Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)
für unsere Landesdirektion Süd
München

Willkommen bei der VPV
Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rund um Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.

Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV


Aufgaben
  • Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen.
  • Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
  • Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
  • Zusätzlich unterstützen Sie das interne Controlling der Landesdirektion, indem Sie Daten und Informationen anfordern und aufbereiten.
  • Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
  • Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens.
  • Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
  • Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
  • Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
  • Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.

Wir bieten
  • Mobiles & Flexibles Arbeiten
  • Tarifgebunden, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
  • E-Learnings, Qualifizierungsangebote, Seminare, Training on the job
  • VPV Benefits - u.a. Jobrad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, usw.

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  • Office Manager

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  • Office Manager

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  • Munich, Bayern, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

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