Team & Office Assistant (m/w/d)

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Babtec Informationssysteme GmbH Vollzeit
Wie können wir Ihnen helfen?

Selbstverständlich erreichen Sie uns auch per E-Mail oder über unser Kontaktformular. Wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen

Team & Office Assistant (m/w/d)

Es ist so weit: Wir bauen unsere neue Geschäftsstelle in der florierenden Banken- und Finanzmetropole Frankfurt am Main auf Unser Ziel: In höchste Höhen fliegen Und das haben wir uns auch bei der Objektwahl zum Motto gemacht: Direkt am Frankfurter Flughafen im Viertel Gateway Gardens wollen wir im Bürokomplex Jackie & Jerrie kreative Höhenflüge wagen.

Genieße die Vorzüge einer Stadt, die niemals schläft, und verstärke unser Team in Frankfurt am Main als Team & Office Assistant (m/w/d)

Deine neue Aufgabe
  • Du bist die Visitenkarte unserer Geschäftsstelle Frankfurt am Main und sorgst für einen positiven ersten Eindruck bei Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Besucher:innen
  • Eigenverantwortlich verwaltest du das Terminmanagement am Empfang und gewährleistest stets eine einladende und repräsentative Atmosphäre in unseren Bürobereichen
  • Du verantwortest die Telefonzentrale und stellst damit unsere durchgehende Erreichbarkeit sicher. Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien liegen in deiner Hand
  • In Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen in der Zentrale in Wuppertal agierst du als standortübergreifende Schnittstelle in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Du bist verantwortlich für die freundliche und effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen, die Organisation von Bestellübergaben und die gewissenhafte Auswertung von Informationen
  • Als wertvolle Unterstützung für unser Team trägst du dazu bei, dass bei internen und externen Events alles reibungslos und einladend abläuft
So bist du

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen mit Kundenkontakt und/oder im B2B-Vertrieb sind von Vorteil.
  • Dein Talent im Umgang mit Menschen zeichnet dich aus. Freundlichkeit, Motivation, Spaß an der Arbeit und Teamgeist sind integraler Bestandteil deiner Persönlichkeit
  • Du stellst unsere Servicezeiten von Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr sicher. Dabei zeichnen dich eine selbstständige Arbeitsweise sowie eine proaktive Herangehensweise aus
  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
  • Sichere MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität sind für dich selbstverständlich
  • Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsvoll und zuverlässig
Einsatzort Frankfurt am Main

Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen uns auf dich



  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert W. Baird Vollzeit

    We are looking for a talented Receptionist/ Team Assistant to support our Global Investment Banking team! Join us and find out why we have been a Fortune Best Place to Work for 20 consecutive years! Working alongside a team of EAs, you will provide seamless support to the wider admin team and bankers, as well as maintaining professional reception and...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt Am Main, Deutschland EU Automation GMBH Vollzeit

    **Büroassistent/in, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement** Gehalt: 35,000.00 € Standort: Mörfelden Walldorf Job Typ: Festanstellung Arbeitszeit: Mo - Do 08:00 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 08:00 Uhr - 14:30 Uhr (Homeoffice) **Deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d)**: - Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

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    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt - Hybrid. Flexible hours - afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...


  • Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...

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    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A US Private Equity company is seeking a motivated Team Assistant to join their small office in Frankfurt. If you have one year or more's experience as an Assistant/Secretary, then I would love to hear from you today! **The company**: - Specialised in Real Estate - Small and dedicated team - Offices in 23 different locations worldwide Tasks Supporting 2...

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland eGroup Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit** Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d) in...

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    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

    Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

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    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    **Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter**: in (w/m/d) für unseren Office Club Frankfurt - unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch - und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter: innen für unseren Standort in Frankfurt (m/w/d)...

  • Office assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

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  • Frankfurt Am Main, Deutschland RKH Orthopädische Klinik Markgröningen gGmbH Vollzeit

    **Mein Berufsweg. Meine Ziele.**: RKH Gesundheit - größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg. **Wir suchen zum 01.01.2024 im Zuge der Nachfolgeregelung** für unsere Orthopädische Klinik Markgröningen der RKH Orthopädische Klinik Markgöningen gGmbH einen/-e Bereichsleitung OP-Funktionspflege & AEMP...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Infotree Vollzeit

    **About us**: We are looking for a**Team**Assistants **for our client in Germany. Join a leading global financial institution where you can challenge yourself, make an impact, and advance your career. Our client has a rich history of providing innovative financial solutions, fostering a culture of excellence, and empowering their employees to reach their...

  • Office Assistant

    vor 21 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

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    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    A US Executive Search company is seeking a motivated Team Assistant to join their small office in Frankfurt. If you speak German and English fluently and love organisation and administration, then I would love to hear from you today! **The company**: - Specialised in Healthcare and Life Sciences - Small and friendly team with work events - Offices in many...