Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Office Management - Freiburg, Baden-Württemberg - Loy & Hutz Solutions GmbH
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitMitarbeiter Office ManagementWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Office Management-Team in Freiburg im Breisgau. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich und...
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Front Office Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox VollzeitDeine RolleWir suchen eine/n Front Office Mitarbeiter/in, der/die unser Hauptbüro in Freiburg mit freundlichem und proaktiven Service unterstützt. Als Front Office Mitarbeiter/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Deine Rolle ist wesentlich, um einen...
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Front Office Mitarbeiter/in
Vor 7 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox VollzeitDie Aufgabe Wir suchen eine/n freundliche/n und proaktive/n Front-Office-Assistent/in für unser Hauptbüro in Freiburg. Als Front-Office-Assistent/in bist Du das Gesicht unseres Unternehmens und verkörperst bei jeder Interaktion unser Engagement für People-Centricity und unser #OneTeam. Unsere Rolle ist wesentlich, um einen reibungslosen und einladenden...
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Back Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) - bis zu 45k JB", "h2": "Das dürfen Sie von uns erwarten:", "ul": [{"li": "Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag"}, {"li": "Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region"}, {"li": "Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team"}, {"li": "Übertarifliches Gehaltspaket"},...
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Back Office Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h1": "Mitarbeiter im Back Office (m/w/d) - bis zu 45k JB", "h2": "Das dürfen Sie von uns erwarten:", "ul": [{"li": "Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag"}, {"li": "Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region"}, {"li": "Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team"}, {"li": "Übertarifliches Gehaltspaket"},...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unseren Standort Freiburg. Als Office Manager (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen den Schwesterfirmen Freicon und AZTEKA. Du unterstützt die Führungskräfte bei operativen Aufgaben und bist für die Organisation unseres Büroalltags verantwortlich.AufgabenOffice-Management: Empfang von...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der KundenbetreuungErstellen von...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Back Office für ein Kundenunternehmen aus dem Raum Freiburg. Ihre Aufgaben:Auftragsbearbeitung und ÜberwachungStammdatenpflege und Bestandsführung im ProgrammEingangsrechnungs- und Postbearbeitung sowie allgemeine KorrespondenzUnterstützung in der KundenbetreuungErstellen von...
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Mitarbeiter System of Quality Management
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für das System of Quality Management (SoQM) begeistern kann. Als Teil unseres SoQM Core Management Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsbereiche bei allen arbeitsrechtlichen und juristischen Fragestellungen spielen.Deine...
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Mitarbeiter System of Quality Management
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für das System of Quality Management (SoQM) begeistern kann. Als Teil unseres SoQM Core Management Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsbereiche bei allen arbeitsrechtlichen und juristischen Fragestellungen spielen.Deine...
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Büroleitung Sprachenschule
vor 2 Monaten
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alpadia VollzeitBüroleitung Sprachenschule - Office ManagerWir suchen eine/n Büroleitung Sprachenschule - Office Manager mit grossem Flair für Organisation und Freude am Kundenkontakt.Aufgaben:Umgang mit Kunden und DienstleisternUnterbringung – Verantwortung für das GastfamiliennetzwerkKontakt mit unserem Verkaufs- und Buchungsteam sowie mit AgenturenJunior Camps:...
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Büroleitung Sprachenschule
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alpadia VollzeitBüroleitung Sprachenschule - Office ManagerWir suchen eine/n Büroleitung Sprachenschule - Office Manager mit grossem Flair für Organisation und Freude am Kundenkontakt.Aufgaben:Umgang mit Kunden und DienstleisternUnterbringung – Verantwortung für das GastfamiliennetzwerkKontakt mit unserem Verkaufs- und Buchungsteam sowie mit AgenturenJunior Camps:...
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Büroleitung Sprachenschule
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alpadia VollzeitBüroleitung Sprachenschule - Office ManagerWir suchen eine/n Büroleitung Sprachenschule - Office Manager mit grossem Flair für Organisation und Freude am Kundenkontakt.Aufgaben:Umgang mit Kunden und DienstleisternUnterbringung – Verantwortung für das GastfamiliennetzwerkKontakt mit unserem Verkaufs- und Buchungsteam sowie mit AgenturenJunior Camps:...
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Büroleitung Sprachenschule
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alpadia VollzeitBüroleitung Sprachenschule - Office ManagerWir suchen eine/n Büroleitung Sprachenschule - Office Manager mit grossem Flair für Organisation und Freude am Kundenkontakt.Aufgaben:Umgang mit Kunden und DienstleisternUnterbringung – Verantwortung für das GastfamiliennetzwerkKontakt mit unserem Verkaufs- und Buchungsteam sowie mit AgenturenJunior Camps:...
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Büroleitung Sprachenschule
vor 2 Monaten
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alpadia VollzeitBüroleitung Sprachenschule - Office ManagerWir suchen eine/n Büroleitung Sprachenschule - Office Manager mit grossem Flair für Organisation und Freude am Kundenkontakt.Aufgaben:Umgang mit Kunden und DienstleisternUnterbringung – Verantwortung für das GastfamiliennetzwerkKontakt mit unserem Verkaufs- und Buchungsteam sowie mit AgenturenJunior Camps:...
Mitarbeiter Office Management
vor 2 Monaten
Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Office Management- und Empfangsabteilung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Betreuen Sie unsere Telefonzentrale und den Empfangsbereich und koordinieren Sie und optimieren Sie Büroabläufe.
- Stellen Sie sicher, dass der Bürobetrieb reibungslos abläuft und wirken Sie bei der Abwicklung und Verwaltung unseres Fuhrparks mit.
- Verwenden Sie Module wie Schlüssel- und Vertragsverwaltung oder Raumreservierung und nutzen Sie unsere eigene Softwareplattform waveware.
- Erstellen Sie Auftragsbestätigungen, erstellen Sie neue Wartungsverträge für unsere Kunden und unterstützen Sie unseren Vertrieb.
- Buchen Sie Geschäftsreisen, verwalten und bestellen Sie unser Büromaterial sowie andere Verbrauchsmaterialien und haben Sie einen Blick für das Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
- Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung im Büromanagement- oder Assistenzbereich mit.
- Sie kommunizieren sowohl fließend auf Deutsch als auch sehr gut auf Englisch – mündlich wie schriftlich.
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS Office Anwendungen und gehen sicher mit unterschiedlichsten Softwaretools (z. B. ERP- oder CRM-Systemen) um.
- Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem souveränen und freundlichen Auftreten.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und können mehrere Aufgaben effizient priorisieren und koordinieren.
- Ideale Größe – Mit 135 Mitarbeitenden zu klein für hierarchisches Abteilungsdenken, aber groß genug, um viel zu erreichen.
- Sicher & zukunftsorientiert – Eigenfinanziert, eigentümergeführt und bereits heute die Softwarewelt von morgen im Blick.
- Etabliert – Über 1.000 branchenübergreifende Kunden (Konzerne, Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser).
- Team – Sie erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit sympathischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Benefits – Kaffee, Massagen, Obst, Hansefit, JobRad und attraktive Firmenausflüge.
- Standorte – Attraktive Standorte in Freiburg im Breisgau (Hauptsitz), Hamburg, Löhne und Dinslaken sowie in Portugal und Armenien.
