Office Assistant

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland accilium Group GmbH Vollzeit
Als Management
- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Für unseren Bürostandort in München suchen wir eine/n Office Assistant, welche:r unsere Business Partner Team im Operations Bereich unterstützt.

**Was dich erwartet**:

- Als Teil des Business Partner Teams arbeitest du mit Kolleg:innen aus verschiedenen Domainen (Finance, People Operations, IT) zusammen, agierst als Schnittstelle und unterstützt vor Ort in unserem Münchner Office
- Wir stehen für offene und kollaborative Team
- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe
- Du möchtest in einem Team arbeiten, dass sich mit dem Aufbau der einzelnen Bereiche einer Firma beschäftigt und bist gerne im Office-übergreifenden Austausch mit Kolleg:innen

**Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle als Office Assistant**:

- **Office Guru**: Deine Fähigkeiten bringen unsere Büroinfrastruktur auf das nächste Level und werde Meister:in unseres Büro-Ökosystems (Bestellungen, Abstimmung mit Dienstleistern, Empfang von Gästen). Deine kreativen Ideen und effizienten Lösungen beeinflussen nicht nur den Münchner Standort, sondern setzen den Takt für alle unsere Büros
- ** Strategischer Partner**:Enge Zusammenarbeit mit unserem Head of Finance & Operations. Spiele eine Schlüsselrolle bei der Optimierung und Evolution unserer Geschäftsprozesse in München
- ** Prozess-Pionier**:Du bist nicht nur das interne Navi, sondern der/die Architektin unserer Abläufe. Lass uns gemeinsam effizienter und smarter werden.
- **Interne Drehscheibe**: Bearbeitung von administrativen Aufgaben (durch deine strukturierte Arbeitsweise und gemeinsam mit der Unterstützung deiner Kolleg:innen in anderen Office Standorten)

**Das bieten wir dir für dein Engagement**:
**Vergütung**:

- Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.800;
- (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Jährliche Gehaltserhöhung - weil wir deine Entwicklung wertschätzen
- 30 Urlaubstage (Vollzeitbasis)
- (Teilzeit: 24h - 3 Tage, möglich)

**Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Unser Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
- Best Practice Sharing, Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1's befähigen deine Lern
- und Entwicklungskurve von Tag Eins

**Kultur**:

- Wir pflegen eine Duz-Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
- Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
- Wir leben eine Lern
- und Feedbackkultur

**Perks and Benefits**:

- 49 Euro Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany-Events (reTreat, acc'sperience, acc'smas Party)
- Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard
- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)

**Die Voraussetzung für einen guten Fit**:

- Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick, strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
- Sprachkenntnisse: Gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache, mindestens auf B2-Niveau, gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen*
- Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels )

**Warum accilium?**

accilium ist eine preisgekrönte Management
- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 120 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.
- accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf._
  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland tribe29 GmbH Vollzeit

    Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen mit Sitz in Haidhausen, München. Mit viel Leidenschaft entwickeln wir eine der weltweit führenden Open Source IT-Monitoring-Softwarelösungen und unterstützen Unternehmen dabei, ihre komplexen IT-Infrastrukturen zuverlässig zu überwachen. Dabei bringen wir Transparenz in die Verfügbarkeit und Performance von...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland B&S Objektservice GmbH Vollzeit

    Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in).Wir suchen für ein namenhaftes Unternehmen im IT-Bereich, welches sich in München befindet, eine Office Assistant/ Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Mo-Fr von 12-17...


  • Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 59355Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Empfangsbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent** und können **sinnvolle Prioritäten** setzen? Zudem bewahren Sie auch in hektischen Zeiten einen klaren Kopf?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Colto srl Vollzeit

    Job Opening: Office Assistant - Part-Time Curricular InternshipLocation: Milan, Italy (Remote)Company OverviewColto is a prominent kids' digital development agency based in Italy, collaborating with diverse clients ranging from startups to global brands. We specialise in creating engaging digital play experiences for children, contributing to brand growth....

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Mytheresa Vollzeit

    To support our Office Management team we are searching for a Office Assistant - Maternity Cover or Part-time( 20-30hr/week) to be based in our Munich office.TasksWHAT YOU WILL DO: Meeting organisation Partly responsible for office management tasks Support the organization of internal events Support the organization of travel arrangements and hosting guests...


  • Munich, Bayern, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    POSTEIn unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für h/Woche aufgeteilt auf Vormittage/Woche nach Absprache:**Werkstudent/in Office Assistant (m/w/d)****Ihre Aufgaben**- Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern- Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Führung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an Office Admin Assistant/ Receptionist to join their project in Germany .Position TitleOffice Admin Assistant-/ ReceptionistPosition Type AUG (18 months then transfer inhouse possibly)Start Date ASAPLocation Munich, GermanyContact: Alena I | Responsibilities: Selbständige Verantwortung von allgemeine...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


  • Munich, Bayern, Deutschland K&L Gates LLP Vollzeit

    Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:- Bürotür öffnen und Mandanten- bzw. Gästeempfang,- Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten,- Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen,- Kuriersendungen...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Sungrow EMEA Vollzeit

    Your missionHallo und herzlich willkommen bei SungrowWir freuen uns, dir eine Stelle als Office Assistant in einem attraktiven und neuen Büro in der Nähe des Ostbahnhofs in München anbieten zu können Diese Stelle ist zu 100% mit Präsenz im Büro verbunden. Das heißt, tägliche Anwesenheit im Büro ist Pflicht. Nach der Einarbeitung ist ein Tag...

  • Office Assistant gn

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT**Wir lieben und leben Gastfreundschaft - seit vielen Jahren unterstützen wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitern zuverlässig unsere Partner aus Gastronomie, Hotellerie, Event und Gemeinschaftsverpflegung mit individuellen Personaldienstleistungen. Unsere Begeisterung und unsere fundierten Branchenkenntnisse haben uns zu einem...


  • Munich, Bayern, Deutschland ATIX Vollzeit

    Apprenticeship as office management assistant (M/F/d):In your apprenticeship, would you like to get to know different areas of an up-and-coming company and gain an insight into commercial processes? With your organizational skills and your determined and independent way of working, do you want to be well prepared for the working world? Then join us as an...


  • Munich, Bayern, Deutschland H4 Hotel München Messe Vollzeit

    H- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Assistant Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit | unbefristet | ab sofortBenefits✓ Unbefristete Festanstellung ✓...


  • Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Olympiapark Vollzeit

    H- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Assistant Front Office Manager (m/w/d)ab sofort | Vollzeit | unbefristetBenefits✓ Unbefristete Festanstellung ✓...


  • Munich, Bayern, Deutschland SPENDIT AG Vollzeit

    **Wir suchen**:Du möchtest ganz vorne bei den wichtigen Themen mit dabei sein und Teil eines "we can do it" Teams sein, bei dem alle an einem Strang ziehen?Als CEO und Office Assistant (w/m/d) wirst Du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein.Du solltest in oder um München wohnen, bereit sein,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Who are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die **FidesSecur GmbH** ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Das auf Firmen- und Industriekunden spezialisierte Unternehmen steht für:**SICHERHEIT**durch Zugehörigkeit zur S-Finanzgruppe**VERGÜTUNG**leistungsgerecht sowie mit umfangreichen Sozialleistungen**MODERNES UMFELD**mit guter Verkehrsanbindung im Süd-/Osten...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Req ID 68507 Munich, Deutschland Das Team:ZF LIFETEC (Passive Safety Systems) ist der Geschäftsbereich für passive Fahrzeugsicherheitssysteme im ZF-Konzern. ZF ist dabei, diesen Geschäftsbereich als eigenständiges Unternehmen auszugliedern und für Investoren zu öffnen. ZF Passive Safety Systems beschäftigt rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an...