Procurement Operations Support Coordinator
vor 2 Monaten
Procurement Excellence ist das Kernstück von Vattenfalls Transformation und ist verantwortlich für die hohe Leistungsfähigkeit unserer bestehenden Abläufe, aber auch für die Beschaffung von Innovationen, Technologien und Fähigkeiten, die wir für den Aufbau von Vattenfalls zukünftigen Geschäften benötigen. Um diese Erwartungen zu erfüllen, muss sich unsere Beschaffungsorganisation verändern. Sie muss agiler, digitaler und nachhaltiger werden und in der Lage sein, optimal mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammenzuarbeiten, von groÃen Industriekonzernen bis hin zu Start-ups, die jeweils einen spezifischen Ansatz erfordern. Aber nicht nur das: Wir müssen effizientere Tätigkeiten, straffere Prozesse und genaue Daten gewährleisten, die uns die richtigen Erkenntnisse liefern, um unsere Arbeit voranzutreiben.
Deshalb sucht der Vattenfall Einkauf jetzt die richtige Person für die Stelle als Procurement Operations Support Coordinator mit Sitz in Berlin.
Der Schwerpunkt der Rolle liegt in der Durchführung wichtiger operativer Tätigkeiten innerhalb bestimmter Zeitrahmen, die unsere Beschaffungsorganisation mit mehr als 200 Einkaufsmitarbeitenden in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern des Procurement Operations Support Teams unterstützen.
Die Rolle ist dem Procurement Excellence Team (FPE) zugeordnet und berichtet an den Head of Procurement Processes & Systems.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Procurement Operations Support Coordinator:
Procurement Operations Support Team
- Das Team ist geografisch über die Vattenfall Standorte verteilt, mit Mitgliedern in Deutschland, den Niederlanden und Schweden.
- Das derzeitige Team besteht aus 6 Mitgliedern, einschlieÃlich eines Teamleitenden.
Operational Excellence
- Zeitnahes Bearbeiten standardisierter Beschaffungsprozesse zur Sicherstellung effizienter Abläufe mit besonderem Schwerpunkt auf der Operationalisierung von Verträgen in SAP.
- Optimieren des Prozesses durch Identifizierung von Engpässen, Möglichkeiten oder Prozesslücken und Zusammenarbeit mit unseren Global Process Ownern, um notwendige Verbesserungen zu implementieren.
- Verantwortlich dafür, dass alle Dokumente (SLA, KPI und Desktop-Verfahren) befolgt und alle Ãnderungen angesprochen, entwickelt und umgesetzt werden.
- Sicherstellen, dass die Dienstleistungen / Geschäftsprozesse in Bezug auf Qualität und Servicelevel wie erwartet erbracht werden.
Reporting
- Führen genauer Aufzeichnungen über Beschaffungsinformationen, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
- Erstellen von Berichten für die Bereiche Beschaffung und Nachhaltigkeit.
- Durchführen von Lieferanten-Screenings und Erleichterung relevanter Audit-Prozesse.
- Unterstützung bei der Wartung und Verwaltung interner und externer Tools.
- Unterstützung des Leitenden von Head of Procurement Processes & Systemsund und des Teamleitenden bei der Einrichtung zusätzlicher Aufgaben, Aktivitäten und damit zusammenhängender Verfahren und anderer Unterlagen, wenn das Team sein Dienstleistungsangebot weiterentwickelt.
Wichtige Stakeholder
- Andere Mitglieder und Kollegen des FPE- und FP-Teams.
- Mitglieder der Funktion Nachhaltigkeit, Umwelt und Compliance.
- Mitglieder des Procure To Pay-Teams.
- Wichtige Stakeholder und Mitarbeiter aus anderen Stabsfunktionen.
Location
Berlin
Qualifications
Dein Profil
- Du bist organisiert, proaktiv und ergebnisorientiert mit viel Sorgfalt zum Detail
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich ist von Vorteil
- Du hast mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung
- Du besitzt Kenntnisse der Prozesse des Fachgebietes
- Du beherrschst flieÃend die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)
- Du verfügst über Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Erfahrung im Umgang mit SAP und MS Office 365 Anwendungen ist bevorzugt
- Du besitzt die Bereitschaft zu Reisen in andere Vattenfall-Länder nach Bedarf
Additional Information
Benefits
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als ânurâ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
Weitere Informationen
Wir freuen uns über deine Bewerbung in englischer Sprache bis spätestens 18.08.2024. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschlieÃlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.
Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager James Knight via Email: james.knight@vattenfall.com wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir der Recruiter Dominik Friebe via Email: dominik.friebe@vattenfall.de.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Ãberprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Company Description
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität â jeden Tag aufs Neue. Mit rund 21.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren â Menschen wie dich.
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Procurement Operations Support Coordinator
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Über die Stelle**: Procurement Excellence is at the core of Vattenfall’s transformation with responsibility for high performance of our existing operations but also in terms of getting the “outside-in\" innovation, technology and capabilities that we need to build Vattenfall’s future businesses. To deliver on these expectations our Procurement...
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vor 3 Monaten
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Procurement Operations Support Coordinator
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit**Company Description** Vattenfall is a European energy company with approximately 21.000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...
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Procurement Operations Support Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vattenfall VollzeitJob DescriptionProcurement Excellence ist das Kernstück von Vattenfalls Transformation und ist verantwortlich für die hohe Leistungsfähigkeit unserer bestehenden Abläufe, aber auch für die Beschaffung von Innovationen, Technologien und Fähigkeiten, die wir für den Aufbau von Vattenfalls zukünftigen Geschäften benötigen. Um diese Erwartungen zu...
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vor 2 Monaten
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Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit**Background**: Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, governance, and post-crisis stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for International...
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People Operations Support Coordinator
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Berlin, Deutschland Uber VollzeitAbout the Team Uber's People Operations team ensures that our global employee population has a fantastic experience at Uber, from onboarding onwards. We're the center-point between the different People functional areas, the jack-of-all-trades who know the answers to employee questions, and if not, how to connect people who do. Based around the world, we take...
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Sales Operations Coordinator
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Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse VollzeitJob Title: Sales Operations CoordinatorCompany OverviewWe are seeking a Sales Operations Coordinator to become a vital part of our enthusiastic team in Sales Management. Our team consists of committed professionals who propel our sales operations forward. This role is offered on a part-time basis. Join our reputable financial institution with a robust...
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Berlin, Berlin, Deutschland R3vamp VollzeitOffice Operations CoordinatorCompany: R3vampPosition Type: Part-TimeCompensation: €15-€25 per hourRole OverviewAs an Office Operations Coordinator at R3vamp, you will play a crucial role in ensuring the efficient functioning of various administrative and facility management activities within our office setting. Your responsibilities will...
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Procurement Support
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Berlin, Deutschland agex IT gmbh VollzeitFor a project we are looking for a Procurement Support (f/m/d). Aufgaben - The Procurement Support will support Group Procurement in making sure that the processes are running smoothly and oversees the compliance to the Procurement guidelines - Provide with administrative support for the ordering of materials and services - Assist the Group Procurement team,...
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Facilities Coordinator
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Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit**JOB TITLE: FACILITIES COORDINATOR** **REPORTS INTO: FACILITIES MANAGER** The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, occupancy services and helpdesk. The Facilities Coordinator is also required...
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Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Supply Chain Operations Coordinator to join our team at Project A Ventures. As a key member of our Logistics team, you will play a crucial role in ensuring the efficient flow of goods and services across our global supply chain.Key ResponsibilitiesCoordinate the transportation of goods and...
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Finance Operations Coordinator
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Berlin, Deutschland Navan VollzeitAs a data coordinator in the European finance operations team of Navan, you will be responsible for managing hotel requests related to credit card authorizations. The tasks can be done completely remote and in a flexible working time model. A fresh, diverse team is waiting for you to drive internal processes forward! **What You'll Do**: In this position,...
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Procurement Specialist
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH VollzeitBachelor’s Degree with Procurement or Supply Chain or significant Procurement experience (+2 years) in Sourcing, Contracts Management or equivalent role - Fluency in German and English - Effective listening, communication (verbal and written), and commercial mindset - Bias for action and result driven mindset - Any additional sourcing and/or purchasing...
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vor 3 Monaten
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Operations Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH VollzeitJob Overview: Operations Coordinator in the Renewable Energy Sector As an Operations Coordinator at Enpal GmbH, you will play a pivotal role in ensuring the efficient management of our operational processes within the renewable energy landscape. Key Responsibilities Facilitate the effective registration of advanced energy monitoring systems. Implement...
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Procurement Coordinator with French
vor 2 Wochen
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