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Office Assistant
vor 2 Wochen
Unsere bewährten digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter stetig zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.
Als Office Assistant (w/m/d) unterstützt Du im Rahmen einer Elternzeitvertretung das Freiburger Team in Teilzeit (ca. 20 Stunden) tatkräftig in organisatorischen und fachlichen Belangen.
**Deine Aufgaben**
- Empfangsorganisation inklusive Begrüßung und Betreuung von Bewerbern und Kunden sowie Besetzung der Telefonzentrale, Postbearbeitung
- Vorbereitung der Konferenzräume für Termine
- Bestellung von Büromaterialien und Getränken
- Buchung und Verwaltung des Poolfahrzeuges sowie allgemeine Unterstützung beim Travelmanagement
- Unterstützung des Teams in fachbezogenen Aufgaben wie Pflege der Intranet Seiten, Zuarbeit bei Präsentationen, Qualitätsmanagement, Aufbereitung von Reports und die Erstellung von Auswertungen für Rechnungen und Zeitnachweise
**Deine Stärken**
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS Office Produkten
- Offene, freundliche sowie flexible und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit sowie selbstständige, lösungsorientierte Herangehensweise
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir bieten**
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, flache Hierarchien sowie eine kooperative Kultur mit echtem Gestaltungsspielraum
- Ein eigenes Aufgabengebiet, welches Du eigenständig betreust - mit der Unterstützung von Kollegen, wenn Du sie brauchst
- Du partizipierst an der Best Practice globaler Player, namhafter Marken und unterschiedlicher Branchen
- Routine und Langeweile kennen wir nicht
- Ein internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich inspirieren und unterstützen
- Wir praktizieren eine systematische, individuelle Personalentwicklung, eine hohe Lernkurve ist garantiert
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitArbeitsumfeld bei OMS Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation.Als >HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit< unterstützt Du das HR Management an unserem Standort in Freiburg im Breisgau bei allen administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit. Zudem übernimmst Du...
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Sekretär:in / Office-Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SCHLEINER + PARTNER Kommunikation GmbH VollzeitWir suchen Sie für das Office-Management bei Schleiner + Partner Kommunikation, eine der erfolgreichsten Kommunikationsagenturen im Südwesten. Sie kümmern sich um die Organisation mit allen dazugehörigen Tätigkeiten in unserem Backoffice. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als...
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Team Assistant Event Organization
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iOMEDICO AG VollzeitZur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n**Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%**(m/w/d)**Ihre Aufgaben**:- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen)- Unterstützung der...
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Büroassistent. Englisch und Französisch C1
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Vexonix Vollzeit**Über die Rolle des Office Assistant: In dieser Position als Office Assistant in einem renommierten Investmentfonds im Zentrum von Madrid ist Ihre Hauptaufgabe die Verwaltung des Büros.**Hauptverantwortlichkeiten**:- Empfang (Besucherempfang, Kurierdienste, Post)- Telefonische Betreuung- Allgemeine Dienstleistungen: IT, Telefonie, Bestellungen (Material,...
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Assistant (m/w/d) Property Manager ID: 263411
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer spannenden neuen Möglichkeit? Als Assistant (m/w/d) Property Manager sind sie eine Unterstützung für den Bereich Immobilienverwaltung in einer der größten Bürgerbeteiligungs- Genossenschaften Deutschlands. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit in Freiburg zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre...
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verkäuferin teilzeit
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d) Standort: Freiburg Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland STAPPERT Deutschland GmbH VollzeitDer Verkauf eines breiten und tiefen Produktprogrammes von Rundstahl, Hohlstahl, Flachstahl, Vier- oder Sechskantstahl, Rohren und Rohrzubehör sowie Winkeln und Profilen zeichnet uns aus. Die STAPPERT Deutschland GmbH zählt mehr als 350 Mitarbeiter an 4 Lagerstandorten und in 14 Verkaufsbüros und ist international tätig.haben Sie eine kaufmännische...
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VerkÄuferin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores VollzeitKomm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als**Verkäuferin (m/w/d)**Standort: Freiburg***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und zuvorkommend bist. Als Sales...
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Assistant Manager:in
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG Vollzeitp> Was Sie erwartet Was wir bieten Individuelle Einarbeitung mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten. Aus- und Weiterbildung für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung. Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%. Sport- und Gesundheitsangebote wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und...
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verkäuferin teilzeit
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores VollzeitVERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgardenView job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit Freiburg im Breisgau, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung alsVerkäuferin in Teilzeit (m/w/d) Standort: FreiburgAls Sales Assistant besteht Deine...
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Guest Service Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit**Wer sind wir?**:Das Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit...
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Guest Service Assistant Breakfast
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hampton by Hilton Freiburg VollzeitIhre Aufgaben sind:- Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um- Sie treffen alle notwendigen Frühstücksvorbereitungen, um unseren Gästen den Start in den Tag zu erleichtern.- Während des Frühstücksbetriebes achten Sie immer auf Ordnung und Sauberkeit im Gastraum, am Büffet und...
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Guest Service Assistant Breakfast
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Primestar Hospitality GmbH Vollzeit**Wer sind wir?**:Das Hampton by Hilton Freiburg ist ein Hotel mit 175 Zimmern, Bar- und Frühstücksbereich und einem Fitness Center. Die Lage des Hotels im urbanen Güterbahnhof-Quartier ist ideal für Geschäfts- und Urlaubsreisende. Der Freiburger Hauptbahnhof ist nur 2,7 km, die Universität nur 2,2 km entfernt. Das Messegelände der Stadt Freiburg, mit...
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Assistenz Geschäftsleitung Managementassistenz
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V. Vollzeit**Die wvib Schwarzwald AG mit über 1.000 Mitgliedsunternehmen und einem jährlichen Umsatz von 75 Mrd. Euro ist Sprachrohr und Dienstleister der familiengeprägten, mittelständischen Industrieunternehmen in Baden-Württemberg, die global erfolgreich sind.****Gemeinsam mit Ihnen vernetzen wir den industriellen Mittelstand in Baden-Württemberg. Unser Ziel:...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team ein umfassendes Einarbeitungskonzept vielfältige...
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Bürokaufmann / Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitPosition: Administrative AssistantCompany: RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbHPerform administrative and organizational tasksHandle incoming and outgoing mailCoordinate meetings with customers and suppliers as well as internal meetingsProcess employee travel expensesGenerate creditor payments in SAPManage internal business transaction billingYour...
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Stellv. Filialleiter Esso Tankstelle
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland EG Group VollzeitRetail Operating Company Deutschland GmbH (ROC)Wir, die ROC, gehören zur weltweit operierenden EG Group und betreiben deutschlandweit über 220 Tankstellen unter der Marke Esso.Für unsere Esso Station in Freiburg im Breisgau (Sundgauallee 25 Süd) suchen wir eine(n) engagierte(n)Assistant Store Manager / Stellv. Marktleiter / Stellv. Filialleiter / Stellv....
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Duales Studium Tourismusmanagement
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit**Das sind wir**:Wir sind Premier Inn Deutschland Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn...