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Kaufmännischer Assistent
vor 1 Woche
Associate Office Manager Position at a Long-standing Company
At our company, we uphold the values we cherish in our personal lives when it comes to our work - honesty, respect, and diligence. We approach our work with a passion for understanding and addressing the unique needs and concerns of our employees. For nearly a quarter of a century, we have been a reliable and professional partner by your side. In addition, benefit from our customers' significantly high rate of permanent hires and secure a permanent contract.
Take this opportunity to embark on a new (working) journey with us, using it as a stepping stone towards a fulfilling career.
Your Responsibilities:
- Accounting tasks (preparing and sending quotes and invoices, filing/archiving)
- Administrative duties (project administration: recording supplier invoices and employee hours, site balance sheets, address database: maintaining employee and customer master data)
- IT support (setting up and configuring trade software, company mobile phones, Outlook calendars)
- Assisting project managers (billing, archiving, material procurement, quantity surveying)
- Supporting the management (fleet management, recording and maintenance of machinery, preparing accounting)
- Assisting and covering for the team assistant
- Telephone service in the secretariat
- Procurement, management, and distribution of workwear
- Maintenance and upkeep of office equipment (copier, fax, telephone system)
- Office organization, operational needs, and consumption of work materials
If this opportunity resonates with you, don't hesitate to apply now in just 3 minutes through hokify.
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Assistent/Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EUROVIA Bau GmbH VollzeitWir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis zu Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH VollzeitLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.**Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**:- Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang- Zahlreiche...
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Kaufmännischer Assistent
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:Administrative und organisatorische TätigkeitenBearbeitung anfallender KorrespondenzBearbeitung von Spezialthemen/ SonderprojektenAllgemeine Sekretariats- und...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bayer & Kastner GmbH VollzeitWir suchen **Sie** Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams.Wir suchen aktuell für unseren namhaften Kunden **eine/n **Assistent/in der Geschäftsleitung / des Vorstands (m/w/d)****Wir bieten Ihnen**:- Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen Zulagen wie...
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HR Assistent
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel VollzeitAktive Mitarbeit an HR-Prozessen in einem renommierten produzierenden Umfeld|PAGE PERSONNEL - Karrierepartner an Ihrer Seite Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im produzierenden Gewerbe mit Sitz in Zuffenhausen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Assistenten (m/w/d), der das bestehende HR-Team unterstützt. Wenn Sie eine...
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Assistent Service
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RENA Technologies GmbH VollzeitSie arbeiten gerne mit Spitzenleuten zusammen, um gemeinsam innovativ & führend auf Ihrem Gebiet zu sein. Sie mögen das gute Gefühl, Ihre Kraft für sinnvolle Produkte einzusetzen wie zum Beispiel für erneuerbare Energien oder die Medizintechnik?Ihre Art zu denken, gefällt uns Kommen Sie in unser Team am Standort Gütenbach als:**Assistent Service &...
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Assistent Hauptgeschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit**Über uns**:Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein. Der Verband kämpft für fairen Wettbewerb, gegen Bürokratie und unnötig hohe Kostenbelastungen für die Unternehmen der gastgewerblichen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik Rems-Murr-Kliniken gGmbH, Winnenden Stellen Sie sich vor... wir haben einen Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%) für unser Klinikum in Winnenden eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik für unsere Abteilung Technik und Bau Referenznummer: W Mit dem Rems-Murr-Klinikum...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik Rems-Murr-Kliniken gGmbH, Winnenden Stellen Sie sich vor... wir haben einen Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%) für unser Klinikum in Winnenden eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik für unsere Abteilung Technik und Bau Referenznummer: W Mit dem Rems-Murr-Klinikum...
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Marketing Assistent/in
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ringer Zeiterfassung GmbH & Co. KG VollzeitJOB ANGEBOTE - KARRIERE BEI RINGERMARKETING ASSISTENT/IN (M/W/D) / 4-TAGE-WOCHEMit unserer Erfahrung aus unzähligen Projekten und Kooperationen bieten wir seit vielen Jahren ein Rundum-Sorglos-Paket für Zeitwirtschaft, Employee Self Service, Workflows, Dienstplanung sowie Schnittstellentechnologien zu HR-Software und Fremdsoftware aller Art.Als einer der...
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F&b Assistent
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Genuss & Harmonie Holding GmbH VollzeitFür unser anspruchsvolles Businessrestaurant mit frischer Küche bei unserem Kunden, einer bekannten Versicherungsgesellschaft in Stuttgart, suchen wir ab sofort flexible und engagierte Unterstützung.- F&B Assistent (*) - Freie Wochenenden**Dienstsitz**:Stuttgart****:in Teil- oder Vollzeit (Mo. - Fr.: zwischen 07:00 und 15:30Uhr)Job-Nummer: -...
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Leiter Lagerbüro
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MEGA Stuttgart Das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie GmbH VollzeitWir sind ein führender Vollsortimenter für die Gastronomie, Hotellerie, Metzgereien und Großverbraucher in Baden-Württemberg und Sachsen, betreiben C&C-Märkte und eine moderne IFS-zertifizierte Fleischproduktion. Unser Zustelldienst beliefert jeden Tag Kunden in ganz Deutschland. Wir bieten unseren rund 700 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen seit über...
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Sekretär in/assistent in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Stuttgart e.V. VollzeitSuchen Sie eine interessante Stelle, in der Ihr Engagement wertgeschätzt wird und Sie mit uns aktiv dazu beitragen, eine bessere und sozial gerechtere Zukunft zu gestalten?Wir suchen zum oder früher eine*n motivierte*n**Sekretär*in/Assistent*in der Geschäftsführung**in Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche, 75 %), unbefristet.**Über uns**: Die...
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Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit**Verwaltungsangestellter / Sekretär / Assistent (m/w/d) für das Sekretariat des Leiters der Hauptverwaltung**:Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon VollzeitIhre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine/n Seketär/in / Assistent/inIhre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und AssistenzaufgabenAdministrative Abwicklung von MitarbeiterwechselBestellung von BüromaterialVerwaltung von SitzungszimmernReiseplanung und...
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Sekretär / Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon VollzeitIhre Zukünftige ArbeitsstelleFür unseren Kunden suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine/n Seketär/in / Assistent/inIhre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und AssistenzaufgabenAdministrative Abwicklung von MitarbeiterwechselBestellung von BüromaterialVerwaltung von SitzungszimmernReiseplanung und...
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Assistent Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- Du bist für die selbständige und proaktive...
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Assistent Einkauf
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Tritschler GMBH & CIE. KG VollzeitEinkaufsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit Start: ab sofort Als eines der führenden Handelsunternehmen unserer Branche in Deutschland sind wir Ihre Adresse für Kochen, Tischkultur und Lifestyle. Dokumentation sämtlicher Vereinbarungen, Verträge und Prozesse Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Routinierter Umgang mit MS...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungSie verfügen über langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und sind für Ihre vertrauenswürdige und loyale Art bekannt. Selbst in komplexen Situationen treffen Sie die richtigen Entscheidungen und bewahren dabei stets einen kühlen Kopf.Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, sich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...
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Vertriebssachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann Bürokommunikation, Kauffrau/ -mann Büromanagement, Industriekauffrau/ -mann, Sekretär/in, Kommunikationsassistenz, Projektassistenz, Managementassistenz, kaufmännische Fachkraft, kaufmännische Wirtschaftsassistenz, Fachkauffrau/ -mann...