Front Office Manager

vor 2 Monaten

Witten, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wer sind wir eigentlich?

Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht Wir packen noch eine Schippe drauf Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse.

Quick Facts:
- über 20 Jahre Erfahrung
- Classic + New Media
- über 60 fest angestellte Mitarbeiter
- mehr als 1000m² Agenturfläche
- von Kunden empfohlen

Hey Du Ja, genau Du Hast Du Bock, das Herzstück unserer Agentur zu werden? Wir suchen nämlich jemanden, der unseren Empfang rockt Stell Dir vor: Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen. Cool, oder? Du bist sozusagen unser Aushängeschild, unser Stimmungsaufheller, unser Allrounder am Frontdesk.
Von der Eventkoordination bis zum Visitor Management, Du hast alles im Griff. Meetings vorbereiten? Check Gäste betreuen? Doppel-Check Den Laden am Laufen halten? Triple-Check mit Kirsche obendrauf
Klingt das nach Deinem Ding? Dann schnall Dich an, denn es wird noch besser.DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN:

  • Viele abwechslungsreiche Aufgaben und ein eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
  • 30 Tage Urlaub im Jahr fürs Meer, Schnee, die Berge oder auch für Balkonien
  • Überstunden sind nicht die Regel – sie können aber mal anfallen. Selbstverständlich werden sie dann entsprechend angerechnet (Auszahlung/Freizeitausgleich)
  • Teamwork ist cool und Austausch ist wichtig – siehst Du auch so? Top Und weil uns Teamwork so wichtig ist, haben wir auch 4 coole Firmenevents pro Jahr
  • Wir stehen auf kurze Wege sowie für Kommunikation „auf Augenhöhe“, darum sind die Hierarchien entsprechend flach und das „Du“ hier selbstverständlich
  • Dir den Hintern plattsitzen findest Du langweilig? Dann steh doch auf Bei uns hast Du nicht nur top-moderne Hard- und Software, sondern auch höhenverstellbare Tische und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
  • Du willst Effizienz? Kannst Du haben Wir arbeiten mit 3 Bildschirmen (Multimonitor-Betrieb)
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen (wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, persönliche Sachbezugskarte, Nettolohn-Optimierung, etc.)
  • Du willst Vielfalt? Kriegst Du Langweilig wird es Dir bei uns garantiert nicht. Wir haben unzählige Projekte im B2B- und B2C-Bereich
  • Wissen ist Macht – gemeinsam reißen wir die Macht an uns: in agenturinternen Fortbildungen. (Du willst Dich extern fortbilden? Kriegen wir auch hin)
  • Du hast ein kleines Mini Me und das geht noch zur KITA , welche gebührenpflichtig ist? Wir übernehmen den KITA Beitrag
  • Du hast einen Hund, welchen Du immer gerne an Deiner Seite hast? Dann bring ihn doch gerne mit ins Office
  • Du bist ein Frühstücksmensch? Dann wird Dich unser tägliches Mitarbeiter-Frühstück zu Selbstkosten begeistern
  • Abteilungseigene, klimatisierte Büroräume statt Großraumbüro? Kriegste bei uns
WORIN DEINE AUFGABEN BESTEHEN:
  • Du bist der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
  • Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
  • Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
  • Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
  • Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
  • Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
  • Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Quereinsteiger sind willkommen Du warst z.B. in der Hotellerie oder im Einzelhandel tätig? Auch gut
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil
Unser Unternehmen ist auf der Überholspur – und das Tempo ist nicht von schlechten Eltern. Klar, dass da nicht immer alles nach Plan läuft. Aber das bringt Dich nicht aus der Fassung? Du bleibst cool, auch wenn’s mal hektisch wird? Dann bist Du hier genau richtig
Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent voll ausleben, Deine Kommunikationsskills auf ein neues Level bringen und nebenbei Teil eines mega Teams werden. Du behältst immer die Ruhe und den Überblick. Und das Beste? Mit Deiner guten Laune machst Du dabei anderen den Tag ein Stückchen besser.

Unser Jobangebot Front Office Manager (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kundenbetreuung und Organisation unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtleitung der Front Office-Abteilung übernehmen und sich um die Implementierung von Prozessen und Verfahren kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der Gesamtleitung der Front...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kundenbetreuung und Organisation unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtleitung der Front Office-Abteilung übernehmen und sich um die Implementierung von Prozessen und Verfahren kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der Gesamtleitung der Front...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily operations of our front office. This includes managing the reception area, coordinating with staff, and ensuring the smooth flow of administrative tasks.Key Responsibilities:Manage the front office team and ensure efficient workflowCoordinate with...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Front Office Manager bei meap GmbH bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber. Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Vermittlung von Gesprächen und die Bearbeitung von Anfragen. Du...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine innovative Firma, die Full Service-Angebote für Unternehmen bereitstellt. Unsere Dienstleistungen reichen von der Erstellung von Logos bis hin zum Corporate Design. Wir bieten auch Online-Marketing, SEO-Optimierung und großes Projektmanagement an.Die RolleAls Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine innovative Firma, die Full Service-Angebote für Unternehmen bereitstellt. Unsere Dienstleistungen reichen von der Erstellung von Logos bis hin zum Corporate Design. Wir bieten auch Online-Marketing, SEO-Optimierung und großes Projektmanagement an.Die RolleAls Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Front Office Managerin, die unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen betreut und unsere Organisation unterstützt.Verantwortlichkeiten:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Kommunikation mit Kunden und KollegenDie Überwachung der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

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    Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Front Office Managerin, die unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen betreut und unsere Organisation unterstützt.Verantwortlichkeiten:Die Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsDie Verwaltung von Dokumenten und DatenDie Kommunikation mit Kunden und KollegenDie Überwachung der...

  • Front Office Operations Manager

    vor 1 Woche

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:• Manage the front office operations, ensuring a smooth and efficient workflow.• Coordinate with the team to achieve organisational goals and objectives.• Utilise MS Office skills to maintain accurate records and reports.About the Role:As a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerMeap GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Front Office Manager to join our team. As a key member of our front office, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, providing exceptional customer service, and supporting our team members.Key Responsibilities:Manage the front office, including...

  • Front Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

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  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale, die Post- und Paketeingänge und die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale, die Post- und Paketeingänge und die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine dynamische Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Online-Marketings und der Corporate-Design-Entwicklung. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Lösungen, die von der Logo-Entwicklung bis hin zur SEO-Optimierung reichen.Die RolleAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine dynamische Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Online-Marketings und der Corporate-Design-Entwicklung. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Lösungen, die von der Logo-Entwicklung bis hin zur SEO-Optimierung reichen.Die RolleAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.Die Telefonzentrale liegt in deiner Verantwortung, du vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.Termine...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen Front Office Manager, der unser Unternehmen mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgt er für einen positiven ersten Eindruck.AufgabenDie Telefonzentrale betreuen und Gespräche vermittelnPost- und Paketeingang...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsskills auf ein neues Level bringt. Als erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsskills auf ein neues Level bringt. Als erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen.Deine...