Administrative Assistant

Vor 7 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

Req ID 68507 Munich, Deutschland

Das Team:

ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt 44 Standorten in 20 Ländern Europas, Nord- und Südamerikas sowie Asiens. Dort entwickelt und produziert ZF Passive Safety Systems intelligente Sicherheitsgurt- und Lenkradsysteme, Airbagmodule und Gasgeneratoren für alle Formen der Mobilität mit höchsten Qualitäts- und Sicherheitsansprüchen. Mit einem Umsatz von über 4,5 Milliarden Euro im Jahr 2022 ist ZF Passive Safety Systems der weltweit zweitgrößte Hersteller von Sicherheitssystemen und blickt auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte als Zulieferer namhafter Fahrzeughersteller zurück.

Was Sie erwarten können als Administrative Assistant (m/w/d):

  • Organisation und Durchführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Handling von ein- und ausgehender Korrespondenz und Dokumenten
  • Administrative Unterstützung des Executive Office und des Finanzteams
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben, Büroorganisation
  • Terminmanagement und Kalender-Organisation
  • Planen und Vorbereiten von Meetings mit Kollegen, Geschäftspartnern, Kandidaten, etc.
  • Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Excel-Tabellen
  • Reisevorbereitungen, Reisebuchungen, Reisekosten- & Spesenabrechnungen
  • Bestellanforderungen, Lagerbestellungen, Auftragsabwicklung

Was wir von Ihnen erwarten als Administrative Assistant (m/w/d):

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
  • Gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
  • Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit

Warum sollten Sie sich für ZF LIFETEC in München entscheiden?

  • Mitarbeit in einem etablierten internationalen Unternehmen
  • Spannende Herausforderungen und anspruchsvolle Tätigkeiten
  • Beteiligung an internationalen Projekten in einem multinationalen Team
  • Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktives Büro in modernem Business-Campus im Norden Münchens mit guter Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten

Werden Sie Teil unseres ZF-Teams als Administrative Assistant (m/w/d) und bewerben Sie sich jetzt

Kontakt

Janin Oppermann



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    Vor 7 Tagen


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    Vor 7 Tagen


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    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:**SICHERHEIT**durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe**VERGÜTUNG**leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen**MODERNES UMFELD**mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten...

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    Vor 7 Tagen


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  • Munich, Bayern, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    München 36.000€ € Vollzeit Industrie und HandwerkWir suchen ab 01. Januar 2024 einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkaufsabwicklung am Standort München.Das können Sie erwarten:- Vollzeitbeschäftigung- 37,5 Std. Woche- Attraktives Gehalt- 30 Tage Erholungsurlaub- Jahressonderzahlungen- 49-Euro-Ticket- Sehr gute Einarbeitung- Top...


  • Munich, Bayern, Deutschland ASC American Sun Components Vollzeit

    Overview:Founded in 1996, ASC is a service-oriented, broad line electronic components company with offices all over the world.ASC operates with ONE philosophy:"What is important to the client is important to ASC". Effective implementation of this policy is the major reason for the long lasting success and continued growth enjoyed by ASC and as to why ASC has...


  • Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Netzwerk/Security, FTTx und IT-Remarketing. Deshalb gestalten wir unsere Prozesse nachhaltig und engagieren uns bei Umwelt- und Sozialprojekten. Ob Bäume pflanzen, Workshops zu Nachhaltigkeitsthemen oder Tiny Homes für obdachlose Menschen bauen – wir machen Projekte, die zum...

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    Munich, Bayern, Deutschland Hard Rock Hotel and Casino Vollzeit

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  • Financial Assistant

    vor 3 Wochen


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    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...


  • Munich, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Assistant/ Teamassistant (m/w/d)Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in...

  • Sales Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland HCD Consulting GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 59355Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland EMS Electro Medical Systems GmbH Vollzeit

    ââ ̄HR Assistant (m/w/d) Learning & Development (Personaldienstleistungskaufmann o. ä.) in Teilzeit auf Midijob-Basis (16 bis 24 Wochenstunden)EMS – MAKE ME SMILE.Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für...

  • Legal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)**:- Referenznummer 61123Sie haben ein **professionelles Dienstleistungsverständnis**? Sie sind eine **vorausschauende und kommunikative Persönlichkeit** und sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung**? Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre** selbstständige **und **genauen Arbeitsweise**...