite OperationsWho You Are:As part of the Administrative Support domain, we are looking for a new team member to complement our existing team in the area of Secretarial Services. This specific opportunity is relating to the Administrative and Management Support Service.We are...

  • Personal Assistant to the Director of Operations and Services to Users

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland EUMETSAT Vollzeit

    VN 24/21 Personal Assistant to the Director of Operations and Services to Users The Operations and Services to Users (OPS) Department is responsible for exploiting EUMETSAT’s operational satellite systems and delivering agreed data, products and support services.The Personal Assistant (PA) to the Director of the Department (D/OPS) will provide direct...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an **Administrative Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match...

  • Sales Assistant, Verkauf Tz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland GÖRTZ SERVICE GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Standort Darmstadt **ab sofort** Wir sind insbesondere spezialisiert auf alle Prozesse im Modehandel (Textil, Schmuck und Schuhe) und dessen Services und sind deutschlandweit tätig. **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Retail Service - Flexible Arbeitszeiten - Mitarbeit in motivierten und sympathischen...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Vollzeit

    Package Description What we offer if you join our amazing team: • Competitive Salary  • Corporate Benefits Package  • Company events Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for an  Administrative Assistant in Darmstadt .  Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, Resilient … If this...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland BorgWarner Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/d) Für unser Headquarter am Standort in Darmstadt Ihre Aufgaben: - Eigenständige und proaktive Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Konzeption und Erstellung von internen und externen Präsentationen (z.B. Unternehmenspräsentation, Mitarbeiterversammlungen,...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Vollzeit

    Package Description What we offer if you join our amazing team: • Competitive Salary  • Corporate Benefits Package  • Company events Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a Part-Time   Administrative Assistant in Darmstadt .  Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, Resilient...

  • Project Implementation Support Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

  • Support Office

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office & Contract Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and...

  • Research Assistants/ph.d.students

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    In the Department of Materials and Geosciences there are several positions available in the Physical Metallurgy group (Prof. Dr.Ing. K. Durst) for **Research Assistants/Ph.D.Students (all genders)**: with an initial term of 3 years. You will work on research projects within the framework of DFG and EU projects (ultrafine-grained alloys, hard magnetic...

  • Project Implementation Support Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

  • Assistant Residence Manager

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Winid Spain Vollzeit

    Winid is a talent acquisition consultancy that offers Executive Search, RPO and Talent Solutions.Our purpose is to drive the growth and fulfillment of individuals and organizations. We facilitate individuals in finding inspiring opportunities and help organizations discover professionals who will take them to the next level. We do this through talent...

  • Research Assistant

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt operates one of the leading particle accelerators for science. In the next few years, the new FAIR **F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch), one of the world‘s largest research projects, will be built in international cooperation. GSI and FAIR offer the opportunity to work...

  • Administrator (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Space Products and Innovation GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant** **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Telespazio Germany GmbH Vollzeit

    Reference: - J24037- Location: - ESOC \ Darmstadt \ Germany- Category: - Service and Satellite Operations**Who You Are**: As part of the Administrative Support domain, we are looking for a new team member to complement our existing team in the area of Secretarial Services. This specific opportunity is relating to the Administrative and Management Support...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Telespazio Germany GmbH Vollzeit

    Reference: - J23076- Location: - ESOC \ Darmstadt \ Germany- Category: - Operations & Engineering Services**Who You Are**: As part of the Administrative Support domain, we are looking for a new team member to complement our existing team in the area of Secretarial Services. This specific opportunity is relating to the Administrative and Management Support...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Telespazio Germany GmbH Vollzeit

    Reference: J23076 **Location**: ESOC Darmstadt Germany Category: Service and Satellite Operations **Who You Are** As part of the Administrative Support domain, we are looking for a new team member to complement our existing team in the area of Secretarial Services. This specific opportunity is relating to the Administrative and Management Support...

  • Administration Team Coordinator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Administration Team Coordinator in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the European Space Operations Centre...

  • Country Accountant, De

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit

    **Country Accountant, DE** **Fixed Term Contract** **_Location: Darmstadt, Germany_** **_Highly Competitive Salary + Excellent Benefits + Career Enhancement_** Become part of one of the fastest growing med-tech companies globally. Due to rapid expansion Mindray Europe has a new opportunity for a highly motivated, innovative and confident Country...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Telespazio Germany GmbH Vollzeit

    Referenz: J22185 Ort / Standort: ESOC \ Darmstadt \ Germany Anmeldeschluss für Bewerbungen: 06.01.2023 23:59 CET Kategorie: Operations & Engineering Services Telespazio Germany GmbH is the first choice European aerospace company for ICT and engineering solutions and services. We combine 40 years of experience in high-technology markets, where trust and...

  • Student Assistant for The Extension of An Existing

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Computer Graphics Research Vollzeit

    The Competence Center of Cultural Heritage Digitization at Fraunhofer IGD develops and automates 3D scanning technologies using structured light amongst others. Accurate and fast 3D scanning of high-detailed object surfaces is a crucial challenge when looking at the large number of objects waiting in museum archives to be digitized, or industrial...