Front Office Manager

vor 3 Monaten

Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wer sind wir eigentlich?

Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht Wir packen noch eine Schippe drauf Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.

Quick Facts:
- über 20 Jahre Erfahrung
- Classic + New Media
- über 60 fest angestellte Mitarbeiter
- mehr als 1000m² Agenturfläche
- von Kunden empfohlen

Hey Du Ja, genau Du Hast Du Bock, das Herzstück unserer Agentur zu werden? Wir suchen nämlich jemanden, der unseren Empfang rockt Stell Dir vor: Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk.
Von der Eventkoordination bis zum Visitor Management, Du hast alles im Griff. Meetings vorbereiten? Check Gäste betreuen? Doppel-Check Den Laden am Laufen halten? Triple-Check mit Kirsche obendrauf
Klingt das nach Deinem Ding? Dann schnall Dich an, denn es wird noch besser.DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

  • Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
  • Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
  • Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
  • Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
  • Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
  • Du willst Effizienz? Kannst Du haben Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
  • Du willst Vielfalt? Kriegst Du Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
  • Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin)
  • Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag
  • Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
  • Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
  • Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns
WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:
  • Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
  • Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
  • Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
  • Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
  • Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
  • Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
  • Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Unser Unternehmen ist auf der Überholspur – und das Tempo ist nicht von schlechten Eltern. Klar, dass da nicht immer alles nach Plan läuft. Aber das bringt Dich nicht aus der Fassung? Du bleibst cool, auch wenn’s mal hektisch wird? Dann bist Du hier genau richtig
Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.

Unser Jobangebot Front Office Manager (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Front Office Manager bei meap GmbH bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber. Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Vermittlung von Gesprächen und die Bearbeitung von Anfragen. Du...

  • Front Office Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:• Manage the front office operations, ensuring a smooth and efficient workflow.• Coordinate with the team to achieve organisational goals and objectives.• Utilise MS Office skills to maintain accurate records and reports.About the Role:As a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen Front Office Manager, der unser Unternehmen mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgt er für einen positiven ersten Eindruck.AufgabenDie Telefonzentrale betreuen und Gespräche vermittelnPost- und Paketeingang...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    â®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    â®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Witten, Deutschland Meap GmbH Vollzeit

    â®â¯Front Office Manager - Empfang / Organisation / MS Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wer sin...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über die Position:Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Organisation und Verwaltung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er sich um die tägliche Geschäftsführung kümmern und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos laufen.Verantwortlichkeiten:• Organisation und Verwaltung von Terminen und Meetings•...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen eine fähige Front Office Managerin, die unsere Kunden und Besucher willkommen heißt und unsere täglichen Abläufe sicherstellt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung der Telefonzentrale und Verarbeitung von AnfragenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenBetreuung von Kunden und BewerbernVerteilung von...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Wir...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine...

  • Rezeptionist

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

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  • Büroleitung (m/w/d) - Office Manager (m/w/d) - Assistenz für Agentur (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Büroleitung (m/w/d) - Office Manager (m/w/d) - Assistenz für Agentur (m/w/d) bei DEVK.AufgabenOrganisatorische und administrative BüroleitungKundenempfangUnterstützung der Vertriebsmitarbeiter im AußendienstOperative Vorbereitung und Durchführung von VertriebsaktionenKundenbetreuung...

  • Büroleitung (m/w/d) Office Manager (m/w/d) Assistenz für Agentur (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Witten, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben Organisatorische und administrative Büroleitung des Standortes Kundenempfang Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Operative Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsaktionen Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung Weiterentwicklung der Büroorganisation Urlaubsplanung und diverse Organisation von...

  • Büroleitung (m/w/d) - Office Manager (m/w/d) - Assistenz für Agentur (m/w/d) - Leitung der Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Vollzeit

    Ihre zukünftigen Aufgaben:Organisatorische und administrative Büroleitung des StandortesKundenempfangUnterstützung der Vertriebsmitarbeiter im AußendienstOperative Vorbereitung und Durchführung von VertriebsaktionenKundenbetreuung und VertriebsunterstützungWeiterentwicklung der BüroorganisationUrlaubsplanung und diverse Organisation von internen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Büroleiter bei meap GmbH sind Sie für die Organisation und Verwaltung unseres Front Offices verantwortlich. Dies umfasst die Koordination von Projekten, die Verwaltung von Dokumenten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Geschäftsaktivitäten.Unsere Anforderungen:• Erfahrung in der...

  • Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon SZ NRW GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Operations Manager bei Amazon SZ NRW GmbH bist du verantwortlich für die Leitung und Entwicklung eines Teams von Area Manager:innen. Du koordinierst die Schichtleitung von Betriebsteams, handhabst Probleme und fördert die Standortleistung. Deine Aufgaben umfassen die Analyse der Schichten laut Unternehmensvorgaben und die Umsetzung von...

  • Compliance Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GLORIA Haus- und Gartengeräte GmbH Vollzeit

    Compliance ManagerWir suchen einen erfahrenen Compliance Manager, der unsere Produkte und Unterlagen hinsichtlich ihrer Konformität mit den Anforderungen an die Marktzugangsvoraussetzungen bewertet.Ihre AufgabenKonzeptioneller Aufbau des neuen Fachbereichs ProduktkonformitätRecherche, Analyse und Bewertung bestehender sowie neuer beziehungsweise...

  • Empfangsmanager/in für erfolgreiche Projekte

    Vor 6 Tagen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenWir sind eine erfahrene Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche. Unsere Stärke liegt in der Fähigkeit, unsere Kunden zu verstehen und individuelle Lösungen anzubieten.Lohn: Insgesamt beträgt der jährliche Lohn zwischen €45.000 bis €60.000 Euro.Beschreibung des Jobs:Als Front Office Manager/in bist du...

  • Operations Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amazon SZ NRW GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Operations Manager bei Amazon SZ NRW GmbH bist du für die Leitung und Entwicklung eines Teams von Area Manager:innen verantwortlich. Du koordinierst die Schichtleitung von Betriebsteams, handhabst Probleme und fördert die Standortleistung. Deine Aufgaben umfassen die Analyse der Schichten laut Unternehmensvorgaben und die Umsetzung von...