Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office-Management und mehr - Freiburg, Baden-Württemberg - PAV Christa Thielking

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und koordinieren...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Office Management Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und koordinieren...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Office Management- und Empfangsabteilung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale und den...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Office Management- und Empfangsabteilung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale und den...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Office-Manager

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...

  • Persönlichkeit ist mehr wert als der Lebenslauf

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland persona service Vollzeit

    **Unser Angebot für dich**Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die mehr als nur einen Job will. Wir bieten eine Herausforderung, die dich fordert und dich entwickelt.**Deine Aufgaben**Einladung von Kandidaten zu VorstellungsgesprächenHerzliche Visitenkarte unseres Unternehmens beim Empfang von Kandidaten und MitarbeiternErstellung von unterschriftsreifen...

  • Management Assistenz

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mätch VC Vollzeit

    Mätch VC ist eine Venture Capital Gesellschaft mit Sitz in Baden-Württemberg, die europäische Startups unterstützt. Durch ein starkes Netzwerk aus Familienunternehmen, Hidden Champions sowie erfahrenen Manager:innen und Gründer:innen bieten wir unseren Portfolio-Unternehmen nicht nur Kapital, sondern auch wertvolles Know-how.AufgabenbereichÜberwachung...

  • Persönlicher Berater

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenEntwicklung eines Netzwerks mit wichtigen Entscheidungsträgern und Führungskräften in der RegionBesetzung von Stellen über unser umfassendes Dienstleistungsangebot (Schwerpunkt liegt auf der Direktvermittlung)Identifikation und Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte mittels modernster (Active)-Sourcing-MethodenFührung von...

  • Persönlicher Berater

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenEntwicklung eines Netzwerks mit wichtigen Entscheidungsträgern und Führungskräften in der RegionBesetzung von Stellen über unser umfassendes Dienstleistungsangebot (Schwerpunkt liegt auf der Direktvermittlung)Identifikation und Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte mittels modernster (Active)-Sourcing-MethodenFührung von...

  • Produktbesitzer Kurs- und Content-Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Produktbesitzer Kurs- und Content-Management Das Team Kurs- und Content-Management ermöglicht innovative Weiterbildungsformate, ein effizientes Kurs- und Lehrgangsmanagement und die zentrale Verwaltung von Lerninhalten für die Haufe Akademie. Durch die kontinuierliche Entwicklung, Integration und den Betrieb von intelligenten IT-Lösungen...

Office-Management und mehr

vor 3 Monaten

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland PAV Christa Thielking Vollzeit

ZIELE erreichen. NEUE WEGE gehen.

Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob dieser Arbeitgeber und Arbeitsplatz zu Ihnen passt

Aufgaben

Das geschilderte Aufgabengebiet ist sehr umfangreich und beschreibt
die Fähigkeiten/Einsatzgebiete der Wunschvorstellung. Eventuell hast du Lust im Office-Management zu beginnen und dir dann weitere Aufgabengebiete anzueignen?

Hast du Lust dich hier auszutoben? Du bist hier der Dreh- und Angelpunkt eines richtig tollen Familienunternehmens:

  • Ausarbeitung von Kalkulationen und Preislisten
  • Entwicklung von Ideen um Marketing und den entsprechenden Maßnahmen
  • Entwicklung von Arbeitsabläufen
  • Unterstützung im Digitalisierungsprozess
  • Unterstützung der Techniker z.B. im Rechnungswesen
  • Du bist verantwortlich von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung / Debitoren / Kreditoren
  • Prüfung und Erstellung von Verträgen
  • Mitarbeiterkommunikation / Mitarbeiterführung
  • Kundenkommunikation
  • Organisation von Wartungs- / und Serviceaufträge bis zur Materialbeschaffung /-bestellung und Koordination des Arbeitsauftrages
  • Dokumentenmanagement
  • Kosten erfassen und verwalten
  • Betreuung von Bestandskunden und Großkunden
  • Buchhaltung und Mahnwesen
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen bzw. Finanzwirtschaft
  • Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Fachwirt Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
  • MS-Office-Kenntnisse
  • EDV-Affin

Von Vorteil sind weiterhin Kenntnisse/Erfahrungen in

  • Digitalisierung
  • Rechnungswesen und Projektkoordination
  • Kundenkontakt und Organisation
  • Kenntnisse in IN-FORM PROfessional,bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
Benefits
  • Überdurchschnittlich gute Bezahlung Möglichkeit
  • 2-3 Tage Home-Office (nach der Einarbeitungszeit)
  • 30 Tage Urlaub + 6 Gleitzeittage
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Sehr flexible Arbeitszeiten zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
  • Firmenfahrzeug, auch für den privaten Gebrauch
  • JobRad, Hansefit, betriebliche Altersvorsorge
  • Richtig tolles Arbeitsklima und ein starkes Teamgefüge, du wirst ein Teil einer großen Familie
  • Auf Wunsch unterstützen wir dich bei deiner Entwicklung mit Weiterbildungen
  • Gemeinsame Events - Hin und wieder tauschen wir unseren Arbeitsplatz gegen
    Go-Karts oder Segways ein und lernen das Team von einer ganz neuen Seite
    kennen

Richtig tolle Entwicklungsmöglichkeiten erwarten Sie in diesem tollen Familienunternehmen. Den Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit dem Unternehmen. Ich bin Ihre Eintrittskarte

Nach Ihrer Bewerbung werde ich mich kurzfristig bei Ihnen melden. Weitere Informationen, Stellenanzeigen und Referenzen finden Sie auf meiner Website PAV-Steuerundrecht de. Ich freue mich auf Sie

Wir sind eine bundesweite Personalvermittlung für die Branche der Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Notare und suchen im Auftrag Fachpersonal.

Unsere Vorgehensweise ist anonym und äußerst diskret. Dem Bewerber (m/w/d) entstehen keine Kosten.