Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager/ Teamassistenz - Munich, Bayern - estos GmbH

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...

  • Office Manager/ Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH am Standort München.Deine AufgabenDer Office Manager/ Teamassistenz ist verantwortlich für den Empfang von externen Besuchern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.Er ist zuständig für die Telefonzentrale und...

  • Teamassistenz/Office Manager: Rechtliche und Geschäftspolitische Beratung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sparkassenverband Bayern Vollzeit

    Unsere AufgabenAls Teamassistenz/Office Manager im Sparkassenverband Bayern sind wir für die rechtlichen, geschäftspolitischen und bankfachlichen Themen zuständig. Wir arbeiten eng mit unseren Verbundpartnern zusammen, um unsere Sparkassen zu unterstützen.Unser ProfilWir suchen nach engagierten und motivierten Teammitgliedern, die sich für die...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ingenieurbüro Grassl GmbH Vollzeit

    Über unsGRASSL ist ein innovatives, familiengeführtes Ingenieurbüro mit über 250 Mitarbeitern an sieben Standorten. Wir prägen seit Jahrzehnten die Baukultur und setzen uns für anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor ein.Unsere StärkenLanglebigkeit und FlexibilitätAnspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ingenieurbüro Grassl GmbH Vollzeit

    Über unsGRASSL ist ein innovatives, familiengeführtes Ingenieurbüro mit über 250 Mitarbeitern an sieben Standorten. Wir prägen seit Jahrzehnten die Baukultur und setzen uns für anspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten Sektor ein.Unsere StärkenLanglebigkeit und FlexibilitätAnspruchsvolle Projekte im öffentlichen und privaten...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TSCNET Services GmbH Vollzeit

    Die TSCNET Services GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Energiebranche spezialisiert hat. Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei TSCNET Services GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern konzentriert. ...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TSCNET Services GmbH Vollzeit

    Die TSCNET Services GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Energiebranche spezialisiert hat. Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) bei TSCNET Services GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern konzentriert. ...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager - PLU Top Assistant GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden im Finance / Investment / Private Equity Bereich unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Investoren und Mitarbeiter bist du verantwortlich für das professionelle Empfangen und die Betreuung von hochkarätigen Kunden und...

  • Office Manager/Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Aufgaben"} Wir suchen eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH am Standort München. Die Aufgaben umfassen den Empfang von externen Besuchern, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Verantwortung für die Telefonzentrale und die Erste...

  • Office Manager/Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unsere Aufgaben"} Wir suchen eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH am Standort München. Die Aufgaben umfassen den Empfang von externen Besuchern, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Verantwortung für die Telefonzentrale und die Erste...

  • Erfahrene Teamassistenz für Family Office in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und loyale Persönlichkeit als Teamassistenz Office Allrounder für unser Family Office in München.Unser AuftraggeberUnser Auftraggeber ist ein renommierter Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen, der sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Personalbeschaffung und -entwicklung spezialisiert...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz: Finanzielle Herausforderungen

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei FORUM Family Office GmbH suchen wir eine motivierte Werkstudentin als Teamassistenz, um unsere Finanz- und Private-Equity-Abteilung zu unterstützen.AufgabenAls Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Office Management-Teams und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben, wie:Unterstützung beim Onboarding neuer...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin als Teamassistenz, die sich für den Bereich Finance / Private Equity begeistert. Als Teil unseres engagierten Investment-Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben und bist ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams.AufgabenUnterstützung bei der...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudentin als Teamassistenz, die sich für den Bereich Finance / Private Equity begeistert. Als Teil unseres engagierten Investment-Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei verschiedenen Aufgaben und bist ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams.AufgabenUnterstützung bei der...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    {"h1": "Finanz- und Private Equity-AssistentIn", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin, die sich in unserem Investment-Team einbringen möchte. Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams und unterstützt uns bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. der Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, der...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    {"h1": "Finanz- und Private Equity-AssistentIn", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin, die sich in unserem Investment-Team einbringen möchte. Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams und unterstützt uns bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. der Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, der...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin als Teamassistenz, die sich für den Bereich Finance / Private Equity begeistert. Als Teil unseres Office-Management-Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und Verantwortung tragen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin als Teamassistenz, die sich für den Bereich Finance / Private Equity begeistert. Als Teil unseres Office-Management-Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und Verantwortung tragen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und...

  • WerkstudentIn als Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin als Teamassistenz, die sich für den Bereich Finance / Private Equity begeistert. Als Teil unseres Office-Management-Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und Verantwortung tragen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter und...

Office Manager/ Teamassistenz

vor 3 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH Vollzeit
WEN WIR SUCHEN

Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Deine Aufgaben
  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
    • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. ...)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. ...)
    • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
    • Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
  • Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
  • Du zeichnest dich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du hast einen Führerschein Klasse B
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland