Office Manager/ Teamassistenz

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland estos Vollzeit

Deine Aufgaben

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:Bearbeitung der Ein- und AusgangspostKorrespondenz mit Externen in Deutsch und EnglischVertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...) Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:Kontakt zu externen Lieferanten und KundenSicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...)Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und UmzügenErledigung von Besorgungen

Dein Profil

Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus Du hast einen Führerschein Klasse B

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Apply for this job
  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D Unterhaching – München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...


  • Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in TeilzeitWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...


  • Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    WEN WIR SUCHENDu bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine BewerbungDeine AufgabenEmpfang von externen...


  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet das Vermögen einer Münchener Familie seit 1997. Unsere Investitionsstrategie konzentriert sich vollständig auf Unternehmensbeteiligungen: Wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und im Bereich DACH in Private Equity, wo unsere Fachkenntnisse liegen.Börsennotierte Unternehmen...


  • Munich, Bayern, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)StellenausschreibungWir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hamberger Großmarkt GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei Hamberger Großmarkt GmbH | softgardenVollzeitFriedenstraße 16, 81671 München, DeutschlandOhne BerufserfahrungEUR 1,00 - 1,00Ihre AufgabenSelbstständige und proaktive Projektbetreuung in den Bereichen technischer Einkauf, Versicherungen und bauliche MaßnahmenUnterstützung der Geschäftsführung in...


  • Munich, Bayern, Deutschland SF Technologies Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du bist ein Organisationstalent und gehst mit einem Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d)Ihr AufgabengebietEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) 82008 Unterhaching - München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)82008 Unterhaching – MünchenVollzeitDie TPSH Gruppe ist ein etablierter mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens für die Zukunft gerüstet und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen zu wachsen und neue Ziele zu erreichen. Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance und...


  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • Munich, Bayern, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

    Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)für unsere Landesdirektion SüdMünchen Willkommen bei der VPV Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung. Starten Sie mit uns durch und...


  • Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Du willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...

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    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland TPSH group Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)82008 Unterhaching – MünchenVollzeitDie TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...


  • Munich, Bayern, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    StellendetailsOrt: München Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Teilzeit Vergütung: ab 2.000 € brutto im Monat je nach Berufserfahrung Für wen suchen wir Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz für die...


  • Munich, Bayern, Deutschland TeamFON GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Durch die Entwicklung moderner mobiler Apps machen wir Business-Kommunikation ortsunabhängig,...

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    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland iC Consult GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) Das Unternehmen iC Consult ist spezialisiert auf Identity & Access Management (IAM) und hat über 850 Mitarbeitende weltweit. Mit Leidenschaft, Innovation und top Technologien im IAM-Bereich bietet iC Consult führende Cyber Security Lösungen. Zu den Dienstleistungen gehören u.a. Beratung,...

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    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland iC Consult GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (32h) Das sind wir iC Consult ist der führende unabhängige Berater, Systemintegrator und Managed Services Anbieter für Identity & Access Management (IAM) mit mehr als 850 Mitarbeitenden weltweit. Mit unserer Hingabe zu Exzellenz und Innovation und den besten Technologien im IAM-Umfeld bieten wir unseren...


  • Munich, Bayern, Deutschland INTARIA AG Vollzeit

    Art der Stelle**:Vollzeit****Teamassistenz (m/W/D) Front Office in München**DEINE AUFGABEN- Unterstützung beim Telefonmanagement, Empfang unserer Mandanten und Koordination unserer Besprechungsräume- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben- Mithilfe im Office-Management- Koordination von Termine und...