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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Req ID 68507 Munich, Deutschland
Das Team:
ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 44 Standorten in 20 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas sowie Asiens. Dort entwickelt und produziert ZF Passive Safety Systems intelligente Sicherheitsgurt- und Lenkradsysteme, Airbagmodule und Gasgeneratoren für alle Formen der Mobilität mit höchsten Qualitäts- und Sicherheitsansprüchen. Mit einem Umsatz von über 4,5 Milliarden Euro im Jahr 2022 ist ZF Passive Safety Systems der weltweit zweitgrößte Hersteller von Sicherheitssystemen und blickt auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte als Zulieferer namhafter Fahrzeughersteller zurück.
Was Sie erwarten können als Administrative Assistant (m/w/d):
- Organisation und Durchführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Handling von ein- und ausgehender Korrespondenz und Dokumenten
- Administrative Unterstützung des Executive Office und des Finanzteams
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, Büroorganisation
- Terminmanagement und Kalender-Organisation
- Planen und Vorbereiten von Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kandidaten, etc.
- Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Excel-Tabellen
- Reisevorbereitungen, Reisebuchungen, Reisekosten- & Spesenabrechnungen
- Bestellanforderungen, Lagerbestellungen, Auftragsabwicklung
Was wir von Ihnen erwarten als Administrative Assistant (m/w/d):
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
- Gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit
Warum sollten Sie sich für ZF LIFETEC in München entscheiden?
- Mitarbeit in einem etablierten internationalen Unternehmen
- Spannende Herausforderungen und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Beteiligung an internationalen Projekten in einem multinationalen Team
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
- Attraktives Büro in modernem Business-Campus im Norden Münchens mit guter Anbindung
- Flexible Arbeitszeiten
Werden Sie Teil unseres ZF-Teams als Administrative Assistant (m/w/d) und bewerben Sie sich jetzt
Kontakt
Janin Oppermann
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Administrative Assistant Reception
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Experis VollzeitLooking for a new job?Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception(gn) in Munich.As a partner of the most successful companies in Germany,Experis is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the rightIT job for you.Benefits:- Fair wage: Extensive training...
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Administrative Assistant SAP
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeitli>Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis Sie unterstützen die...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH VollzeitSales Assistant (m/w/d)Was wir machenWir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen...
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Assistant Store Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DR. MARTENS VollzeitFür das Team unserer Filiale in München Neuhauser suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - München...
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Senior Management Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland mytheresa VollzeitMünchen- Corporate & Business Functions- Senior**Senior Management Assistant (m/w/d)**:Zur Unterstützung unseres XYZ Teams suchen wir eine_n Senior Management Assistant (m/w/d) für unser Büro in München.**WAS DU TUN WIRST**:- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO- Eigenständige Betreuung von administrativen und organisatorischen Aufgaben,...
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Assistant Store Manager
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland DR. MARTENS VollzeitFür das Team unserer Filiale in München Neuhauser suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - München...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH VollzeitSales Assistant (m/w/d) Was wir machen Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDie **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:**SICHERHEIT**durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe**VERGÜTUNG**leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen**MODERNES UMFELD**mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMünchen 36.000€ € Vollzeit Industrie und HandwerkWir suchen ab 01. Januar 2024 einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkaufsabwicklung am Standort München.Das können Sie erwarten:- Vollzeitbeschäftigung- 37,5 Std. Woche- Attraktives Gehalt- 30 Tage Erholungsurlaub- Jahressonderzahlungen- 49-Euro-Ticket- Sehr gute Einarbeitung- Top...
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Administrative Assistant M/w/d
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ASC American Sun Components VollzeitOverview:Founded in 1996, ASC is a service-oriented, broad line electronic components company with offices all over the world.ASC operates with ONE philosophy:"What is important to the client is important to ASC". Effective implementation of this policy is the major reason for the long lasting success and continued growth enjoyed by ASC and as to why ASC has...
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Vertrieb / Sales Assistant (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH VollzeitSales Assistant (m/w/d) Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Deshalb gestalten wir unsere Prozesse nachhaltig und engagieren uns bei Umwelt- und Sozialprojekten. Ob Bäume pflanzen, Workshops zu Nachhaltigkeitsthemen oder Tiny Homes für obdachlose Menschen bauen – wir machen Projekte, die zum...
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Financial Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Hard Rock Hotel and Casino VollzeitOverview The financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller. The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly. The general manager remains the primary reporting line from an...
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Financial Assistant
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Hard Rock Hotel and Casino VollzeitOverview The financial assistant has a dual direct reporting line to the general manager and the Regional Financial Controller. The general manager and the Regional Financial Controller will make all financial Assistant employment decisions including hiring, review, & termination jointly. The general manager remains the primary reporting line from an...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...
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HR Assistant/ Teamassistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitHR Assistant/ Teamassistant (m/w/d)Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH VollzeitSales Assistant Was wir machen Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Wir liefern praxisnahes und individuelles Consulting und bieten schnelles technisches Coaching inklusive umfangreicher Dienstleistungen für leistungsstarke Kunden, die erfolgreich neue Geschäftsfelder erschließen möchten....
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Office Services Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Services Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 59355Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeitââ ̄HR Assistant (m/w/d) Learning & Development (Personaldienstleistungskaufmann o. ä.) in Teilzeit auf Midijob-Basis (16 bis 24 Wochenstunden)EMS – MAKE ME SMILE.Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für...
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Legal Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)**:- Referenznummer 61123Sie haben ein **professionelles Dienstleistungsverständnis**? Sie sind eine **vorausschauende und kommunikative Persönlichkeit** und sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre** selbstständige **und **genauen Arbeitsweise**...