Stellenausschreibung Office-Assistenz für Buchhaltung/Sachbearbeitung in Teilzeit

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

Ab Oktober 2021 haben wir eine Stelle für eine Office-Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung/Sachbearbeitung mit 32 Wochenstunden in unserem Hauptstadtbüro in Berlin zu besetzen.

Gemeinsam mit der Stiftungsleitung hälst du die Administration des Büros am Laufen und kümmerst dich um die Buchhaltung. Zusätzlich unterstützt Du unser transnationales Spendenprogramm Transnational Giving inhaltlich. Dafür hast du eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich der Buchhaltung bzw. Organisation von Büro- und Verwaltungsprozessen oder alternativ einen entsprechenden Bachelor-Abschluss. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen. Neben einer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise beherrschst Du gängige Office-Anwendungen, hast gute Englisch-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten. Darüber hinaus arbeitest du proaktiv und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?


• Kontierung und Buchung


• Unterstützung bei Budgetierung und Überwachung des Haushalts


• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Beleglisten und weiteren Abrechnungsdokumenten


• Vorbereitung Jahresabschluss
• Optimierung von Buchhaltungsprozessen


• Operativer Alltag (allgemeine Telefonannahme, Reiseplanung und Abrechnung, Bestellwesen und Bestandsüberwachung, Ansprechperson für Dienstleistende und Lieferanten, Betreuung Office-Infrastruktur, etc.)


• Unterstützung bei der Umsetzung des Programms Transnational Giving durch Bearbeitung eingehender Anfragen und anfallenden Aufgaben

Was bieten wir?


• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen


• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben


• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten


• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team

Qualifikation

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Benefits


• Kostenlose Einführungsseminare zu den Themengebieten Zivilgesellschaft und Stiftungswesen


• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben


• Gleitzeit und die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten


• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten und kollegialen Team



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    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was?Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel.Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland.Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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    Das Alice Rooftop, eine angesagte Location in der pulsierenden Hauptstadt Berlin, sucht Verstärkung im Bereich Office Management.Unsere einzigartige Eventlocation bietet einen beeindruckenden Ausblick über die Stadt und ist ein beliebter Treffpunkt für vielfältige Veranstaltungen und besondere Events.**Ihre Aufgaben**:- Eigenständige Organisation der...


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    Das größte Marmorlager von Berlin finden Sie bei STEINZEIT. Seit 30 Jahren produzieren wir exklusive Produkte für den gehobenen Innenausbau. Unsere Natursteine wie Marmor, Onyx, oder Granit finden Anwendung als Tische, Restaurant-, Laden oder Hotelausstattung, Kaminverkleidungen, Küchenarbeitsplatten, Waschtische, Treppen, Theken, Tresen und vieles...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ostdeutscher Sparkassenverband Karriere Vollzeit

    Suchen Sie ein neues berufliches Zuhause bei einem der besten Arbeitgeber? Dann haben wir die passende Position für Sie Sachbearbeitung/ Assistenz Abteilung Verbandsstab (m/w/d) Als Ostdeutscher Sparkassenverband (OSV)


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Hallo liebe Assistent:innen, ich bin Hannah, 26 Jahre alt und eine Elektrorollstuhlfahrerin aus Weißensee.**Ab sofort** benötige ich Deine Hilfe und suche nun zur Ergänzung meines Teams **Assistenzkräfte** für die **Grundpflege** (wie z.B. Duschen, An- und Auskleiden, Toilettengänge, usw.), **Hauswirtschaft, Arbeits- und Freizeitassistenz** in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BECKER PERSONAL PERSPEKTIVEN Vollzeit

    Für den Kunsthandel/die Galerie mit Standort Berlin, welche auf Werke nach 1950 spezialisiert ist, unterstützen wir unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position**Kaufmännische Assistenz Buchhaltung/Controlling m-w-d**:zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden wöchentlich)**Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Softwareunternehmen in Berlin, spezialisiert auf die Entwicklung von Vermietungssoftware in der Eventbranche und suchen für unsere Kollegin im Officebereich eine Unterstützung in der Position Assistenz der Geschäftsführung & Office Management mit Schwerpunkt vorbereitender Buchhaltung.AufgabenOffice Management /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hill+Knowlton Strategies Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin eine:n **Assistenz der Buchhaltung (all genders)** für unseren Finanzbereich.**Das erwartet dich bei uns**:- du sammelst wertvolle Erfahrungen in einer der international anerkanntesten Beratungsfirmen der Kommunikationsbranche- engagierte, offene und kreative Kolleg:innen- flache...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß an Themen im Bereich der Buchhaltung und wollen Ihre Kenntnisse weiter ausbauen? Wir suchen im Auftrag unseres Kunden im Herzen von Berlin einen engagierten und motivierten Teamkollegen (m/w/d) Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit . Überwachung und Kontrolle der offenen Posten ...

  • Buchhaltung Officer

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland SUBMARINER Network for Blue Growth EEIG Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen, das seit 2005 auf die Koordination von EU-finanzierten, transnationalen Projekten spezialisiert ist. Unser thematischer Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung und Umsetzung von Projekten, die sich mit der nachhaltigen Nutzung des Meeres befassen. Wir leiten u.a. das SUBMARINER-Netzwerk, die Kooperationsplattform...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GRIMMS GARTEN GbR Vollzeit

    Bei **GRIMMS GARTEN** findest Du anspruchsvolle Aufgaben mit kreativen Themen. Zur weiteren Verstärkung unseres kleinen feinen Teams suchen wir ab sofort Dich als **Community & Office Assistenz**.**Deine Aufgaben**:- Ansprechperson für unsere Kundschaft bei allen Fragen rund um Bestellungen, Buchungsanfragen und Änderungen*Termincheck und Update auf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit

    Wir suchen für den Caritasverband, Stabsstelle Fundraising, Residenzstraße 90, 13409 Berlin,** ab sofort **eine*n**Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Bürokauffrau (w/m/d) für den Spendenservice**- Voll- oder Teilzeit %, unbefristet_**Ihre Tätigkeiten**:- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den Spendenden- Spendenbuchhaltung (Kontierung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dichMit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten.Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 40 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (4 Millionen + Follower) und kleine Creator sind bei uns gesigned.Unsere drei Schwerpunkte bei be a creator. Drei Arten, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland 1000hands AG Vollzeit

    **Was erwartet dich?**- Bearbeiten von Eingangsrechnungen- Vorbereitende Buchhaltung, Faktura inkl. Mahnwesen- Vorbereiten von Monatsberichten- Führen von Personalakten- Vertragsangelegenheiten und Korrespondenz- Assistenz der Geschäftsführung, Terminkoordination- Bei Bedarf unterstützende Mitarbeit bei allen Themen, die in unserem Unternehmen anfallen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Büroassistenz in unserem Potsdamer Office (mwd) Vollzeit

    **Was uns fehlt**Eine Unterstützung für unsere Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen Aufgaben im operativen Bereich sowie mit buchhalterischen und personalrelevanten Vorkenntnissen. Jemand, mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick, der mehrere Bälle gleichzeitig jonglieren kann, ohne dabei den Überblick zu verlieren und mit einer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Concertbüro Zahlmann GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Buchhalter (m/w/d) oder einen Mitarbeiter mit buchhalterischen Kenntnissen (m/w/d/) in den Bereichen Kreditoren-Buchhaltung, Agenda und Verwaltung.- Die Einstellung erfolgt ab sofort.- Als deutschlandweit agierender Konzert-, Tournee- und Ausstellungsveranstalter warten stetig neue Herausforderungen und spannende Projekte auf Dich.- Ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ingenieurbüro Kraft Vollzeit

    Sehr geehrte Interessentinnen und Interessenten,zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung.Das Ingenieurbüro Kraft erarbeitet in einem internationalen Team von bis zu 18 Mitarbeitern vollständige und umfassende Lösungen für die vielseitigen wasserwirtschaftlichen Probleme seiner Kunden. Für visionäre und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    MathPlan ist eine junge Softwarefirma, die auf das automatisierte Ressourcenmanagement an Hochschulen spezialisiert ist. Seit der Gründung als Spin-Off der TU Berlin entwickeln wir innovative Software und definieren den Stand der Technik im Bereich "University Timetabling".Unsere Software ist an einigen der größten Universitäten in Deutschland, der...