Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Administration - Stuttgart, Baden-Württemberg - FERCHAU
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HWS GmbH & Co. KG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at HWS GmbH & Co. KG. As an HR Assistant, you will play a key role in supporting our HR department in various operational tasks, including onboarding and offboarding, contract management, and data maintenance.Key ResponsibilitiesAssist in the management of employee...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HWS GmbH & Co. KG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at HWS GmbH & Co. KG. As an HR Assistant, you will play a key role in supporting our HR department in various operational tasks, including onboarding and offboarding, contract management, and data maintenance.Key ResponsibilitiesAssist in the management of employee...
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Technical Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitJob Title: Technical AssistantWe are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and contract administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for engineering...
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Technical Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitJob Title: Technical AssistantWe are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and contract administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for engineering...
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Technical Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitTechnical Assistant (m/w/d)**Job Summary**We are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for...
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Technical Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitTechnical Assistant (m/w/d)**Job Summary**We are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for...
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Technical Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitTechnical Assistant (m/w/d)**Job Summary**We are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and contract administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for...
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Technical Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland U.S. Army Europe and Africa VollzeitTechnical Assistant (m/w/d)**Job Summary**We are seeking a highly skilled Technical Assistant to join our team at U.S. Army Europe and Africa. As a Technical Assistant, you will be responsible for handling contract modifications and contract administration duties.Key Responsibilities:Review and analyze contract modifications and supplemental agreements for...
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Business Development Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte VollzeitJob Opportunity at A.C.F. GmbH UnterhaltungskonzepteWe are a successful, family-owned, and nationwide operating medium-sized business in Stuttgart seeking a motivated individual for our departments of general business administration, real estate, and entertainment electronics.Job Title: Business Development AssistantAs a Business Development Assistant, you...
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Business Development Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland A.C.F. GmbH Unterhaltungskonzepte VollzeitJob Opportunity at A.C.F. GmbH UnterhaltungskonzepteWe are a successful, family-owned, and nationwide operating medium-sized business in Stuttgart seeking a motivated individual for our departments of general business administration, real estate, and entertainment electronics.Job Title: Business Development AssistantAs a Business Development Assistant, you...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWe are seeking a highly skilled Personal Assistant to join our team at DIS AG in Stuttgart. This exciting opportunity is part of our Personalvermittlung (Personnel Placement) division.Key Responsibilities:Provide administrative support to our client's teamManage calendars, schedules, and appointmentsCoordinate travel arrangements and itinerariesPrepare and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitWe are seeking a highly skilled Personal Assistant to join our team at DIS AG in Stuttgart. This exciting opportunity is part of our Personalvermittlung (Personnel Placement) division.Key Responsibilities:Provide administrative support to our client's teamManage calendars, schedules, and appointmentsCoordinate travel arrangements and itinerariesPrepare and...
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Trainee/Student Assistant in Banking
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BearingPoint VollzeitTrainee/Student Assistant in Banking & Capital Markets (m/w/d) Your Benefits Your Future Responsibilities As a part of your student assistant role, you will be integrated into a project team working on client projects within the specified areas, actively contributing to our initiatives. You will assist in cost management, optimization, and...
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Student Assistant in Sustainability
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG VollzeitStudent Assistant in Sustainability / ESG (w/m/d)As a Student Assistant in the field of Sustainability / ESG, you will play a vital role in the development of leading solutions addressing various sustainability challenges and objectives, while considering key ESG opportunities and risks.Your ResponsibilitiesAre you passionate about sustainability and eager...
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Gleiss Lutz: Partnerassistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Rolle einer Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) engagieren möchte. Als Teil unseres internationalen Teams bei Gleiss Lutz, einer der führenden Anwaltssozietäten, wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere internen Prozesse...
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Gleiss Lutz: Partnerassistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gleiss Lutz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Rolle einer Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) engagieren möchte. Als Teil unseres internationalen Teams bei Gleiss Lutz, einer der führenden Anwaltssozietäten, wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Mandanten zu unterstützen und unsere internen Prozesse...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitPosition Overview:As a vital part of our organization, the Management Assistant will play a key role in supporting the executive team at Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Key Responsibilities:Assist in financial operations, including the preparation of monthly financial reports and coordination of year-end financial activities.Engage in annual...
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Medical Office Assistant m/w/d in Stuttgart
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH VollzeitMedical Administrative Assistant m/w/d in StuttgartWe are seeking a highly skilled and motivated Medical Administrative Assistant m/w/d to join our team at PeDiMa Süd GmbH in Stuttgart.About the RoleAs a Medical Administrative Assistant m/w/d, you will be responsible for:Processing and managing medical claims and invoicesCoordinating with healthcare...
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Werkstudent:in (m/w/d) – Administration
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marsh McLennan Companies VollzeitBeschreibung: Wir suchen Dich als: Administration Assistant Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil des Teams für unsere Unternehmensberatung, die sich auf die Betreuung und Beratung von Unternehmen in der betrieblichen Altersversorgung spezialisiert hat. Wir unterstützen große multinationale Konzerne wie Marsh McLennan Companies...
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Executive Assistant to Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...
Assistant Administration
vor 3 Monaten
Das ist zukünftig Ihr Job
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge der Niederlassung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende bei allgemeinen Fragestellungen rund um laufende Aufträge
- Unterstützung im Projekt
- & Eventmanagement
- Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
- Bearbeitung von monatlichen Abrechnungen laufender Projekte sowie Kontrolle und Pflege von Stundennachweisen und Reisekosten
- Anlage neuer Mitarbeiterdokumente und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie die Postbearbeitung
Das erwartet Sie bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen mit MS Office und SAP sind wünschenswert
- Offen für neue Themen und Freude am Organisieren
- Spaß am Optimieren von vorhandenen Prozessen in der Verwaltung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab
Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne |online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID STNA bei Frau Anna-Lee Fath. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft
