Order Coordination Assistant Rental

Vor 7 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BAXTER Vollzeit
**This is where you save and sustain lives**

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

Für unser Customer Care Team suchen wir Sie, als

**Order Coordination Assistant Rental (m/w/d)**

In dieser Funktion sind Sie für die Kundenbetreuung, Auftrags
- und Vertragskoordination im Bereich Rental verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung von Rental -Kundenverträgen (Einpflege und Verwaltung der Verträge im ERP System)
- Verwaltung von Rental-Aufträgen
- Sicherstellung des richtigen Pricings sowie Price Method Codes bei Auftragserfassung
- und änderung
- Wartung und Aktualisierung der installierten Basis (Installed base)
- Bearbeitung der Rental Rechnung nach Monatsabschluss (Beginn jeden Monats)
- Erstellung von kundenspezifischem Reporting unter Einhaltung der definierten Standards
- Kommunikation und enge Abstimmung mit dem externen Call Center sowie dem technischen Service
- Bearbeitung von Reklamationen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanrufen/E-Mails
- Rechnungsklärungen und bei Bedarf Erstellung von Gutschriften
- Mitarbeit bei verschiedenen internen/externen Audits
- Kommunikation zum Kunden

**Ihr Profil**:

- Mindestens mittlerer Bildungsabschluss, Abitur vorteilhaft
- 2-jährige kaufmännische oder techn. Ausbildung und bis zu 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Medizinproduktbereich
- 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Innendienst wünschenswert
- Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse: MS-Office-Kenntnisse unerlässlich (besonders Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse in ERP-Systemen, JDE/ SAP-Erfahrung sehr vorteilhaft, CRM (SFDC)
- Kunden-und vertriebsorientiert sowie hervorragende Organisations
- und Verwaltungsfähigkeiten
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten (persönlich / telefonisch / schriftlich)

**Unser Angebot**:
Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung sind für uns selbstverständlich.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Ihnen die oben beschriebene Aufgabe gefällt, Sie sich in einem dynamischen, abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohlfühlen und sich für eine Lern

**Reasonable Accommodations**

**Recruitment Fraud Notice**

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

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  • Assistant Kam

    Vor 7 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lotus Bakeries Vollzeit

    Allemagne- Düsseldorf- To strengthen our team in Düsseldorf (Derendorf) with currently 14 employees, we are looking for a retail (LEH) personAssistant Key Account Management (M/F/d) (full-time)As the contact person for the assigned key accounts, you will support the key account team in handling regular day-to-day business. You will report to the Head of...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eureden Vollzeit

    Référence :22ELL Localisation du poste:Lieu:Cologne - GermanyDescription du poste:Métier:ADMINISTRATION - ASSISTANT COMMERCIALIntitulé du poste:Sales Assistant H/FType de contrat:Contrat à durée déterminéeDescription de l'offre:Become part of d'aucy Deutschland GmbH, the German sales subsidiary of EUREDEN, the French agri-food cooperative that unites...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    We aim to actively combat climate change by supporting industry and transportation in their efforts to reduce carbon emissions. from sourcing green hydrogen and hydrogen production to infrastructure development and tailored solutions.Become part of our team and support us on our journey, where hydrogen not only powers machines but also strengthens our...

  • Assistant Group Board

    Vor 7 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Intersnack has become one of Europe's leading savoury snacks producers by creating 'happy snacking moments' in people's lives.Successful and growing, our turnover in 2021 was over €3bn. Being privately owned, we can operate our business with a long-term view and commit ourselves to a more sustainable worldOur strength lies in being both proudly local and...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METROl Vollzeit

    About us:Passion for food. Hunger for tech. We make METRO digital.Today technology is driving the world. And at METRO.digital we are driving the technology for one of the leading international wholesalers specializing in food - METRO. From e-commerce to checkout, to delivery software, we work on a wide range of products to make each day a success for our...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ArcelorMittal Vollzeit

    Main responsibilities:Contract and customer data management Ensure completeness and accuracy of data in customer master Create SAP contracts to enable order registrationOffer Management Perform preliminary volume and technical checks on customer inquiry and interact with Volume Allocation Manager and CTS (Client Technical Support Manager) in order to prepare...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Assistant to President Polymers & Rubber (m/f/d) YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Support the President Polymers & Rubber in the daily office organization (e.g. appointment coordination, travel management) Organization of meetings, invitation of participants, preparation of meeting minutes Event...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DO:You solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Management Assistant (MA), you'll support several of our Project Leaders and Principals largely independently.You'll organize and take responsibility for scheduling, prioritize effectively and proactively, coordinate processes and people, and ensure that our...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FoodPLUS GmbH Vollzeit

    GLOBALG.A.P. is a brand of smart farm assurance solutions developed by FoodPLUS GmbH in Cologne, Germany, with cooperation from producers, retailers, and other stakeholders from across the food industry. These solutions include a range of standards for safe, socially, and environmentally responsible farming practices. The most widely used GLOBALG.A.P....


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volvo Cars Vollzeit

    It's not about technology. It's about life.At Volvo Cars, we're on a mission to make people's lives less complicated. We never start with technology and try to squeeze people in around it - we always design our cars around people, and we innovate to provide safe, sustainable and convenient mobility. Want to join us?The managing director of Volvo Cars Germany...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.600 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mölnlycke Vollzeit

    Looking for an inspirational environment to take your next step?Do you want a career that impacts millions of people for the good? At Mölnlycke, you'll be helping to equip medical professionals with solutions to improve outcomes for patients. And you'll develop your career in a growing organization with an inspirational culture - where you'll be recognized...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.500 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla Foods Vollzeit

    Wir, als Arla – eine europäisch agierende Molkereigenossenschaft mit über Mitarbeitern und knapp 8.500 Landwirten – stehen für eine starke Gemeinschaft mit ausgeprägten skandinavischen Werten und starken Wurzeln in unseren lokalen Märkten. Unser genossenschaftliches Prinzip ermöglicht uns besondere Nähe zu unseren Landwirten – den Eigentümern...

  • Supply Chain Planner

    Vor 7 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OTC DAIHEN EUROPE GmbH Vollzeit

    To support our team, we are looking for a full-time Supply Chain Planner (M/F/d) to join us at our headoffice in Mönchengladbach.Supply Chain Planner (M/F/d)Your Main Tasks: Coordination of the international supply chain in the area of scheduling and distribution as well as central contact person for the departments logistics, purchasing, sales and project...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E.ON Hydrogen GmbH Vollzeit

    E.ON Hydrogen GmbH | Permanent | Full time E.ON is an international investor-owned energy company, which focuses on energy networks and customer solutions. As one of Europe's largest energy companies, E.ON plays a leading role in shaping a clean, digital, decentralized world of energy. To this end, around 78,000 employees develop and sell products and...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Düsseldorf- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Ausschreibungsende**: - **Art der Anstellung**:Vollzeit**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Verantwortung für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Hardware & Software- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen / Controlling für die Erstellung der Kundenfakturen-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Safilo Vollzeit

    Job description DESCRIPTION**The position entails the full management of the sample lifecycle, including order loading and sample release, sample check and shipments, management of sample discrepancies and returns, as well as loading of related orders. You will work closely with the headquarters team and data analysts and will have the opportunity to explore...