Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Procurement Operations Support Coordinator - Berlin - Vattenfall

  • Procurement Operations Support Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Über die Stelle**: Procurement Excellence is at the core of Vattenfall’s transformation with responsibility for high performance of our existing operations but also in terms of getting the “outside-in\" innovation, technology and capabilities that we need to build Vattenfall’s future businesses. To deliver on these expectations our Procurement...

  • Procurement Operations Support Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Company Description** Vattenfall is a European energy company with approximately 21.000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...

  • Procurement Operations Support Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Über die Stelle**: Procurement Excellence is at the core of Vattenfall’s transformation with responsibility for high performance of our existing operations but also in terms of getting the “outside-in\" innovation, technology and capabilities that we need to build Vattenfall’s future businesses. To deliver on these expectations our Procurement...

  • Operations and Procurement Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Creative Associates International Deutschland GmbH Vollzeit

    **Background**: Creative Associates International is a dynamic, fast-growing global development firm that specializes in education, economic growth, governance, and post-crisis stabilization. Based in Washington, D.C., Creative has a field presence in more than 25 countries with a strong client portfolio that includes the U.S. Agency for International...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    Operations CoordinatorWe're seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the team, including scheduling, travel arrangements,...

  • Financial Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland LiveEO GmbH Vollzeit

    Financial Operations CoordinatorAt LiveEO, we are seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Operations Coordinator to support our finance team in managing financial operations, assisting with accounts payable/receivable, monthly closing, and financial controlling. As a Financial Operations Coordinator, you will gain hands-on experience in a...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    We're looking for a highly skilled Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Operations Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of our business. This includes managing our HR, recruitment, and operations processes, as well as providing administrative support to our team.Key Responsibilities:Manage...

  • Operations Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated Operations Coordinator to support our Operations team in optimizing business processes and collaborating with various teams on a cross-functional level.In this role, you will focus on building strong relationships with our business partners, managing communication and negotiation, and supporting process design...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to provide administrative support to our Commercial Operations team at CSL Seqirus in Munich. The successful candidate will be responsible for managing office supplies, coordinating meetings, and providing administrative assistance with procurement, finance,...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to provide administrative support to our Commercial Operations team at CSL Seqirus in Munich. The successful candidate will be responsible for managing office supplies, coordinating meetings, and providing administrative assistance with procurement, finance,...

  • Buying Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    **Your Mission**We are seeking a highly organized and detail-oriented Buying Operations Coordinator to support our brand relations and supply team with all operational and administrative tasks.Key responsibilities include:Product master data preparation and product maintenanceData quality monitoring and ensuring continuously up-to-date data, including...

  • Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Longevity Partner GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly motivated Operations Coordinator to work directly with our founders at Longevity Partners GmbH.The ideal candidate will have prior experience in operations, business development, consulting, or similar fields.Responsibilities will include setting up processes, interviewing and hiring interns, building the company's webpage and social...

  • Business Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Get Your Tech Talent Vollzeit

    Business Support AdministratorWe are seeking a highly skilled Business Support Administrator to join our team at Get Your Tech Talent. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key Responsibilities:Procurement and Compliance: Ensure compliance with procurement policies and...

  • Business Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Get Your Tech Talent Vollzeit

    Business Support AdministratorWe are seeking a highly skilled Business Support Administrator to join our team at Get Your Tech Talent. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key Responsibilities:Procurement and Compliance: Ensure compliance with procurement policies and...

  • Procurement Support

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    For a project we are looking for a Procurement Support (f/m/d). Aufgaben - The Procurement Support will support Group Procurement in making sure that the processes are running smoothly and oversees the compliance to the Procurement guidelines - Provide with administrative support for the ordering of materials and services - Assist the Group Procurement team,...

  • Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **JOB TITLE: FACILITIES COORDINATOR** **REPORTS INTO: FACILITIES MANAGER** The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, occupancy services and helpdesk. The Facilities Coordinator is also required...

  • Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Embeddable Vollzeit

    We're looking for a highly skilled Operations Coordinator to join our team at Embeddable. As an Ops Coordinator, you'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our business.Key ResponsibilitiesOnboarding and offboarding of new team membersManaging HR, recruitment, and ops processesImproving and automating processes to increase...

Procurement Operations Support Coordinator

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit
Company Description

Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund 21.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie dich.

Job Description

Procurement Excellence ist das Kernstück von Vattenfalls Transformation und ist verantwortlich für die hohe Leistungsfähigkeit unserer bestehenden Abläufe, aber auch für die Beschaffung von Innovationen, Technologien und Fähigkeiten, die wir für den Aufbau von Vattenfalls zukünftigen Geschäften benötigen. Um diese Erwartungen zu erfüllen, muss sich unsere Beschaffungsorganisation verändern. Sie muss agiler, digitaler und nachhaltiger werden und in der Lage sein, optimal mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammenzuarbeiten, von großen Industriekonzernen bis hin zu Start-ups, die jeweils einen spezifischen Ansatz erfordern. Aber nicht nur das: Wir müssen effizientere Tätigkeiten, straffere Prozesse und genaue Daten gewährleisten, die uns die richtigen Erkenntnisse liefern, um unsere Arbeit voranzutreiben.

Deshalb sucht der Vattenfall Einkauf jetzt die richtige Person für die Stelle als Procurement Operations Support Coordinator mit Sitz in Berlin.

Der Schwerpunkt der Rolle liegt in der Durchführung wichtiger operativer Tätigkeiten innerhalb bestimmter Zeitrahmen, die unsere Beschaffungsorganisation mit mehr als 200 Einkaufsmitarbeitenden in Zusammenarbeit mit den anderen Teammitgliedern des Procurement Operations Support Teams unterstützen.

Die Rolle ist dem Procurement Excellence Team (FPE) zugeordnet und berichtet an den Head of Procurement Processes & Systems.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten als Procurement Operations Support Coordinator:

Procurement Operations Support Team

  • Das Team ist geografisch über die Vattenfall Standorte verteilt, mit Mitgliedern in Deutschland, den Niederlanden und Schweden.
  • Das derzeitige Team besteht aus 6 Mitgliedern, einschließlich eines Teamleitenden.

Operational Excellence

  • Zeitnahes Bearbeiten standardisierter Beschaffungsprozesse zur Sicherstellung effizienter Abläufe mit besonderem Schwerpunkt auf der Operationalisierung von Verträgen in SAP.
  • Optimieren des Prozesses durch Identifizierung von Engpässen, Möglichkeiten oder Prozesslücken und Zusammenarbeit mit unseren Global Process Ownern, um notwendige Verbesserungen zu implementieren.
  • Verantwortlich dafür, dass alle Dokumente (SLA, KPI und Desktop-Verfahren) befolgt und alle Änderungen angesprochen, entwickelt und umgesetzt werden.
  • Sicherstellen, dass die Dienstleistungen / Geschäftsprozesse in Bezug auf Qualität und Servicelevel wie erwartet erbracht werden.

Reporting

  • Führen genauer Aufzeichnungen über Beschaffungsinformationen, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
  • Erstellen von Berichten für die Bereiche Beschaffung und Nachhaltigkeit.
  • Durchführen von Lieferanten-Screenings und Erleichterung relevanter Audit-Prozesse.
  • Unterstützung bei der Wartung und Verwaltung interner und externer Tools.
  • Unterstützung des Leitenden von Head of Procurement Processes & Systemsund und des Teamleitenden bei der Einrichtung zusätzlicher Aufgaben, Aktivitäten und damit zusammenhängender Verfahren und anderer Unterlagen, wenn das Team sein Dienstleistungsangebot weiterentwickelt.

Wichtige Stakeholder

  • Andere Mitglieder und Kollegen des FPE- und FP-Teams.
  • Mitglieder der Funktion Nachhaltigkeit, Umwelt und Compliance.
  • Mitglieder des Procure To Pay-Teams.
  • Wichtige Stakeholder und Mitarbeiter aus anderen Stabsfunktionen.

Location
Berlin

Qualifications

Dein Profil

  • Du bist organisiert, proaktiv und ergebnisorientiert mit viel Sorgfalt zum Detail
  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem anderen verwandten Bereich ist von Vorteil
  • Du hast mindestens 1 Jahr praktische Berufserfahrung
  • Du besitzt Kenntnisse der Prozesse des Fachgebietes
  • Du beherrschst fließend die deutsche Sprache (in Wort und Schrift)
  • Du verfügst über Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • Erfahrung im Umgang mit SAP und MS Office 365 Anwendungen ist bevorzugt
  • Du besitzt die Bereitschaft zu Reisen in andere Vattenfall-Länder nach Bedarf
Additional Information

Benefits

Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.

Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über deine Bewerbung in englischer Sprache bis spätestens 18.08.2024. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du dich an den Hiring Manager James Knight via Email: wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir der Recruiter Dominik Friebe via Email: .

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung