Office Assistant/ Verwaltungskoordinator

vor 3 Wochen


Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit
Stellenbeschreibung

Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir sind für Sie da.

Unique Professionals bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main, einem bekannten, internationalen Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche, erwartet Sie eine interessante Perspektive
Wir bieten Ihnen als Office Assistant/ Verwaltungskoordinator (m/w/d)

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei Unique Professionals 
  • Zeitnahe Übernahmeoption bei unserem Kunden
  • Übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übernahme der Fahrtkosten
  • Zentral gelegenes Büro mitten in Frankfurt 
  • Umfangreiche Einarbeitung beim Onboarding 
  • Feel-Good Programme für die Mitarbeiter 
  • Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Personal Manager

Ihre Aufgaben als Office Assistant/ Verwaltungskoordinator (m/w/d):

  • Unterstützung des Office Administration Teams bei unter anderem Führung der Telefonzentrale, Gästebegrüßung, Organisation von Unterkünften etc.)
  • Koordination und Planung von Besprechungen inkl. technischer und audiovisueller Einrichtung
  • Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen unter anderem der Reisebuchung
  • Postbearbeitung und Koordination der Lieferungen 

Ihr Profil als Office Assistant/ Verwaltungskoordinator (m/w/d): 

  • Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung im Bereich Empfang 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse weitere Sprachkenntnisse von Vorteil 
  • Sichere MS-Office Kenntnisse 
  • Serviceorientierte Arbeitsmentalität 

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Office Assistant/ Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Assistant/ Verwaltungskoordinator (m/w/d) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.


  • Office assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...

  • Office assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Deta Elis Europe Gmbh Vollzeit

    Medical equipment and food supplements Tasks We are looking for office assistant in Frankfurt. Preferably male and already located in Germany. Requirements Skills required: German B2 and higher (for customers) , second language needed is Russian, English or Greek (to communicate with colleagues) . Basic computer skills. It's full time job 5 days a week 8...


  • Frankfurt, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Service Assistant (gn)Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist ein erfolgreich aufgestelltes Unternehmen aus dem Bereich Projektmanagement mit Sitz in Frankfurt am Main und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Service Assistant (gn). Unser Angebot an Sie:Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.Mit der Manpower...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland The Citco Group Limited Vollzeit

    About Citco:Citco is a global leader in fund services, corporate governance and related asset services with staff across 50 office locations worldwide. With more than $1.8 trillion in assets under administration, we deliver end-to-end solutions and exceptional service to meet our clients’ needs. For more information about Citco, please visit www.citco.com...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland EU Automation GMBH Vollzeit

    **Büroassistent/in, Bürokauffrau/mann, Kaufmann/frau für Büromanagement** Gehalt: 35,000.00 € Standort: Mörfelden Walldorf Job Typ: Festanstellung Arbeitszeit: Mo - Do 08:00 Uhr - 16:30 Uhr, Fr 08:00 Uhr - 14:30 Uhr (Homeoffice) **Deine Aufgaben als Office Assistant (m/w/d)**: - Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Standortes...

  • Assistant Finance

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Assistant Back Office

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Frankfurt am Main eine/n Assistant Back Office (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben:Die Verwaltung von DokumentenDie Eingabe von F2M Gutachten mittels eigenen EDV LösungenDie Überwachung von Korrektur- und...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland TORAY CFE Vollzeit

    Job Description: We are looking to strengthen it's sales team with a Sales Assistant at our offices in Germany. Essential duties and responsibilities of the position: Sales administration: from quotations to orders, invoicing and after-sales service Import/Export: planning of deliveries with the Shipping department, instructions to forwarding agents and...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Frankfurt als Office Management Assistant (m/w/x). Das sind Ihre Aufgaben - Sie sind eine zuverlässige Unterstützung unseres Office Management Teams am Standort Frankfurt und sind damit stark in das operative...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...

  • Junior Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist auf der Suche nach deinem Traumjob als Junior Assistent (m/w/d)? Die Assistenz ist nicht nur ein Beruf für Dich, sondern eine Berufung? Unique Pro bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Für einen sympathischen...


  • Frankfurt, Deutschland Construction Specialties Vollzeit

    Sales Operations Assistant bei Construction Specialties | softgarden View job here Sales Operations Assistant Vollzeit Francfort-sur-le-Main, Allemagne Hybrid Mit Berufserfahrung ...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Foxess Netherlands BV Vollzeit

    **Job description** Take your next career step at FoxESS with an international team to make an impact in the global energy transformation driven by renewable energies and to lead the world to a green and sustainable future. **Your responsibilities**: Support the sales team in the ongoing development of existing and prospective FoxESS customers to ensure...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Die Airline Assistance Switzerland AG ist ein junges und dynamisches Unternehmen. An den Flughäfen Zürich und Wien verfügt Airline Assistance Switzerland bereits über eine Drittabfertigungslizenz und bietet zahlreichen Airlines eine vollumfängliche Flugzeugabfertigung an. Dazu gehört ein umfassendes Angebot an land - und luftseitigen Dienstleistungen,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...


  • Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und...