Office Assistant
vor 1 Woche
Werde Teil unseres schnell wachsenden Unternehmens als
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit Std
Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses, sowohl am Empfang als auch am Telefon - vorwiegend vormittags
- Du betreust den Empfang von (internationalen) Besuchern und Gästen
- Du verwaltest unsere Arbeitsmittel und das Büromaterial
- Du bearbeitest die Ein
- und Ausgangspost
- Du koordinierst und organisierst Kurierfahrten
- Du organisierst und verwaltest unsere Konferenzräume
- Als Office Assistant unterstützt du mit organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kannst und willst mehr? Keine Sorge, es gibt noch jede Menge andere spannenden Aufgaben
Qualifikation
- Du konntest bereits erste praktische Erfahrung in den Bereichen Empfang und/oder Gästebetreuung sammeln
- Du hast ein repräsentatives, professionelles, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
- Du hast einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
- Du hast eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen z.B. MS-Office
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist flexibel und hast eine hohe Teamfähigkeit
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Diskretion mit
- Du lässt Dich von ein bisschen Chaos nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch einen kühlen Kopf, wenn mal "die Hütte brennt"
**Benefits**:
Wir sind eine dynamische, schnell wachsende und familiäre Firma, in der uns ein gutes Miteinander sehr wichtig ist. Wir sind mehr als nur Kolleginnen und Kollegen und haben eine starke Bindung im Team und mit einer tollen Kunden-Community. Hohe Autonomie und flache Hierarchien sind für uns nicht nur Worte auf Papier, sondern Alltag.
Mit unserem Produkt erleichtern wir das Leben von tausenden Administratoren und helfen dabei die steigende Komplexität in der IT zu bewältigen. Bei uns arbeitest Du nicht als einer von Hunderten oder an rein theoretischen Fragestellungen, sondern hast sofort einen positiven Einfluss. Unsere Kunden lieben unser Produkt und Deine Arbeit trägt dazu bei, dass das auch weiterhin so bleibt
Wir bieten dir
- Junges Team in einer dynamischen, stark wachsenden familiären Umgebung
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
- Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion legen
- Eine neues Office in einem der schönsten Stadtteile von München (Haidhausen)
- Faires Gehalt
- Hohe Autonomie und flache Hierarchien
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in).Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...
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Office Services Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 59355Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Colto srl VollzeitJob Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular InternshipLocation: Milan, Italy (Remote)Company OverviewColto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing to brand growth....
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland accilium Group GmbH VollzeitAls Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Mytheresa VollzeitTo support our Office Management team we are searching for a Office Assistant - Maternity Cover or Part-time( 20-30hr/week) to be based in our Munich office.TasksWHAT YOU WILL DO: Meeting organisation Partly responsible for office management tasks Support the organization of internal events Support the organization of travel arrangements and hosting guests...
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Werkstudent/in Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTEIn unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für h/Woche aufgeteilt auf Vormittage/Woche nach Absprache:**Werkstudent/in Office Assistant (m/w/d)****Ihre Aufgaben**- Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern- Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Führung von...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an Office Admin Assistant/ Receptionist to join their project in Germany .Position TitleOffice Admin Assistant-/ ReceptionistPosition Type AUG (18 months then transfer inhouse possibly)Start Date ASAPLocation Munich, GermanyContact: Alena I | Responsibilities: Selbständige Verantwortung von allgemeine...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Office Services Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland K&L Gates LLP VollzeitEntdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:- Bürotür öffnen und Mandanten- bzw. Gästeempfang,- Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten,- Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen,- Kuriersendungen...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Sungrow EMEA VollzeitYour missionHallo und herzlich willkommen bei SungrowWir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistant in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des Ostbahnhofs in München anbieten zu können Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht. Nach der Einarbeitung ist ein Tag...
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Office Assistant gn
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit**BEMOVA - BEGEISTERT**Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...
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Apprenticeship As Office Management Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ATIX VollzeitApprenticeship as office management assistant (M/F/d):In your apprenticeship, would you like to get to know different areas of an up-and-coming company and gain an insight into commercial processes? With your organizational skills and your determined and independent way of working, do you want to be well prepared for the working world? Then join us as an...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland H4 Hotel München Messe VollzeitH- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Assistant Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit | unbefristet | ab sofortBenefits✓ Unbefristete Festanstellung ✓...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Olympiapark VollzeitH- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Assistant Front Office Manager (m/w/d)ab sofort | Vollzeit | unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung ✓...
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CEO and Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland SPENDIT AG Vollzeit**Wir suchen**:Du möchtest ganz vorne bei den wichtigen Themen mit dabei sein und Teil eines "we can do it" Teams sein, bei dem alle an einem Strang ziehen?Als CEO und Office Assistant (w/m/d) wirst Du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein.Du solltest in oder um München wohnen, bereit sein,...
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Personal/team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE VollzeitWho are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:**SICHERHEIT**durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe**VERGÜTUNG**leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen**MODERNES UMFELD**mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...