Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Munich, Bayern - iC Consult GmbH
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland thefrankjuice Vollzeit{"h1": "Office und Customer-Care Manager", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office und Customer-Care Manager, der unsere Kunden zufriedenstellt und unser Team unterstützt. Als Teil unseres kleinen Teams wirst du die Kundenbetreuung leiten, Incidents bearbeiten und unsere Systeme pflegen. Du wirst auch organisatorische Aufgaben im Bereich...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland thefrankjuice Vollzeit{"h1": "Office und Customer-Care Manager", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Office und Customer-Care Manager, der unsere Kunden zufriedenstellt und unser Team unterstützt. Als Teil unseres kleinen Teams wirst du die Kundenbetreuung leiten, Incidents bearbeiten und unsere Systeme pflegen. Du wirst auch organisatorische Aufgaben im Bereich...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit{"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH Vollzeit{"h1": "Office & Feel-Good-Manager (part-time) at Kickbase GmbH", "p": "At Kickbase GmbH, we prioritize our employees' satisfaction and well-being. We're seeking a skilled Office & Feel-Good-Manager to oversee day-to-day office operations, foster a positive work environment, and ensure compliance with health and safety regulations.", "h2": "Key...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our company, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations, including...
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Office Manager/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...
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Office Manager/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitUnsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our office, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitJob DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive Office & Feel-Good-Manager to join our team at Kickbase GmbH. As the organizational heart of our office, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our employees.Key ResponsibilitiesOffice ManagementManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS VollzeitAbout the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland XEMPUS VollzeitAbout the RoleThe Office Team is a vital part of our daily operations at Xempus. As an Office Manager, you will be the first point of contact for our employees and visitors, ensuring a smooth and efficient workday in our office.Your ResponsibilitiesManage the front desk and reception area, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Handle incoming and...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kickbase GmbH VollzeitWe are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office & Feel-Good-Manager (part-time). As the organizational heart of Kickbase GmbH, you will be responsible for creating a positive work environment and prioritizing the well-being of our team members.Key Responsibilities:Office OperationsManage day-to-day office operations,...
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Office Manager Munich
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitJob Title: Office Manager MunichWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team in Munich. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Münchner Büro and coordinating with the EMEA Corporate Services Team.Key Responsibilities:Collaborate with the EMEA Corporate Services Team on...
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Office Manager Munich
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ISS | Institutional Shareholder Services VollzeitJob Title: Office Manager MunichWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team in Munich. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our Münchner Büro and coordinating with the EMEA Corporate Services Team.Key Responsibilities:Collaborate with the EMEA Corporate Services Team on...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Novares Group VollzeitAbout Novares GroupNovares Group is a global leader in the design and manufacturing of complex components and systems for the automotive industry.Our company creates innovative solutions with technical plastic injection for greener, lighter, and connected cars with intelligent and intuitive interfaces for all passengers.Job DescriptionWe are seeking an...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Novares Group VollzeitAbout Novares GroupNovares Group is a global leader in the design and manufacturing of complex components and systems for the automotive industry.Our company creates innovative solutions with technical plastic injection for greener, lighter, and connected cars with intelligent and intuitive interfaces for all passengers.Job DescriptionWe are seeking an...
Office Manager
vor 3 Monaten
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h)
Das sind wiriC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren Kunden erstklassige Cyber Security Lösungen. Unser Service-Portfolio umfasst Managed Services für IAM einschließlich Beratung, Architektur, Implementierung, Integration, Support und Betrieb. iC Consult hat seinen Hauptsitz in München und Niederlassungen in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Frankreich, Belgien, Spanien, Bulgarien, Großbritannien, den USA, Kanada, Indien und China. Die größten Marken der Welt vertrauen auf unsere Expertise, um ihre wertvollsten Güter zu schützen und zu verwalten: Ihre Identitäten.
Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) wirst du Teil eines lebhaften Teams in München. In dieser Teilzeitposition (32h pro Woche) erwarten dich Kernarbeitszeiten von Montag bis Donnerstag, 8:30 bis 13:00 Uhr - die restliche Zeit kann je nach aktuellem Bedarf eingeplant werden. Diese Position ist auf 15 Monate befristet (1. Juni 2024 bis 31. August 2025).
Dein neues Wirkungsfeld
- Sorge für einen reibungslosen Ablauf mit Lieferanten und Services (z.B. Reinigung, IT, Getränkedienst etc.) und heiße alle Gäste des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst
- Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung
- Agiere als zentrale Ansprechperson für Prozessthemen in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten
- Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch, inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen
- Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Organisation von Events, Beschaffung von Arbeitsmaterialien sowie die Übernahme und Übergabe von Hardware
- Als ausgeprägtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit aus
- Deine Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen setzen klare Akzente
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit und Hilfsbereitschaft gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und bist im Umgang mit der IT vertraut (spezielle IT-Kenntnisse nicht erforderlich)
- Du unterstützt ein Team von 100 lokalen und remote Mitarbeitenden und bist 4 Tage/Woche vor Ort
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, um unser Team optimal zu ergänzen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen dein Profil ideal
- Hochwertiges Equipment deiner Wahl - Ob Apple oder Windows, entscheide selbst, mit welcher Top-Ausrüstung du am liebsten arbeiten möchtest
- Ein 3-tägiges Bootcamp für deinen Neueinstieg bei uns
- Profitiere von einem Personal Coach, attraktiven Dienstwagenprogrammen, JobRad-Fahrradleasing, Mobilitätsunterstützung durch das Deutschlandticket und einer Firmensportmitgliedschaft
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern auf Produkte und Dienstleistungen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents in lockerer Atmosphäre zur Stärkung des Unternehmensklimas
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit großem Entscheidungsspielraum zeichnen uns aus
Gerne stehen wir bei Fragen zur Verfügung und freuen uns, schon bald mit dir in Kontakt zu treten Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Referenznummer OMTA-2805-RJ an karriere AT .
Vielfalt in allen Dimensionen ist für unsere Teams sehr wichtig. Daher beziehen wir dieses Kriterium in unsere Einstellungsentscheidungen ein.
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