Front Office Manager

vor 2 Wochen

Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Über uns

Die meap GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Unternehmen konzentriert. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Entwicklung von Corporate Designs bis hin zur Softwareentwicklung und Datenmanagement.

Die Rolle

Als Front Office Manager bei der meap GmbH bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.

Deine Aufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
  • Post- und Paketeingang bearbeiten und verteilen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Kunden und Bewerber bewirten und eine angenehme Atmosphäre schaffen
  • Team-Events und Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke organisieren
  • Reiseplanung und Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel bestellen und verwalten
  • Büroausstattung verwalten
  • Regelmäßige Routineaufgaben übernehmen
Deine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Unser Unternehmen

Die meap GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich zu entwickeln und ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Warum bei uns arbeiten?
  • Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr für die Erholung
  • Überstunden werden angerechnet
  • Teamwork ist wichtig und Austausch ist gefragt
  • Flache Hierarchien und ein offenes Kommunikationsklima
  • Top-moderne Hard- und Software
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen
  • Vielfalt und Abwechslung in den Projekten
  • Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • KITA-Beitrag und Hundebegleitung im Büro
  • Tägliches Mitarbeiter-Frühstück
  • Klimatisierte Büroräume

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

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  • Corporate Social Responsibility Manager

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    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wünsche Services GmbH Vollzeit

    We are Wünsche Services GmbH, a leading provider of professional services for central tasks within the Wünsche Group. Our company is a dynamic international trading company based in Hamburg with global offices, offering market-oriented services and innovative solutions in various sectors.As a key player in the European retail market, we are seeking a...

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  • Account Manager

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    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ellerhold Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie für eine herausfordernde PositionDie Ellerhold Gruppe in Witten sucht ab sofort einen Account Manager (m/w/d) Plakatsparte im Innendienst. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und helfen unseren Kunden bei der Umsetzung ihrer Ideen.Ihre AufgabenKoordination und Bearbeitung von Ausschreibungen...