Administrator (M/w/d)

vor 3 Wochen

Darmstadt, Deutschland Space Products and Innovation GmbH Vollzeit

**Administrative Assistant**

**Start-up description**

SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at

**Job purpose**Dynamic and growing startup seeks highly organised and motivated individuals to join the team in Germany and contribute to the efficient functioning of the administrative operations in coordination with the teams in Italy, Luxembourg, the United Kingdom, and the United States.

**Duties and responsibilities**
- Assist in the preparation and organisation of documents, reports, and presentations
- Maintain and update electronic and physical filing systems, ensuring accuracy and accessibility
- Maintain HR records for employees, including hiring, termination, vacation, sick, and travel time
- Coordinate meetings and events, including arranging logistics, preparing materials, and taking minutes when required
- Handle incoming and outgoing correspondence and shipping, ensuring timely and appropriate responses
- Manage office supplies and equipment, making procurement recommendations as needed
- Perform surveys for possible suppliers, request quotations and provide best offer analysis
- Collaborate with team members in other European establishments to streamline administrative processes and improve overall efficiency
- Coordinate domestic and international travel arrangements for employees

**Qualifications**
- At least 2 years of proven experience as an administrative assistant or in a related role
- Strong organisational and multitasking skills, with attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information
- A proactive and positive attitude with a willingness to take on new challenges
- Proficiency in English and German, knowledge of Italian or French is an asset

**Working conditions**
- Working location: Darmstadt, Germany
- Start date: Q2 2024
- Position type: part time - 50%.
- Must have a European work permit or EU citizenship

**Job Type**: Part-time

Expected hours: 20 per week

Work Location: In person

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Administrator (m/w/d) KapitalanlagenDas sind wirDie Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört ...

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Administrator (m/w/d) KapitalanlagenDas sind wirDie Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört ...

  • IT Administrator

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • IT Administrator

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen- und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • ERP Betreuer

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Flexoptix GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, eine/n **ERP Betreuer / Administrator (m/w/d) **Über FLEXOPTIX** Seit 2008 entwickelt und vermarktet Flexoptix unter dem Motto „Less bullshit more engineering“ erfolgreich Lösungen rund um Netzwerktransceiver und ist Teil der Telekommunikations-Community. Mit mehr als 75...

  • ERP Betreuer

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Flexoptix GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit, eine/n **ERP Betreuer / Administrator (m/w/d) **Über FLEXOPTIX** Seit 2008 entwickelt und vermarktet Flexoptix unter dem Motto „Less bullshit more engineering“ erfolgreich Lösungen rund um Netzwerktransceiver und ist Teil der Telekommunikations-Community. Mit mehr als 75...

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Administrator (m/w/d) KapitalanlagenDas sind wirDie Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir...

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Administrator (m/w/d) KapitalanlagenDas sind wirDie Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir...

  • IT Systems Administrator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Threedy GmbH Vollzeit

    Wir sind Threedy, ein dynamisches Startup in Darmstadt - always High-Tech Entstanden ist die Threedy GmbH Ende 2020 als Ausgründung vom Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD. Threedy entwickelt und vertreibt instant3Dhub - die erste Visual-Computing-as-a-Service-Technologie. instant3Dhub verbindet modernste Technologien aus den Bereichen...

  • IT-Administrator (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland rkasse darmstadt Vollzeit

    NEW JOB! Werden Sie IT-Administrator (m/w/d) Aufgaben Sie stellen eine adäquate Ausstattung der Anwender mit Hardware und Software im Rahmen der vereinbarten Standards sicher Konfiguration und Administration von IT-Systemen inkl. mobile Devices Administration der sparkassen-individuellen Server bei der FinanzInformatik Ansprechpartner für die Steuerung...

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Die Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir betreuen mit über 160 Mitarbeiterinnen und...

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Die Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir betreuen mit über 160 Mitarbeiterinnen und...

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Die Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir betreuen mit über 160 Mitarbeiterinnen und...

  • Administrator (m/w/d) Kapitalanlagen

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Die Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir betreuen mit über 160 Mitarbeiterinnen und...

  • German Administrator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir betreuen mit über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund beteiligte Arbeitgeber und über Versicherte, beschäftigt beispielsweise in...

  • Exchange Administrator

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland NConsult IT-Systemhaus GmbH, Frankfurt Main Vollzeit

    Durch wechselnde Projekte bei unterschiedlichsten Kunden können wir spannende Aufgaben in einem wachsenden IT-Unternehmen bieten. Das Aufgabenspektrum reicht dabei von Rollouts über 1st-Level Support, 2nd-Level Support, Administration bis hin zur Softwareentwicklung. Wir suchen ab sofort zur unbefristeten Festanstellung: **Exchange Administrator...

  • IT Systems Administrator

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Threedy GmbH Vollzeit

    Wir sind Threedy, ein dynamisches Startup in Darmstadt - always High-Tech! Entstanden ist die Threedy GmbH Ende 2020 als Ausgründung vom Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD. Threedy entwickelt und vertreibt instant3Dhub - die erste Visual-Computing-as-a-Service-Technologie. instant3Dhub verbindet modernste Technologien aus den...

  • IT Systems Administrator

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Threedy GmbH Vollzeit

    Wir sind Threedy, ein dynamisches Startup in Darmstadt - always High-Tech! Entstanden ist die Threedy GmbH Ende 2020 als Ausgründung vom Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD. Threedy entwickelt und vertreibt instant3Dhub - die erste Visual-Computing-as-a-Service-Technologie. instant3Dhub verbindet modernste Technologien aus den...

  • IT Systems Administrator

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Threedy GmbH Vollzeit

    Wir sind Threedy, ein dynamisches Startup in Darmstadt - always High-Tech! Entstanden ist die Threedy GmbH Ende 2020 als Ausgründung vom Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD. Threedy entwickelt und vertreibt instant3Dhub - die erste Visual-Computing-as-a-Service-Technologie. instant3Dhub verbindet modernste Technologien aus den...

  • Administrator (M/w/d) Kapitalanlagen

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Evangelische Zusatzversorgungskasse Vollzeit

    **Das sind wir** Die Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK gehört zu den großen Pensionskassen in Deutschland. Seit mehr als 50 Jahren sichern wir als Non-Profit-Unternehmen die betriebliche Altersversorgung für die Mitarbeitenden kirchlicher und diakonischer Einrichtungen mit leistungsstarken Versicherungslösungen. Wir betreuen mit über 160...