kaufmännischer Assistant

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thieme Gruppe Vollzeit

Begleiten Sie mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare

Thieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem breiten Experten- und Partnernetzwerk stellt der digitale Gesundheitsdienstleister sicher, medizinisch-wissenschaftlich, aber auch didaktisch-technologisch Taktgeber zu sein. Die weltweit tätigen über 1000 Mitarbeitenden des Familienunternehmens setzen sich mit innovativen Neu- und Weiterentwicklungen tagtäglich für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben ein.

Bereich: Administration und Verwaltung
Start: ab sofort
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19h/Woche)


Aufgaben
  • Mit Zuverlässigkeit übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben wie Korrespondenz, Adresspflege, Rechnungen, Terminplanung und Reisemanagement für die Programmplaner*innen und die Teamleitungen sowie die Organisation von Meetings in einem netten Team. Sie betreuen unsere Autoren*innen, Herausgebern*innen, und sonstigen externen Kooperationspartnern kompetent in enger Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen.
  • Sie unterstützen beim internen Abbildungsmanagement für Buchprojekte inkl. Bildrechteprüfung und holen die Nutzungsrechte für Abbildungen bei externen Unternehmen ein.
  • Sie sind für den Upload der Schwerpunkte der Fachzeitschriften in unsere digitalen Produktdatenbanken zuständig.
  • Sie koordinieren Autor*innen- und Herausgeber*innenverträge von der Vertragsanlage über den Versand bis zur Archivierung.
  • Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen*innen aus dem Projektmanagement und wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und IT-Systeme mit.

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie beherrschen MS-Office Anwendungen und sind bereit, neue Systeme und Anwendungen kennenzulernen
  • Hohes Verständnis von Zeitmanagement und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten
  • Freude an Kommunikation und Kooperation
  • Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude am prozessorientierten Arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten
  • Teamgedanke, der von Zusammenhalt und Rücksichtnahme geprägt ist

Wir bieten
  • Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands und ein Arbeitsplatz mit modernster Hardware
  • 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein familiengeführtes, international agierendes Unternehmen in der digitalen Transformation
  • Eine New Work Kultur, die sich durch Empowerment, wertschätzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe auszeichnet
  • Begleitung Ihrer persönlichen und stärkenorientierten Karriereentwicklung durch ein umfängliches und individuelles Angebot der Thieme ACADEMY
  • Raum und Rahmen für zukunftsweisende Innovationen im Fokus der Digitalisierung
  • Diverse Gesundheits- und Sportangebote

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  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CRB Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, LebensmittelEuropa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    Wir suchen einen Verkäufer/Sales Assistant Minijob (m/w/d) für unseren Crocs Store in **Stuttgart**.Als Verkäufer stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt.**Aufgaben und...

  • Assistant Buchhaltung

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bezano Drive GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort **Stuttgart** suchen wir ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in Buchhaltung, Accounting, Rechnungswesen bzw. eine/-n Sachbearbeiter/-in Buchhaltung, Accounting respektive Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen (w/m/d)**Ihre Aufgaben als Assistant Buchhaltung / Rechnungswesen (w/m/d)**- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Areas Deutschland Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Areas-Teams im Center Parcs, **Park Allgäu in Leutkirch** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**HR Assistant (d/m/w) in der Gastronomie****Vollzeit oder Teilzeit**Was wir dir bieten:- Überdurchschnittliches Gehalt : Faire, tarifliche Bezahlung.- Bonuszahlungen : Extra Urlaubs- und Weihnachtsgeld.- Freundliche...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit. ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft Koordinierung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac SE ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das neuartige Medikamente auf Basis des Botenmoleküls Messenger RNA (mRNA) erforscht und entwickelt. Unsere Schwerpunkte liegen auf prophylaktischen Impfstoffen, innovativen Krebsimmuntherapien sowie proteinbasierten Therapien. Aktuell engagieren sich alle _RNA people _dafür, unser großes...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Energy & Sustainability**Ihre Aufgaben **:Sie sind ein Organisationsprofi (w/m/d) mit strategischem Weitblick, halten gerne "die Fäden in der Hand" und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Kompetenzverantwortlichen im Bereich Energy & Sustainability am Standort Stuttgart**Ihre Aufgaben im...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thieme Gruppe Vollzeit

    Begleiten Sie mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare Thieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland opseo Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Stuttgart eine/n Tax & Legal Assistant (m/w/d) oder** **Steuerfachangestellte/r (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit**Als große Pflegegruppe bietet opseo ganzheitliche Intensivpflege sowohl im frei wählbaren privaten Wohnumfeld, als auch in außerklinischen Wohngemeinschaften oder vollstationären Einrichtungen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EARLY BIRD CLUB Vollzeit

    Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung suchen wir ab sofort einen HR-Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50% - 70% (Montag - Freitag) für unser Büro in der Reinsburgstraße 124 a, Stuttgart.Der Early Bird Club ist Träger von derzeit sechs Einrichtungen in Stuttgart, Ludwigsburg und Leinfelden-Echterdingen. Unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Thieme Gruppe Vollzeit

    Begleiten Sie mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare Thieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ernst Klett Sprachen GmbH Vollzeit

    Wir sind einer der führenden Sprachenverlage in Europa und Teil der Stuttgarter Klett Gruppe. Wir sind die Ernst Klett Sprachen GmbH. Wir sprechen Sprachen fürs Leben! Unsere Mitarbeitenden entwickeln sowohl maßgeschneiderte Lernmedien in digital und print für Schülerinnen und Schüler, als auch Lehrwerke für erwachsene Sprachenlernende im In- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalüberlassung mbH Vollzeit

    Associate Office Manager Position at a Long-standing CompanyAt our company, we uphold the values we cherish in our personal lives when it comes to our work - honesty, respect, and diligence. We approach our work with a passion for understanding and addressing the unique needs and concerns of our employees. For nearly a quarter of a century, we have been a...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.V. Vollzeit

    Der Baden-Württembergische Genossenschaftsverband (BWGV) ist eine der bedeutendsten und mitgliederstärksten Wirtschaftsorganisationen im Südwesten. Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt über die laufende Mitarbeiterbetreuungbis zum Austritt (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten etc.)Erste...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als Allrounder,...