Mitarbeiter Office Management

Vor 5 Tagen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.

Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.

Sie sind Key User unserer eigenen waveware Version und nutzen Module wie z. B. Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung.

Als Ansprechperson für unseren Fuhrpark verwalten Sie die Fahrzeugflotte, einschließlich Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Compliance und Sicherheit sowie Terminkoordination mit Werkstätten und Vertragspartnern.

Sie versenden Auftragsbestätigungen, erstellen neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützen unseren Vertrieb.

Sie buchen Geschäftsreisen, verwalten und bestellen unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.

Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder Assistenzbereich mit.

Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich.

Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um.

Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten.

Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren.

Warum Loy & Hutz Solutions GmbH?

Ideale Größe – Mit 135 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen.

Sicher & zukunftsorientiert – Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick.

Etabliert – Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser).

Team – Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit sympathischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen.

Benefits – Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge nach Barcelona, Mallorca etc.

Standorte – Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien.



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    **Überblick über die Aufgaben**Als Teil des Office Management-Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen. Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.**Ihre...


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    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Office Management Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Office Management Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und...


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    Beschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...


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    Beschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Office Management Team. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und koordinieren...


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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...


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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Mätch Management GmbH Vollzeit

    Mätch VC ist eine Venture Capital Gesellschaft mit Sitz inBaden-Württemberg die europäische Startups finanziert. Ein engesNetzwerk aus Familienunternehmen (Ritter Sport, Trumpf, ...) undHidden Champions, Manager:innen und Gründer:innen bietet denPortfolio-Unternehmen neben Kapital ein starkes Netzwerk und Know-how.Unterstützt werden nur B2B Startups in...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Office Management- und Empfangsabteilung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale und den...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    Welcome to Jedox GmbHJedox GmbH is a leading software company that enables business planning, budgeting, and forecasting for various corporate functions. We are committed to driving digital transformation and creating significant customer value through constant innovation.Your ResponsibilitiesIf you are looking for a challenging student job that allows you...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

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  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Über HAPEKO Deutschland GmbH:Wir sind nicht nur ein Dienstleister, sondern ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und Kandidaten. Unsere Philosophie basiert auf offener Kommunikation, Integrität und Verbindlichkeit.Unsere Mission:Als eine der führenden Personalberatungen in Deutschland unterstützen wir Unternehmen bei der Identifikation und...