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Team Assistant Event Organization
vor 3 Wochen
**Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%**
(m/w/d)
**Ihre Aufgaben**:
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen)
- Unterstützung der Vertrags
- und Rechnungsprozesse im Bereich der Veranstaltungsorganisation (mit Sponsoren, Hotels und weiteren Zulieferern, Honorarverträgen) sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von virtuellen Veranstaltungen sowie technische und inhaltliche Betreuung der virtuellen Veranstaltungsplattform von iOMEDICO, Telefonsupport und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Durchführung von Marketingaktivitäten, insbesondere von Serienversandaktionen
- Inhaltliche Pflege projektspezifischer Webseiten (Studienportal, TRIALS) und technischer Support
- Allgemeine Tätigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Informationsbeschaffung, Pflege der zentralen Kontaktdatenbank
**Hierfür sorgen wir**:
- Die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten, Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu übernehmen und zu gestalten, eigene Ideen einzubringen und diese weiterzuentwickeln
- Professionelles Onboarding, umfassende fachliche Einarbeitung und einen Buddy für den Warm Welcome im Team
- Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge; Benefits wie Leasingfahrrad, ÖPNV oder Hansefit; Mitarbeiter-Events; Obst & Getränke
- Attraktive Gleitzeitregelungen, flexible Arbeitszeitmodelle, hybrides Arbeiten - wir finden bestimmt bestimmt ein passendes Modell.
- Einen zentrumsnahen Arbeitsplatz in Freiburg mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz oder Parkplatz für PKW, Roller, Fahrrad
- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.
**Ihre Qualifikationen**:
- Die Vorbereitung und Durchführung von kleinen und mittelgroßen (bis zu 400 Teilnehmern) Veranstaltungen erfordert Sorgfalt und Zuverlässigkeit, vorausschauende Planung und Umsetzung.
- Kaufmännische Berufsausbildung bzw. -studium oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und gutes technisches Verständnis
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Wir wünschen uns zudem von Ihnen ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine möglichst proaktive Arbeitsweise
- Reisebereitschaft in geringem Umfang (2-4-mal/Jahr bei Teilnahme an unternehmenseigenen Veranstaltungen)
**Über unser Marketing-Team**:Wir sind drei Köpfe mit unterschiedlichen Aufgaben und Schwerpunkten. In Hochzeiten packen wir alle mit an und unterstützen uns gegenseitig bei unseren Aufgaben.
**Über iOMEDICO**:Bei iOMEDICO forschen wir, um das Leben von Krebspatienten zu verbessern. Hierfür erfassen wir länderübergreifend Patientendaten und beantworten mit innovativen IT-Lösungen und Studienkonzepten praxisrelevante Fragestellungen, welche die Behandlung, Lebensqualität und onkologische Versorgung von Krebspatienten verbessern. Was uns antreibt? Wir bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in die Behandlungspraxis, um die Perspektiven von Menschen mit Krebserkrankungen und deren Angehörigen zu verbessern. Wenn Sie das auch motiviert, dann werden Sie Teil des Teams. Unser Ziel: Improve Oncology
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 28-40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sabbatical
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
Freiburg im Breisgau: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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Marketing Assistant
vor 2 Monaten
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical VollzeitJob DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stability AI VollzeitAbout Stability:About the role:We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Assistant Hausdame
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adagio Access Hotel Freiburg VollzeitIm Juli 2021 neu eröffnet und in bester Lage auf dem alten Güterbahnhofsareal gelegen, bietet unser Neubau 153 moderne Studios und Apartments mit voll ausgestatteter Küche. Einladend gestalteter Empfangsbereich sowie ein Frühstücksraum mit großer Terrasse stehen unseren Gästen zur Verfügung.Das Aparthotel Adagio access Freiburg bietet eine...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitArbeitsumfeld bei OMS Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation.Als >HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit< unterstützt Du das HR Management an unserem Standort in Freiburg im Breisgau bei allen administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit. Zudem übernimmst Du...
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Verkäufer / Sales Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Snipes VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die...
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Team Leader
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Superdry VollzeitStelleneinführung Als Supervisor / Team Leader bist du nicht nur ein wichtiger Bestandteil der Superdry Familie, sondern als Teil des erweiterten Führungsteams auch DIE Schnittstelle zwischen Store Management und Sales Assistants. Gemeinsam erzielt ihr optimale Ergebnisse in den Bereichen Kundenservice, Visual Merchandising und...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**.Unsere bewährten digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter stetig zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.Als Office Assistant (w/m/d) unterstützt Du im Rahmen einer Elternzeitvertretung das...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Ace & Tate VollzeitUnternehmensbeschreibung**Werde Teil eines einzigartigen Teams.**Für unseren Store in Freiburg suchen wir zu sofort einen Sales Assistant (m/w/x) in Teilzeit.**Dein Quereinstieg**Du musst kein(e) Experte*in in allem sein, wenn du bei uns anfängst. Wir glauben daran, dass du deine Fähigkeiten während deiner Arbeit bei uns erlernen und weiterentwickeln...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Alpadia VollzeitSommerjob: Camp Manager Assistant für internationales Sprachsommercamp - Freiburg - DE Werkvertrag Unternehmensbeschreibung ALPADIA – Language Schools ist eine Sprachschulgruppe, die Aufenthalte in der Schweiz, Frankreich, England und Deutschland organisiert. ALPADIA bietet seinen Studierenden vier Schulen für Erwachsene und 17 Kurszentren für...
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Project Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Proclinical VollzeitProclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg.Responsibilities: Upkeep of inhouse databases, project websites following extensive onboarding, etc. You will prepare project interim report and documentation updates. Assist in setting up...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SNIPES VollzeitLand:- **Deutschland**- Bundesland:- **Baden-Württemberg**- Stadt:- **FREIBURG IM BREISGAU**- Berufsfelder:- **Einzelhandel**- Vertragsform:- **Festanstellung**- Arbeitszeit:- **Teilzeit**Vorstellung des UnternehmensSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker- und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden...
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Research Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitWe are looking for you Welcome to Hahn-Schickard: The research centre for innovative microsystems technology. With a team of over 300 employees, we transform ideas into cross-industry solutions - from conception to production at four locations in Baden-Württemberg.At the Freiburg site, the focus is on analytical solutions, especially for point-of-care...
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Project Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ProClinical VollzeitSalary:€ €48000 per annumJob type:PermanentDiscipline:Project/Study Manager (CSM/CPM)Location:Germany- Freiburg, Germany Posting date: 22 Feb 2024Reference:59079Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg.Responsibilities: Upkeep of...
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Event Finance Specialist
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group SE VollzeitFreiburg im Breisgau ab sofort Für unser Team "Events" im Veranstaltungsmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Fachkraft Rechnungswesen im Veranstaltungsmanagement (w/d/m) in Teilzeit (50%). DAS ERWARTET DICH:Du verantwortest die ganzheitliche Rechnungsprüfung im gesamten Bereich Veranstaltungsmanagement Du übernimmst...
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Sales Assistant/Verkäufer:in
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland PICKNWEIGHT GmbH VollzeitWir suchen engagierte und aufgeschlossene Sales Assistant/Verkäufer:in (m/w/d) in Teilzeit für unseren neuen Store in Freiburg.Als Teil von PICKNWEIGHT bestimmen Freundlichkeit, Kundenzufriedenheit und Hilfsbereitschaft dein Handeln. Du transportierst die Unternehmensphilosophie durch dein authentisches Auftreten nach außen und siehst in Herausforderungen...
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Sales Assistant/Verkäufer:in
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland PICKNWEIGHT GmbH VollzeitWir suchen engagierte und aufgeschlossene Sales Assistant/Verkäufer:in (m/w/d) in Vollzeit für unseren neuen Store in Freiburg.Als Teil von PICKNWEIGHT bestimmen Freundlichkeit, Kundenzufriedenheit und Hilfsbereitschaft dein Handeln. Du transportierst die Unternehmensphilosophie durch dein authentisches Auftreten nach außen und siehst in Herausforderungen...
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Projektleiter:in Events Für Die Lokation
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland mehrpunkt GmbH & Co VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres LOKation-Teams (100%) eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Projektleiter:in für "Die LOKation" (m/w/x).Als Projektleiter:in entwickelst und präsentierst Du Eventkonzepte und initiierst sowie organisierst deren Umsetzung. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig mit internen und...
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Verkäuferin (M/d/w) Für Uhren & Schmuck (Fossil)
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland BETTER DAY event & promotion GmbH VollzeitBrennst du für Beratung und Verkauf im Einzelhandel und schaffst du ganz besondere Einkaufserlebnisse?Für die FOSSIL-Group (FOSSIL, Michael Kors, Armani, Diesel, Skagen, u.a.) suchen wir für den Standort Freiburg ab sofort einen Verkäufer oder eine Verkäuferin\*Aufgaben- Durch die Annahme von Warenlieferungen, Warenpflege, Preisauszeichnung und...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als...