Sachbearbeitung / Administrative Assistenz Für Den

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit
Betriebsräte sind die gewählten Vertretungen der Beschäftigten an den verschiedenen Standorten des Forschungszentrums Jülich. Sie vertreten die Interessen und Rechte der Mitarbeitenden gegenüber der Leitung. Zu den Aufgaben des Betriebsrats gehört zudem die Beratung von Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu ihrem täglichen Arbeitsablauf oder ihrem Arbeitsverhältnis.

**Ihre Aufgaben**:

- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Geschäftszimmers des Betriebsrats inkl. Terminkoordination, Sicherstellung der Ein
- und Nachhaltung von Fristen, Sichtung von Personalvorgängen, Zusammenstellung von Unterlagen zu Stellenbesetzungsverfahren
- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und -koordination, Initiierung von Beschaffungen für das Gremium (z.B. Fachliteratur), Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungsräumen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der wöchentlichen BR-Sitzungen (Aufnahme der personellen Maßnahmen, Vorbereitung des Protokolls und ggf. Protokollführung, das Nachfordern von Unterlagen nach Vollständigkeitsprüfung, Ablage der Unterlagen, Übernahme von Terminen in den BR-Kalender und Aufgaben in die Bearbeitungsliste) sowie das Führen von Listen, Statistiken und Auswertungen.
- Weitere unterstützende Tätigkeiten für das Betriebsratsgremium wie z.B. Einholen von Auskünften, Zusammenstellen von Unterlagen, die Vor
- und Nachbereitung der Ausschüsse sowie die Organisation des Ablagesystems und des Archivs des Betriebsrates.
- Unterstützung des Betriebsratsgremiums bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranetauftritts sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung bei Beschaffungen und Bestellungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Sehr gutes Koordinierungs
- und Organisationsgeschick
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, des Arbeitsrechts und der ein-schlägigen Tarifverträge
- Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Kreativität und Freude an der Dienstleistung

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Eine Teilzeittätigkeit mit 30 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Dienstort: Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Sprungwerk GmbH Einsatzort: 10178 Berlin Du denkst, für diesen Job benötigst Du bereits umfangreiche Vorerfahrungen mit administrativen Themen? Falsch gedacht Uns sind insbesondere Deine aufgeweckte Persönlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine struktu­rierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise wichtig. Alles andere zeigen wir Dir. Wer...

  • Sachbearbeitung/ Assistenz Abteilung Verbandsstab

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ostdeutscher Sparkassenverband Karriere Vollzeit

    Suchen Sie ein neues berufliches Zuhause bei einem der besten Arbeitgeber? Dann haben wir die passende Position für Sie Sachbearbeitung/ Assistenz Abteilung Verbandsstab (m/w/d) Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV)

  • Sachbearbeitung Arbeitsplatzbewertung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: eine Sachbearbeitung Arbeitsplatzbewertung (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten ...

  • Sachbearbeitung Gesamtarchitektur Digitalfunk und Breitband

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: Sachbearbeitung Gesamtarchitektur Digitalfunk und Breitband (m/w/d)Wer wir sindDie BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit

    FirmenprofilUnser Kunde ist ein international renommierter Galerist mit mehreren Standorten in Berlin und im europäischen Ausland, der einige der bekanntesten zeitgenössischen Künstler vertritt. Am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen und Personal.Fakten-...

  • Assistenz Marketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger gGmbH Vollzeit

    Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. – Nelson Mandela Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei uns richtig Wir setzen uns mit Energie und...

  • Assistenz Marketing

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger gGmbH Vollzeit

    Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. – Nelson Mandela Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei uns richtig Wir setzen uns mit Energie und...

  • Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales...

  • Assistenz Im Kreißsaal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KFH0973**Assistenz im Kreißsaal - MFA (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für den...

  • Administrative Director

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie Vollzeit

    Administrative Director (m/f/d)The Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) is looking for an Administrative Director to manage its operations.HZB is dedicated to research on sustainable energy materials, technologies, and solutions for a climate-neutral society. As the Administrative Director, you will be responsible for overseeing the...

  • Assistenz Im Kreißsaal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KAU0223**Job als **Assistenz im Kreißsaal (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Für...

  • Assistenz (gn) Marketing & Fundraising

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

    Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. –Nelson Mandela Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei uns richtigWir setzen uns mit Energie und...

  • Assistenz (gn) Marketing & Fundraising

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aktion gegen den Hunger Vollzeit

    Aktion gegen den Hunger ist in krisengeschüttelten Ländern im Einsatz, in die sich andere nicht wagen. –Nelson Mandela Wir kämpfen für eine Welt ohne Hunger und Not. Für alle Menschen. Unser Ziel: Leben retten und Menschen in Not wieder Hoffnung schenken. Möchtest du dabei mitwirken? Dann bist du bei uns richtigWir setzen uns mit Energie und...

  • Sachbearbeitung Wahlen

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GuD Planungsgesellschaft für Ingenieurbau mbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung an der lebendigen Steglitzer Schloßstraße**Mit rund 30 Mitarbeitern planen wir seit über 20 Jahren anspruchsvolle Tragwerke von Hoch- und Ingenieurbauten sowie Baugruben, Tunnel und Wasserbauwerke. Aktuell arbeiten wir an mehreren Großprojekten in Berlin, z.B. Auswärtiges Amt, Umweltbundesamt und Steglitzer Kreisel....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sprungwerk GmbH Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)IN VOLL- ODER TEILZEITDu denkst, für diesen Job benötigst Du bereits umfangreiche Vorerfahrungen mit administrativen Themen? Falsch gedacht Uns sind insbesondere Deine aufgeweckte Pers��nlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine struktu­rierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise wichtig. Alles andere zeigen wir Dir.Wer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...

  • Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co Vollzeit

    **Sachbearbeitung im u-institut**Seit knapp 15 Jahren arbeitet das u-institut im Themenfeld kreatives Unternehmer*innentum. Es gehört zu den zentralen Anlaufstellen für die Sichtbarmachung und Nutzung kreativer Potenziale und Innovationen für die Zukunftsgestaltung von Gesellschaft, Wirtschaft und Politik.**Sachbearbeitung****Wir suchen eine*n...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Frauenbüro Mit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Talentie Vollzeit

    Wenn du eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstrebst und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchst, sagen wir herzlich willkommen. : )Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeiter innen oder engagierte...