Office Assistant
vor 1 Woche
Job Opening:
Office Assistant - Part-Time Curricular Internship
Location:
Milan, Italy (Remote)
Company Overview
Colto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands.
Role Overview
The Office Assistant plays a pivotal role in our day-to-day operations, spanning office management, HR tasks, administration, and accounting. This position also extends support to various team members, including contributions to product research, customer service, and event coordination.
Responsibilities
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General Admin
- Execute general administrative tasks, including online purchasing, adherence to health and safety norms, customer support, and event planning.
Accounting:
- Collaborate with the company's accountant for invoice management and expense report generation.
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HR
- Liaise with the work consultant to oversee employee attendance and facilitate onboarding for both employees and freelancers.
-
General
Assistant
- Provide overall support to the team, including research and updates to company documents.
-
Translating
- Assisting the marketing and production team with translating documents into German.
Essential Skills
- Native level German and Italian skills, with a solid command of English (written and spoken).
- Strong communication skills, a keen learning attitude, and a willingness to assist others.
- Thrives in a small team environment and adept at meeting deadlines.
Preferred Skills
- Native level German skills required with a strong command of the language and knowledge of the culture.
- Comfortable in a fastpaced startup environment.
Benefits
- Collaborate within a multicultural team, embracing a remote hybrid work setting.
- Monthly cost reimbursement.
- Growth opportunities within an ambitious company.
Application Process
Job Types:
Part-time, Internship
Contract length: 6 months
Part-time hours: 20 per week
Salary: 500.00€ per month
Language:
- German (required)
- Italian (preferred)
- English (preferred)
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit**Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland tribe29 GmbH VollzeitWir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Haidhausen, München. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir eine der weltweit führenden Open Source IT-Monitoring-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu überwachen. Dabei bringen wir Transparenz in die Verfügbarkeit und Performance von...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in).Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...
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Office Services Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 59355Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland accilium Group GmbH VollzeitAls Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Mytheresa VollzeitTo support our Office Management team we are searching for a Office Assistant - Maternity Cover or Part-time( 20-30hr/week) to be based in our Munich office.TasksWHAT YOU WILL DO: Meeting organisation Partly responsible for office management tasks Support the organization of internal events Support the organization of travel arrangements and hosting guests...
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Werkstudent/in Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Louis Vuitton VollzeitPOSTEIn unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für h/Woche aufgeteilt auf Vormittage/Woche nach Absprache:**Werkstudent/in Office Assistant (m/w/d)****Ihre Aufgaben**- Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern- Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Führung von...
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Office Admin Assistant-/ Receptionist
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Manning Global VollzeitOur client, a n automotive company, is recruiting for an Office Admin Assistant/ Receptionist to join their project in Germany .Position TitleOffice Admin Assistant-/ ReceptionistPosition Type AUG (18 months then transfer inhouse possibly)Start Date ASAPLocation Munich, GermanyContact: Alena I | Responsibilities: Selbständige Verantwortung von allgemeine...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Office Services Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland K&L Gates LLP VollzeitEntdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:- Bürotür öffnen und Mandanten- bzw. Gästeempfang,- Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten,- Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen,- Kuriersendungen...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Sungrow EMEA VollzeitYour missionHallo und herzlich willkommen bei SungrowWir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistant in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des Ostbahnhofs in München anbieten zu können Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht. Nach der Einarbeitung ist ein Tag...
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Office Assistant gn
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit**BEMOVA - BEGEISTERT**Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...
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Apprenticeship As Office Management Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ATIX VollzeitApprenticeship as office management assistant (M/F/d):In your apprenticeship, would you like to get to know different areas of an up-and-coming company and gain an insight into commercial processes? With your organizational skills and your determined and independent way of working, do you want to be well prepared for the working world? Then join us as an...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland H4 Hotel München Messe VollzeitH- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Assistant Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit | unbefristet | ab sofortBenefits✓ Unbefristete Festanstellung ✓...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Olympiapark VollzeitH- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Assistant Front Office Manager (m/w/d)ab sofort | Vollzeit | unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung ✓...
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CEO and Office Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland SPENDIT AG Vollzeit**Wir suchen**:Du möchtest ganz vorne bei den wichtigen Themen mit dabei sein und Teil eines "we can do it" Teams sein, bei dem alle an einem Strang ziehen?Als CEO und Office Assistant (w/m/d) wirst Du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein.Du solltest in oder um München wohnen, bereit sein,...
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Personal/team Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE VollzeitWho are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:**SICHERHEIT**durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe**VERGÜTUNG**leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen**MODERNES UMFELD**mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...
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Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland ZF Group VollzeitReq ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...