Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wer sind wir eigentlich?
Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht Wir packen noch eine Schippe drauf Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.
Quick Facts:
- über 20 Jahre Erfahrung
- Classic + New Media
- über 60 fest angestellte Mitarbeiter
- mehr als 1000m² Agenturfläche
- von Kunden empfohlen
Hey Du Ja, genau Du Hast Du Bock, das Herzstück unserer Agentur zu werden? Wir suchen nämlich jemanden, der unseren Empfang rockt Stell Dir vor: Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk.
Von der Eventkoordination bis zum Visitor Management, Du hast alles im Griff. Meetings vorbereiten? Check Gäste betreuen? Doppel-Check Den Laden am Laufen halten? Triple-Check mit Kirsche obendrauf
Klingt das nach Deinem Ding? Dann schnall Dich an, denn es wird noch besser.DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:
- Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
- 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
- Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
- Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
- Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
- Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Du willst Effizienz? Kannst Du haben Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
- Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
- Du willst Vielfalt? Kriegst Du Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
- Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin)
- Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag
- Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
- Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
- Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns
- Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
- Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
- Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
- Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links
- Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
- Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
- Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
- Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut
- Ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.
Unser Jobangebot Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Witten, Deutschland meap GmbH VollzeitFront Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sind wir ...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeitâ®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Witten, Deutschland Meap GmbH Vollzeitâ®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH VollzeitÜber unsDie meap GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Unternehmen konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung von Technologien.Die RolleAls Front Office Manager bei der meap GmbH bist du der erste Kontakt für unsere Kunden,...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH VollzeitÜber unsDie meap GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Kommunikations- und Marketinglösungen. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Entwicklung von Corporate Designs bis hin zur Softwareentwicklung und Datenmanagement.Die StelleWir suchen einen Front Office Manager, der unsere...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH VollzeitÜber unsWir sind eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Online-Marketing, SEO-Optimierung, Projektmanagement, Content-Erstellung, Softwareentwicklung und Datenmanagement. Wir bieten unseren Kunden Komplettlösungen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.Unser TeamWir sind ein dynamisches Team von über 80...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
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Office Manager
vor 4 Wochen
Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH VollzeitÜber unsDie meap GmbH ist eine umfassende Kommunikationsagentur, die sowohl online als auch offline tätig ist. Mit einem engagierten Team von rund 80 festangestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern setzen wir innovative Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement sowie Design und Konzeption um.Ihre RolleZur...
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Witten, Deutschland DEVK VollzeitIhre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...
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Assistent/in Office Management
vor 4 Wochen
Witten, Deutschland Wassermann GmbH + Co. KG VollzeitFrischer Wind durch eine erfrischende Persönlichkeit: Wir freuen uns auf unsere neue Office Manager/-in oder Junior-Assistants (m/w/d) ... wir nennen es allerdings informeller „die gute Seele des Unternehmens“! Sie fühlen sich berufen, in einem mittelständischen Unternehmen in der Stahlbranche Ihren vollen persönlichen Einsatz einzubringen. Sie haben...
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Assistent/In Office Management
Vor 7 Tagen
Witten, Deutschland Wassermann GmbH + Co. KG VollzeitFrischer Wind durch eine erfrischende Persönlichkeit: Wir freuen uns auf unsere neue Office Manager/-in oder Junior-Assistants (m/w/d) ... wir nennen es allerdings informeller „die gute Seele des Unternehmens“! Sie fühlen sich berufen, in einem mittelständischen Unternehmen in der Stahlbranche Ihren vollen persönlichen Einsatz einzubringen. Sie haben...
