Front Office Manager

vor 4 Monaten

Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wer sind wir eigentlich?

Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht Wir packen noch eine Schippe drauf Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.

Quick Facts:
- über 20 Jahre Erfahrung
- Classic + New Media
- über 60 fest angestellte Mitarbeiter
- mehr als 1000m² Agenturfläche
- von Kunden empfohlen

Hey Du Ja, genau Du Hast Du Bock, das Herzstück unserer Agentur zu werden? Wir suchen nämlich jemanden, der unseren Empfang rockt Stell Dir vor: Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk.
Von der Eventkoordination bis zum Visitor Management, Du hast alles im Griff. Meetings vorbereiten? Check Gäste betreuen? Doppel-Check Den Laden am Laufen halten? Triple-Check mit Kirsche obendrauf
Klingt das nach Deinem Ding? Dann schnall Dich an, denn es wird noch besser.DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

  • Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
  • Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
  • Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
  • Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
  • Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
  • Du willst Effizienz? Kannst Du haben Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
  • Du willst Vielfalt? Kriegst Du Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
  • Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin)
  • Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag
  • Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
  • Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
  • Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns
WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:
  • Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
  • Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
  • Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
  • Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
  • Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
  • Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
  • Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Unser Unternehmen ist auf der Überholspur – und das Tempo ist nicht von schlechten Eltern. Klar, dass da nicht immer alles nach Plan läuft. Aber das bringt Dich nicht aus der Fassung? Du bleibst cool, auch wenn’s mal hektisch wird? Dann bist Du hier genau richtig
Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.

Unser Jobangebot Front Office Manager (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    â®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine fähige Front Office Managerin, die unsere Kunden und Besucher willkommen heißt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verarbeitung von AnfragenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenBetreuung von Kunden und BewerbernVerteilung von...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Wir...

  • Betriebsleiter im Front Office

    vor 1 Woche

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenBei der meap GmbH sind wir ein Full-Service-Anbieter. Wir bieten unsere Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen, vom Logo bis hin zum Corporate Design. Unsere Experten unterstützen Sie bei allen Fragen rund um Online-Marketing und SEO-Optimierung.Lohn: ca. 50.000 - 60.000 Euro pro Jahr (abhängig von Erfahrung und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Witten, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...

  • Service Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Beschreibung:Unser Unternehmen Workwise strebt nach dem ultimativen Full Service-Angebot. Wir bieten eine umfassende Palette von Dienstleistungen, die von der Entwicklung von Corporate Design bis hin zur Softwareentwicklung reichen. Unsere Leidenschaft liegt darin, innovative Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten.Als Front...

  • Büroleitung (m/w/d) Office Manager (m/w/d) Assistenz für Agentur (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Witten, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...

  • **Geschäftsführungsspezialist (m/w/d)**

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenMit der meap GmbH sind wir ein Full-Service-Anbieter für Ihre Unternehmensidentität. Von Logos bis hin zu Corporate Design, Online-Marketing und SEO-Optimierung bieten wir Ihnen alles, was Ihr Unternehmen erfolgreich machen kann.Löhne in DeutschlandAls Fachmann/Frau im Front Office erwarten Sie eine angemessene Vergütung von ca....

  • Compliance Manager

    vor 2 Monaten

    Witten, Deutschland GLORIA Haus- und Gartengeräte GmbH Vollzeit

    Compliance Manager (m/w/d)StandortWittenArbeitsbeginnAb sofortArbeitsumfangVollzeitWir sind ein familiengeführtes, erfolgreiches Unternehmen im Bereich Haus, Garten und Industrie mit Sitz in Witten und Neu-Ulm. Durch unsere neu entwickelten innovativen Produkte erzielen wir seit mehreren Jahren ein signifikantes Wachstum und sind heute Marktführer in...

  • Area Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Witten, Deutschland BlazePod Vollzeit

    BlazePod sucht einen engagierten und hochmotivierten Area Sales Manager (m/w/d) für die DACH-Region, um unser Vertriebsteam zu verstärken. Über uns Wir sind ein dynamisches, junges und international ausgerichtetes Sporttechnologie-Startup mit starkem Wachstumspotenzial und ehrgeizigen Zielen. Unser Hauptsitz befindet sich im Zentrum von Tel Aviv,...

  • Area Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Witten, Deutschland BlazePod Vollzeit

    BlazePod sucht einen engagierten und hochmotivierten Area Sales Manager (m/w/d) für die DACH-Region, um unser Vertriebsteam zu verstärken. Über uns Wir sind ein dynamisches, junges und international ausgerichtetes Sporttechnologie-Startup mit starkem Wachstumspotenzial und ehrgeizigen Zielen. Unser Hauptsitz befindet sich im Zentrum von Tel Aviv,...

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    vor 5 Monaten

    Witten, Deutschland BlazePod Vollzeit

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  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungAmazon ist ein globales E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Erforschung, Entwicklung, Herstellung und den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen spezialisiert hat. Um unser Versprechen der schnellen Lieferung zu erfüllen, arbeiten wir eng mit Luft- und Seefrachtunternehmen, Straßenspeditionen und unseren hochmodernen...

  • Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Witten, Deutschland Amazon SZ NRW GmbH Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient erfüllen und versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Getragen wird er von Operations Manager:innen, die das Team zusammenführen, um an allen unseren Standorten hervorragende...

  • Area Manager

    vor 1 Woche

    Witten, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area Manager:in sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die...

  • Area Manager

    vor 7 Monaten

    Witten, Deutschland Amazon Support Services Germany GmbH - I46 Vollzeit

    Als Bereichs-/Schichtleiter:in bei Amazon führst Du ein großes, diverses Team und sorgst dafür, dass Dein Geschäftsbereich stets mit der Nachfrage Schritt hält. In dieser praktischen Rolle machst Du Dich mit den komplexen Betriebsabläufen eines globalen Unternehmens vertraut und lernst, was erforderlich ist, damit alles reibungslos abläuft. Gemeinsam...

  • Stammdatenmanager - SAP / Veeva / Datenqualität (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Witten, Deutschland LETI Pharma GmbH Vollzeit

    Die LETI Pharma GmbH ist ein Tochterunternehmen des spanischen Pharmaunternehmens LETI Pharma, S.L.U. und mit ihren rund 80 Mitarbeitenden in Deutschland an zwei Standorten in Ismaning und Witten sowie einem wissenschaftlichen Außendienst präsent.In den Bereichen Allergologie und medizinische Hautpflege vertreiben wir Arzneimittel und Kosmetika in Zentral-...

  • Stammdatenmanager - SAP / Veeva / Datenqualität (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Witten, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Die LETI Pharma GmbH ist ein Tochterunternehmen des spanischen Pharmaunternehmens LETI Pharma, S.L.U. und mit ihren rund 80 Mitarbeitenden in Deutschland an zwei Standorten in Ismaning und Witten sowie einem wissenschaftlichen Außendienst präsent. In den Bereichen Allergologie und medizinische Hautpflege vertreiben wir Arzneimittel...