Sachbearbeitung

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland u-institut GmbH & Co Vollzeit
**Sachbearbeitung im u-institut**

Seit knapp 15 Jahren arbeitet das u-institut im Themenfeld kreatives Unternehmer*innentum. Es gehört zu den zentralen Anlaufstellen für die Sichtbarmachung und Nutzung kreativer Potenziale und Innovationen für die Zukunftsgestaltung von Gesellschaft, Wirtschaft und Politik.

**Sachbearbeitung**

**Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in für vorbereitende Tätigkeiten in Buchhaltung und Projektcontrolling.**

All Genders Welcome - Teilzeit/gerne auch Werkstundent*in (20-30h/Woche) - ab sofort - Berlin

**Wir suchen dich**

Wir bemühen uns, ein diskriminierungssensibler, inklusiver Raum zu sein und ein diverseres Team zu werden. Dafür arbeiten wir seit 2020 in einem kontinuierlichen, extern begleiteten Prozess an unseren Strukturen, haben einen verbindlichen Code of Conductverfasst und eine externe Awareness-Person berufen.

Mit unserem Code of Conduct verpflichten wir uns selbst, uns stetig mit unseren eigenen Privilegien und verschiedenen Diskriminierungsformen auseinanderzusetzen. Er legt fest, welches Verhalten bei uns inakzeptabel ist und verpflichtet jede*n Mitarbeitende*n, eigenes Denken und Handeln selbstkritisch und diskriminierungssensibel zu hinterfragen und sich mit marginalisierten Kolleg*innen zu solidarisieren. Um einen möglichst umfassenden Schutz vor Diskriminierung für unsere Kolleg*innen zu gewährleisten, setzen wir für alle Bewerbenden voraus, dass sie sich diesem Code of Conduct verpflichten.

Bei der Personalauswahl setzen wir ein großes Augenmerk auf die individuellen Werdegänge, Persönlichkeiten und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Wir möchten insbesondere Bi_PoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, queere Menschen und Menschen mit Behinderung ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Da unsere Büroräumlichkeiten nicht vollständig barrierefrei sind, sind wir bestrebt, individuelle Lösungen zu schaffen. Wir wollen allen Menschen die Möglichkeit geben, bei und mit uns zu arbeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Für detaillierte Hinweise zur Barrierefreiheit und zum Bestreben nach individuellen Lösungen kannst Du dich direkt an unser Team wenden.

**Über den Job**

In deiner neuen Rolle bereitest du das Projektcontrolling im Team des Kompetenzzentrums Kultur
- & Kreativwirtschaft des Bundes vor. Du arbeitest du an der Schnittstelle von Projektorganisation und Administration und trägst mit deiner Tätigkeit dazu bei, dass die Prozesse in beiden Bereichen flüssig ablaufen.

Dafür zu sorgen, dass die feinen Details in der organisatorischen und administrativen Umsetzung des Projekts stimmen und dass ihnen genug Aufmerksamkeit geschenkt wird, ist deine Hauptaufgabe.

Zu deinen Aufgaben gehören dabei u.a.:

- das **Monitoring** der einzelnen Projektbudgets
- **Vertragsvorbereitungen** und die **Beauftragung** von Dienstleister*innen
- **Unterstützung** der Rechnungsprozesse und die **Koordination** der digitalen Buchhaltung

**Über dich**

Berufsausbildung oder Studium sind bei uns keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen. Wichtiger sind uns die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen:

- Eigenständige, ergebnis
- und teamorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältiger Blick für Details
- Erste Berührungspunkte oder Berufserfahrung in der Projektarbeit mit Schwerpunkt auf Sachbearbeitungs
- und Verwaltungsaufgaben

Du hast das Gefühl, die Stelle passt zu dir, aber du erfüllst nicht alle Anforderungen? Keine Sorge. Wenn das Profil passt, kriegen wir das schon hin. Wir würden uns freuen, von dir zu hören.

Du hast das Gefühl, die Stelle passt zu dir, aber du erfüllst nicht alle Anforderungen? Keine Sorge. Wenn das Profil passt, kriegen wir das schon hin. Wir würden uns freuen, von dir zu hören.

**Bewirb dich**

Möchtest du unser Team verstärken?

**Was dich im Bewerbungsprozess erwartet**:

- Der Button auf unserere Job-Seite führt dich zu unserem Bewerbungsformular: Dort kannst du deine Kontaktdaten und deinen Lebenslauf hochladen sowie vier kurze Fragen zu deinen Erfahrungen und Motivationen beantworten. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.
- In den weiteren Schritten laden wir zuerst zu einem virtuellen Gespräch ein, um uns gegenseitig besser kennenzulernen und dir die Stelle näher vorzustellen. Abschließend möchten wir dich gerne auch persönlich unter den entsprechenden Hygienemaßnahmen (getestet, mit Abstand und in einem gelüfteten Raum, auf Wunsch auch mit Maske) kennenlernen. Solltest Du einen barrierefreien Zugang zu diesem Treffen benötigen, kümmern wir uns um einen externen barrierefreien Ort, weil unsere Büroräumlichkeiten nicht vollständig barrierefrei sind.
- Wir führen unsere Vorstellungsgespräche in der Regel mit zwei Personen aus dem Team. Mit einer Beratungsagentur für Antidiskriminierung erarbeiten wir derzeit einen Bewerbungsprozess, der diskriminierungssensibel begleitet wird. Dies umfasst bspw. auch eine Begleitung der Bewe

  • Sachbearbeitung Im Bereich Tarifliche

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Berlin ist die Stadt der Arbeit. Daran mitzuwirken, dass Beschäftigung mit guten und fairen Arbeitsbedingungen nachhaltig aufgebaut und Arbeitslosigkeit zielstrebig abgebaut werden kann, ist eine spannende Herausforderung. Die Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung bietet Ihnen die Chance, sich hier einzubringen. Das Aufgabenspektrum ist dabei breit...

  • Sachbearbeitung / Projektverwaltung Für

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GFBM Akademie gGmbH Vollzeit

    Für die Sachbearbeitung, Projektorganisation und Projektverwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten suchen wir für unser internationales Team eine engagierte Fachkraft mit gutem Erfahrungshintergrund.Sie können auf Arbeitserfahrungen in der Sachbearbeitung öffentlich geförderter Projekte verweisen und suchen eine neue Herausforderung?Dann...

  • Sachbearbeitung in Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund...

  • Sachbearbeitung Wahlen

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist der Partner für aktuelle und verlässliche Daten aus der Hauptstadtregion. Dank uns können die Menschen, einschließlich Verwaltung, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft, fundierte Entscheidungen treffen und zwischen richtigen und falschen Informationen unterscheiden. Als öffentliche Institution agieren...

  • Sachbearbeitung Kundendienst

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Vom Handwerker über den Produktions- und Lagermitarbeiter bis zum Facharbeiter: ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an.Wir bieten Ihnen interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.Wir suchen Sie als **Sachbearbeitung Kundendienst (m/w/d)** in...

  • Sachbearbeitung Für Die Leitung Des Büros Der

    vor 1 Woche

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    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund...

  • Sachbearbeitung im Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 9 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen für...

  • Sachbearbeitung im Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

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    Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund . Menschen aus über Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 1 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 9 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2. Beschäftigte in mehr als Berufsgruppen stehen für...

  • Sachbearbeitung im Vertrieb

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierpark Berlin-Friedrichsfelde GmbH Vollzeit

    Die Zoologischen Gärten Berlin zählen zu den beliebtesten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Vereint stehen Zoo, Aquarium und Tierpark für den größten Zoobetrieb Europas. Mit erfahrenem Management sowie klarem Bewusstsein für unsere Tradition entwickeln wir uns weiter. Weltweit wollen wir eine der modernsten und namhaftesten Einrichtungen ihrer Art...

  • Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Werkstätten für Menschen mit Behinderungen GmbH Vollzeit

    Wir, die BWB, sind seit über 60 Jahren eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben. Wir begleiten im Berufsbildungsbereich die Vorbereitung auf eine spätere Tätigkeit oder in einem der verschiedenen Arbeitsbereiche unserer Werkstatt, fördern die...

  • Sachbearbeitung Objektverwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Klax International GmbHGeschäftsstelle BerlinBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungDienstleistung (Sonstige)Voll/Teilzeit- Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und...

  • Büromitarbeiter (Gn) in Der Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland und Österreich präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche...

  • Technische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!****TECHNISCHE SACHBEARBEITUNG | TEAMASSISTENZ M/W/D - Berlin****Dein nächster Karriereschritt könnte hier sein!****DEINE AUFGABEN:**Annahme von Störungsmeldungen, Reklamationen und anderen BeanstandungenEingabe von Störungsmeldungen und Ticketbearbeitung im KundensystemAnmeldung von NachunternehmernVerwaltung und Bestellung von...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine erfolgreiche Anwaltskanzlei, suchen wir einen Office Manager (m/w/d).**Ihr Aufgabengebiet**:- Kaufmännische Sachbearbeitung- Schrift- und Telefonverkehr- E-Mail Korrespondenz- Termin- und Fristenüberwachung- Akten- und Datenpflege- Unterstützung der Geschäftsführung**Ihr Profil**:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung-...

  • Sachbearbeitung Im Sekretariat Des Staatssekretärs

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung/ Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin Mitte mbH Vollzeit

    Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH sucht für ihr 100 %iges Tochterunternehmen, die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH, eine kaufmännische Sachbearbeitung für die Heizkostenabrechnungen (w/m/d)Die MMB Multi-Media-Berlin Gesellschaft mbH ist Partnerin in den Segmenten Messdienst und Multimedia und erbringt ihre Dienstleitung...

  • Sachbearbeitung Und Ermittlungsführung in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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  • Sachbearbeitung/ Assistenz Abteilung Verbandsstab

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ostdeutscher Sparkassenverband Karriere Vollzeit

    Suchen Sie ein neues berufliches Zuhause bei einem der besten Arbeitgeber? Dann haben wir die passende Position für Sie Sachbearbeitung/ Assistenz Abteilung Verbandsstab (m/w/d) Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV)

  • Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost Vollzeit

    Im Auftrag der Zukunft Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Mitarbeiter für die kaufmännische Sachbearbeitung...