Front Office Manager: Organisationsexperte für den perfekten Eindruck

vor 2 Monaten

Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit
Über uns

Die meap GmbH ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Kommunikations- und Marketinglösungen. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Entwicklung von Corporate Designs bis hin zur Softwareentwicklung und Datenmanagement.

Deine Aufgaben
  • Als Front Office Manager bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
  • Du betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.
  • Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.
  • Termine vor- und nachbereiten? Kein Problem für Dich Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kunden und Bewerber fühlen sich bei Dir wohl: Du kümmerst Dich um ihre Bewirtung und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
  • Team-Events, Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke? Mit Deinem Organisationstalent meisterst Du diese Aufgaben mit links
  • Du unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst Dich um Reservierungen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen.
  • Büromaterialien und Verbrauchsartikel gehen nie zur Neige, denn Du behältst den Bestand im Auge und bestellst rechtzeitig nach.
  • Du verwaltest auch die Büroausstattung, welche an die Mitarbeiter ausgegeben wird.
  • Darüber hinaus übernimmst Du verschiedene regelmäßig anfallende Routineaufgaben, mit denen Du den reibungslosen Ablauf unseres Agenturalltags unterstützt und sicherst.
Was wir bieten
  • Eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung
  • Die Möglichkeit, Dein Organisationstalent voll auszuleben
  • Ein Team, das Dich unterstützt und motiviert
  • Attraktive betriebliche Sozialleistungen
  • Die Möglichkeit, Dich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen
Was wir von Dir erwarten
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Min. 1 Jahr Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Telefon- und Ticketsystemen von Vorteil

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Front Office Manager bei meap GmbH bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber. Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und bist der erste Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen. Deine Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, die Vermittlung von Gesprächen und die Bearbeitung von Anfragen. Du...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale, die Post- und Paketeingänge und die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale, die Post- und Paketeingänge und die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine dynamische Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich des Online-Marketings und der Corporate-Design-Entwicklung. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Lösungen, die von der Logo-Entwicklung bis hin zur SEO-Optimierung reichen.Die RolleAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

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  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kundenbetreuung und Organisation unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtleitung der Front Office-Abteilung übernehmen und sich um die Implementierung von Prozessen und Verfahren kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der Gesamtleitung der Front...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kundenbetreuung und Organisation unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gesamtleitung der Front Office-Abteilung übernehmen und sich um die Implementierung von Prozessen und Verfahren kümmern.Verantwortlichkeiten:Übernahme der Gesamtleitung der Front...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen Front Office Manager, der unser Unternehmen mit seinem Organisationstalent und seiner Kommunikationsfähigkeit unterstützt. Als erste Ansprechperson für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgt er für einen positiven ersten Eindruck.AufgabenDie Telefonzentrale betreuen und Gespräche vermittelnPost- und Paketeingang...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

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    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.Die Telefonzentrale liegt in deiner Verantwortung, du vermittelst Gespräche und nimmst Anfragen entgegen.Post- und Paketeingang landen bei Dir: Du bearbeitest und verteilst sie zuverlässig weiter.Termine...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsskills auf ein neues Level bringt. Als erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen.Deine...

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agentur mit seiner Organisationstalent und Kommunikationsskills auf ein neues Level bringt. Als erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber sorgst du für einen positiven ersten Eindruck. Du bist der erste Mensch, den unsere Kunden, Bewerber und Besucher zu Gesicht bekommen.Deine...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs a Front Office Manager at meap GmbH, you will be responsible for overseeing the daily operations of our front office. This includes managing the reception area, coordinating with staff, and ensuring the smooth flow of administrative tasks.Key Responsibilities:Manage the front office team and ensure efficient workflowCoordinate with...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

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  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Empfangsabteilung erfolgreich leitet und unsere Kunden und Mitarbeiter mit professionellem Service unterstützt.Deine AufgabenDer erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.Betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und...

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    vor 3 Wochen

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    Deine HerausforderungWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Empfangsabteilung erfolgreich leitet und unsere Kunden und Mitarbeiter mit professionellem Service unterstützt.Deine AufgabenDer erste Kontakt für Mitarbeiter, Kunden und Bewerber und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.Betreust die Telefonzentrale, vermittelst Gespräche und...

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    vor 2 Wochen

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    Über das UnternehmenWir sind eine dynamische Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Kommunikations- und Marketinglösungen. Unsere Kunden schätzen unsere umfassenden Dienstleistungen, von der Entwicklung von Corporate Designs bis hin zur Implementierung von Online-Marketing-Strategien.JobbeschreibungWir suchen einen Front Office Manager, der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine innovative Firma, die Full Service-Angebote für Unternehmen bereitstellt. Unsere Dienstleistungen reichen von der Erstellung von Logos bis hin zum Corporate Design. Wir bieten auch Online-Marketing, SEO-Optimierung und großes Projektmanagement an.Die RolleAls Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die...

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    vor 4 Wochen

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