Kaufmännische Assistenz

Vor 7 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland VIRES CONFERRE Vollzeit
Firmenprofil

Unser Kunde ist ein international renommierter Galerist mit mehreren Standorten in Berlin und im europäischen Ausland, der einige der bekanntesten zeitgenössischen Künstler vertritt. Am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für den Bereich Finanzen und Personal.

Fakten
- Referenznummer BRH1-15278
- Ort Berlin

Aufgabengebiet
- Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse des Berichtswesens und Personaladministration
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und im Zahlungsverkehr
- Vertragsmanagement sowie Pflege der Personalstammdaten
- Vor
- und Nachbereiten von Meetings sowie deren Protokollführung
- Allgemeine Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben sowie Termin
- und Dokumentenmanagement
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz oder in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personalwesen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Kontakt

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