Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Betreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und koordinieren Sie und optimieren Sie Büroabläufe.
- Sind Sie Key User unserer eigenen Softwareplattform und nutzen Sie Module wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung.
- Verwalten Sie die Fahrzeugflotte, einschließlich Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Compliance und Sicherheit sowie Terminkoordination mit Werkstätten und Vertragspartnern.
- Senden Sie Auftragsbestätigungen, erstellen Sie neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützen Sie unseren Vertrieb.
- Buchen Sie Geschäftsreisen, verwalten Sie und bestellen Sie unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben Sie einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
- Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder Assistenzbereich mit.
- Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um.
- Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren.
- Ihre Größe – Mit 135 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen.
- Sicher & zukunftsorientiert – Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick.
- Etabliert – Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser).
- Team – Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit sympathischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Benefits – Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge.
- Standorte – Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien.
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Mitarbeiter Office Management
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Teil des Office Management-Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen. Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.**Ihre...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Teil des Office Management-Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen. Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.**Ihre...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 6 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Office Management Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 5 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Office Management Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Office Management Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und koordinieren...
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Office Management Assistant
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...
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Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mätch Management GmbH VollzeitMätch VC ist eine Venture Capital Gesellschaft mit Sitz inBaden-Württemberg die europäische Startups finanziert. Ein engesNetzwerk aus Familienunternehmen (Ritter Sport, Trumpf, ...) undHidden Champions, Manager:innen und Gründer:innen bietet denPortfolio-Unternehmen neben Kapital ein starkes Netzwerk und Know-how.Unterstützt werden nur B2B Startups in...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mätch Management GmbH VollzeitMätch VC ist eine Venture Capital Gesellschaft mit Sitz in Baden-Württemberg die europäische Startups finanziert. Ein enges Netzwerk aus Familienunternehmen (Ritter Sport, Trumpf, ) und Hidden Champions, Manager:innen und Gründer:innen bietet den Portfolio-Unternehmen neben Kapital ein starkes Netzwerk und Know-how. Unterstützt werden nur B2B Startups...
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Mitarbeiter Office Management
vor 21 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Office Management- und Empfangsabteilung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale und den...
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Mitarbeiter Office Management
vor 21 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Office Management- und Empfangsabteilung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale und den...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitWelcome to Jedox GmbHJedox GmbH is a leading software company that enables business planning, budgeting, and forecasting for various corporate functions. We are committed to driving digital transformation and creating significant customer value through constant innovation.Your ResponsibilitiesIf you are looking for a challenging student job that allows you...
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Werkstudent Office Management
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitWelcome to Jedox GmbHJedox GmbH is a leading software company that enables business planning, budgeting, and forecasting for various corporate functions. We are committed to driving digital transformation and creating significant customer value through constant innovation.Your ResponsibilitiesIf you are looking for a challenging student job that allows you...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 5 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
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Mitarbeiter Office Management
Vor 4 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
